Studentenjob: Personal Assistant

Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Für unsere Einrichtung für Flugexperimente in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine Einrichtungs­sachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)
Das erwartet Sie:Die Einrichtung Flugexperimente des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) ist Europas größter Betreiber von Forschungs­flugzeugen für Atmosphären­forschung und Erdbeobachtung. Die stark modifizierte Flugzeug­flotte ist weltweit für zahlreiche Forschungs­einrichtungen, Universitäten, Behörden und Firmen im Einsatz. Jährlich werden neue Mitarbeitende in den Bereichen Wissenschaft, Administration, Technik und Piloten eingestellt. Sie sind für die unterschriftsreife Erstellung und Prüfung der Voraussetzungen für Anträge zu Personalvorgängen für interne und externe Mitarbeitende, projektbezogenes Personal, Doktoranden, Masteranden, Bacheloranden, Diplomanden, Praktikanten, studentische Aushilfen, Schülerpraktikanten, z. B. Einstellungsanträge, Verlängerungen, Höher­gruppierungen, Umgruppierungen, Begründungen für Befristungen, zuständig. Erstellen von Vertrags­verlängerungen, Entfristungen, Höher­gruppierungen, Zulagen/Prämien sowie Bindungs- und Rückzahlungs­verpflichtungen
Erstellen und Bearbeiten von Zahlungs­anordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangs­kontrollen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( ;B. Kauffrau/âmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1 – B2
Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund oder vergleichbare Tarifverträge
sehr gute Kenntnisse über die intern anzuwendenden Betriebs­vereinbarungen und QMâRoutinen von Vorteil