Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz - Oberpfaffenhofen - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
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Teamassistenz im Bereich Büromanagement
vor 1 Monat
Oberpfaffenhofen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitTeamassistenz für die Abteilung Mobile Raketenbasis (w/m/d)Steigen Sie ein in die spannende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo Forschung und Innovation Hand in Hand gehen, um die Zukunft aktiv zu gestalten. Mit einem Team von Fachleuten aus über 100 Nationen und einer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein inspirierendes...
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Oberpfaffenhofen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitTauchen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) und gestalten Sie die Zukunft durch Forschung und Innovation. Wir bieten ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld, das von der Expertise und Neugier unserer 11.000 Mitarbeiter aus 100 Nationen und unserer einzigartigen Infrastruktur geprägt ist. Gemeinsam...
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Oberpfaffenhofen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWillkommen im faszinierenden Umfeld des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo Forschung und Innovation die Zukunft gestalten. Wir bieten ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld, das von der Expertise und Neugier unserer 11.000 Mitarbeiter aus 100 Nationen geprägt ist. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz
vor 4 Monaten
Oberpfaffenhofen, Deutschland
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Vollzeit
Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei unsFür unsere Einrichtung für Flugexperimente in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eineEinrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)Das erwartet Sie:Die Einrichtung Flugexperimente des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) ist Europas größter Betreiber von Forschungsflugzeugen für Atmosphärenforschung und Erdbeobachtung. Die stark modifizierte Flugzeugflotte ist weltweit für zahlreiche Forschungseinrichtungen, Universitäten, Behörden und Firmen im Einsatz. Der Aufbau der Abteilung spiegelt die Vielzahl der verfügbaren Dienstleistungen wider, die den wissenschaftlichen Nutzern der Forschungsflugzeuge zur Verfügung stehen. Wissenschaftliche Missionen an Bord der fliegenden DLRâPlattformen profitieren von der sehr langen Erfahrung der Expertengruppen in ihren Fachbereichen.Die Einrichtung Flugexperimente Oberpfaffenhofen besteht derzeit aus drei Abteilungen mit drei Abteilungsleitungen und sechs Gruppen und beschäftigt insgesamt ca. 80 Mitarbeitende. Jährlich werden neue Mitarbeitende in den Bereichen Wissenschaft, Administration, Technik und Piloten eingestellt. Sie übernehmen den überwiegenden Teil der Steuerung, Umsetzung und Koordination aller personellen Einzelmaßnahmen der Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen. Sie sind für die unterschriftsreife Erstellung und Prüfung der Voraussetzungen für Anträge zu Personalvorgängen für interne und externe Mitarbeitende, projektbezogenes Personal, Doktoranden, Masteranden, Bacheloranden, Diplomanden, Praktikanten, studentische Aushilfen, Schülerpraktikanten, z. B. Einstellungsanträge, Verlängerungen, Höhergruppierungen, Umgruppierungen, Begründungen für Befristungen, zuständig. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den Abteilungsleitungen auf der einen Seite und auf der anderen Seite mit der örtlichen Personalbetreuung, dem Betriebsrat und weiteren Gremien.Sie sind deren zentrale Ansprechpartner/in in allen Personalprozessen und übernehmen u. a. folgende Aufgaben:
- Bearbeitung aller anfallenden Personalverwaltungsaufgaben für die gesamte Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen
- Führen, Überwachen und Prüfen des Einrichtungsstellenplans
- Erstellen neuer tarifkonformer Stellenbeschreibungen und Anpassung bisheriger Stellenbeschreibungen
- Erstellen von Stellenausschreibungen, Übernahme des Bewerbermanagements und Vorbereitung von Einstellungsvorgängen
- Erstellen von Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Höhergruppierungen, Zulagen/Prämien sowie Bindungs- und Rückzahlungsverpflichtungen
- Erstellen von Zeugnisentwürfen
- Durchführung von Vertragsmonitoring
- Assistenz der Leitung Flugbetriebe und Teamassistenz
- Besprechungsvorbereitung
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Beantragung und Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaft, Bearbeitung von Nach- und Ummeldungen sowie Vorausmeldungen und Auslösen von Bestellvorgängen z. B. für Büromaterial
- Erstellen und Bearbeiten von Zahlungsanordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangskontrollen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( ;B. Kauffrau/âmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
- Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements
- Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Ausschreibungstexten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1 – B2
- Fachkenntnisse der Reisekostenrichtlinie und des Bundesreisekostengesetzes
- Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund oder vergleichbare Tarifverträge
- sehr gute Kenntnisse über die intern anzuwendenden Betriebsvereinbarungen und QMâRoutinen von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse über die Aufgaben, Strukturen und Arbeitsweisen des DLR, insbesondere aber der Einrichtung Flugexperimente von V...
