Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz

vor 1 Monat

Oberpfaffenhofen Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit
Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei unsFür unsere Einrichtung für Flugexperimente in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine Einrichtungs­sachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)
 Das erwartet Sie:Die Einrichtung Flugexperimente des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) ist Europas größter Betreiber von Forschungs­flugzeugen für Atmosphären­forschung und Erdbeobachtung. Die stark modifizierte Flugzeug­flotte ist weltweit für zahlreiche Forschungs­einrichtungen, Universitäten, Behörden und Firmen im Einsatz. Der Aufbau der Abteilung spiegelt die Vielzahl der verfügbaren Dienstleistungen wider, die den wissenschaftlichen Nutzern der Forschungsflugzeuge zur Verfügung stehen. Wissenschaftliche Missionen an Bord der fliegenden DLRâPlattformen profitieren von der sehr langen Erfahrung der Expertengruppen in ihren Fachbereichen.Die Einrichtung Flugexperimente Oberpfaffenhofen besteht derzeit aus drei Abteilungen mit drei Abteilungsleitungen und sechs Gruppen und beschäftigt insgesamt ca. 80 Mitarbeitende. Jährlich werden neue Mitarbeitende in den Bereichen Wissenschaft, Administration, Technik und Piloten eingestellt. Sie übernehmen den überwiegenden Teil der Steuerung, Umsetzung und Koordination aller personellen Einzelmaßnahmen der Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen. Sie sind für die unterschriftsreife Erstellung und Prüfung der Voraussetzungen für Anträge zu Personalvorgängen für interne und externe Mitarbeitende, projektbezogenes Personal, Doktoranden, Masteranden, Bacheloranden, Diplomanden, Praktikanten, studentische Aushilfen, Schülerpraktikanten, z. B. Einstellungsanträge, Verlängerungen, Höher­gruppierungen, Umgruppierungen, Begründungen für Befristungen, zuständig. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den Abteilungsleitungen auf der einen Seite und auf der anderen Seite mit der örtlichen Personalbetreuung, dem Betriebsrat und weiteren Gremien.Sie sind deren zentrale Ansprech­partner/in in allen Personal­prozessen und übernehmen u. a. folgende Aufgaben:
  • Bearbeitung aller anfallenden Personalverwaltungs­aufgaben für die gesamte Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen
    • Führen, Überwachen und Prüfen des Einrichtungs­stellenplans
    • Erstellen neuer tarifkonformer Stellen­beschreibungen und Anpassung bisheriger Stellen­beschreibungen
    • Erstellen von Stellen­ausschreibungen, Übernahme des Bewerber­managements und Vorbereitung von Einstellungs­vorgängen
    • Erstellen von Vertrags­verlängerungen, Entfristungen, Höher­gruppierungen, Zulagen/Prämien sowie Bindungs- und Rückzahlungs­verpflichtungen
    • Erstellen von Zeugnisentwürfen
    • Durchführung von Vertrags­monitoring
  • Assistenz der Leitung Flugbetriebe und Teamassistenz
    • Besprechungsvorbereitung
    • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Beantragung und Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaft, Bearbeitung von Nach- und Ummeldungen sowie Voraus­meldungen und Auslösen von Bestellvorgängen z. B. für Büromaterial
    • Erstellen und Bearbeiten von Zahlungs­anordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangs­kontrollen
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( ;B. Kauffrau/âmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
  • Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerber­managements
  • Erfahrung in der zielgruppen­gerechten Erstellung von Ausschreibungs­texten
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1 – B2
  • Fachkenntnisse der Reisekosten­richtlinie und des Bundesreisekosten­gesetzes
  • Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund oder vergleichbare Tarifverträge
  • sehr gute Kenntnisse über die intern anzuwendenden Betriebs­vereinbarungen und QMâRoutinen von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse über die Aufgaben, Strukturen und Arbeitsweisen des DLR, insbesondere aber der Einrichtung Flugexperimente von V...

  • Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Oberpfaffenhofen, Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende W...

  • Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberpfaffenhofen, Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende W...

  • Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Oberpfaffenhofen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes...

  • Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberpfaffenhofen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes...

  • Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz

    vor 1 Monat

    Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes...

  • Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes...

  • Studentenjob: Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Oberpfaffenhofen, Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes...

  • Studentenjob: Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Oberpfaffenhofen, Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes...

  • Studentenjob: Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...

  • Studentenjob: Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...

  • Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä.

    vor 9 Stunden

    Oberpfaffenhofen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Projektassistenz und Leitung des AbteilungssekretariatsSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer...

  • Betriebswirtin oder Betriebswirt

    vor 2 Wochen

    Oberpfaffenhofen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...

  • Kopie von Datenschutz- und Informationskoordinator/in

    Vor 5 Tagen

    Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Hier läufst du zur Höchstform auf Mitwirkung am Aufbau sowie der Betreuung eines übergreifenden Informationssicherheits-Managementsystems nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben nach ISO 27001 und TISAX – ISMS Du bildest die Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten und unterstützt diese bei der Koordination der...

  • Ingenieurin oder Ingenieur Luft- und Raumfahrttechnik

    vor 2 Wochen

    Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...

  • Student/in im Personalmarketing

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Stellen­angeboteStudentische TätigkeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes...

  • Student/in im Personalmarketing

    vor 2 Monaten

    Weßling, Bayern, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Stellen­angeboteStudentische TätigkeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes...

  • Ingenieur/in Luft- und Raumfahrttechnik, Elektrotechnik, Informatik o.ä. für Adaptive Optik

    Vor 5 Tagen

    Weßling, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Kopie von Datenschutz- und Informationskoordinator/in

    Vor 5 Tagen

    Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Wer sind wir Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dein Können und Deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software haben,...

  • Kopie von Datenschutz- und Informationskoordinator/in

    Vor 2 Tagen

    Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Wer sind wir Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dein Können und Deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software haben,...

  • Kopie von Datenschutz- und Informationskoordinator/in

    Vor 5 Tagen

    Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Wer sind wir Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dein Können und Deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software haben,...