Officemanager - Administration / MS Office (m/w/d)

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland CMA CGM (Deutschland) GmbH Vollzeit

Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA-CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA-CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft- und Logistiklösungen. Die CMA-CGM-Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA-CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.
Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als 155.Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die strategischen Abteilungen Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.
Senior Manager Administration & Facilities (w/m/d)


Zuständigkeit für das Fuhrparkmanagement, Facility Management und Versicherungswesen
Administration im Bereich Facility Management (z. B. Immobilienflächen, technische Infrastruktur, externe Lieferanten wie Reinigungsfirmen, Reparatur- und Wartungsdienste)
Gestaltung, Implementierung und Optimierung bereichsübergreifender Arbeitsprozesse in Administration und Organisation
Personalverantwortung für den Abteilungen Rezeption & Administration
Rechnungskontrolle, Freigabe und Kontierung für die Bereiche Administration und Office & Facilities
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder BWL-Studium bzw. gleichwertige Qualifikation
Mehrere Jahre Erfahrung in der Steuerung von Bürostandorten sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und in der Steuerung von Dienstleistern
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft

Unbefristeter Arbeitsvertrag, damit Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee-Restaurantpässen
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform
Mitarbeiter*innenangebote in Form von Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z. B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarfs)

  • Officemanager (w/m/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

    Officemanager (w/m/d) Asklepios Klinikum Harburg Hamburg Voll/Teilzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche,...

  • Officemanager (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Klinikum Harburg...

  • IT - Administration für MS 365 und Azure

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe....

  • Werkstudent - Verwaltung / Administration / MS Office / Organisation (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    p>Technik ist dein Ding, Organisation dein zweiter Vorname? Dann bist du bei uns genau richtig – bewirb dich jetzt als Werkstudent Technische Administration (m/w/d) und lass uns zusammen die Systeme rocken!Unser Partnerunternehmen benötigt zeitnah Support und bietet dir die Möglichkeit als Werkstudent Technische Administration (m/w/d) in Hamburg zu...

  • Office Administration Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bilthouse GmbH Vollzeit

    Office Administration Support Specialist (m/f/d)Part-timeLocation: Hamburg, GermanyNo prior experience necessaryAbout bilthouse GmbHAt bilthouse GmbH, we are eager to welcome enthusiastic individuals to join our team in Hamburg as Office Administration Support Specialists. Our dynamic team fosters straightforward collaboration and prioritizes the...

  • Spezialist Office Administration

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Spezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen dynamischen und engagierten Spezialisten für das Office Administration bei SECO Northern Europe GmbH in Hamburg-Harburg.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen Auftritt...

  • Spezialist Office Administration

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Spezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen dynamischen und engagierten Spezialisten für das Office Administration bei SECO Northern Europe GmbH in Hamburg-Harburg.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen Auftritt...

  • Praktikum HR

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vires Conferre GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrWir sind eine mittelständisch geprägte Personalberatung, die seit 2004 Vakanzen u.a. in den Bereichen Finance Controlling, Marketing, Sales Business Development, Human Resources sowie Interim Management besetzt. An unseren zwei Standorten in Berlin und Hamburg sind aktuell knapp 50 Mitarbeiter*innen beschäftigt. brh3 /h3Wenn...

  • Mitarbeiter Office Administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...

  • Technischer Produktmanager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    â®â¯Technischer Produktmanager - Dokumentation / Übersetzungen / MS Office (m/w/d) Über das Untern...

  • Praktikum HR

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vires Conferre GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine mittelständisch geprägte Personalberatung, die seit 2004 Vakanzen u.a. in den Bereichen Finance & Controlling, Marketing, Sales & Business Development, Human Resources sowie Interim Management besetzt. An unseren zwei Standorten in Berlin und Hamburg sind aktuell knapp 50 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Wenn du praktische...

  • Praktikum HR

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vires Conferre GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine mittelständisch geprägte Personalberatung, die seit 2004 Vakanzen u.a. in den Bereichen Finance & Controlling, Marketing, Sales & Business Development, Human Resources sowie Interim Management besetzt. An unseren zwei Standorten in Berlin und Hamburg sind aktuell knapp 50 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Wenn du praktische...

  • Fachkraft für MS Office Anwendungen

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DOCTORES Völschau Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Spezialist/in für MS Office Anwendungen (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit Die DOCTORES Völschau Partnerschaft mbB ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einem engagierten Team von rund 90 Fachkräften. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung sowie...

  • Fachkraft für MS Office Anwendungen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DOCTORES Völschau Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Spezialist/in für MS Office Anwendungen (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit Die DOCTORES Völschau Partnerschaft mbB ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einem engagierten Team von rund 90 Fachkräften. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung sowie...

  • Mitarbeiter Office Administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 57646 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Administration & Office Manager (m/w/d) wird zu Administration & Office Manager (m/w/d) in einer dynamischen Organisation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Unser Ansatz zur Klimaschutz-InitiativeWir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein und unterstützen Unternehmen bei der Reduzierung ihrer Kohlenstoffemissionen. Unser Ziel ist es, eine umfassende Lösung für die gesamte Wertschöpfungskette anzubieten, von der Beschaffung von grünem Wasserstoff bis hin zur Infrastrukturentwicklung und...

  • Spezialist Office Administration

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Spezialist Office Administration (m/w/d) bei SECO Northern Europe GmbH | softgarden View job here Spezialist Office Administration (m/w/d) Vollzeit ...

  • Teamleitung für das MS 365

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe....