Spezialist Office Administration
vor 2 Monaten
Wir suchen einen dynamischen und engagierten Spezialisten für das Office Administration bei SECO Northern Europe GmbH in Hamburg-Harburg.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:- Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen Auftritt einen positiven Eindruck hinterlassen.
- Mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und persönlich kommunizieren.
- Vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich im Office-Management übernehmen (z.B. Verwaltung des Travel Online Tools, Organisation von internen Events, Vorbereitung von Meetingräumen, Bestellungen, etc.).
- Die Koordination von Terminen mit Dienstleistern übernehmen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen.
- Unterstützend im Facility Management und Fuhrparkmanagement mitarbeiten einschließlich der Koordination von Reparaturen sowie der Abgabe und Übernahme von Leasingfahrzeugen.
- Eigenständig Projekte übernehmen und hast die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Bereich Office Administration.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und hast auch idealerweise bereits mit SAP gearbeitet.
- Du hast Lust, Deine Kenntnisse in einem kleinen Team proaktiv einzubringen.
- Du überzeugst uns mit deiner Kommunikationsstärke sowie Deinem ausgeprägten Organisationstalent.
- Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und hoher Zuverlässigkeit.
- Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
- Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
- Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales "Du" bis zur Geschäftsführung.
- Attraktive Benefits, wie z.B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des Deutschlandtickets.
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.
-
Spezialist Office Administration
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitSpezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Koordination von Terminen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen und hat Erfahrung im Bereich des Facility-Managements.Als Spezialist...
-
Spezialist Office Administration
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitSpezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Office-Verwaltung, der sich auf die Verwaltung von Büro-Aufgaben spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und sich für die Verwaltung von Büro-Aufgaben begeistert.Aufgaben:Mit deinen Teamkollegen erster...
-
Spezialist Office Administration
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Office Administration, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Kommunikation mit Kunden und Partnern auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung wohlfühlt und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen.AufgabenMit deinen...
-
Spezialist Office Administration
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich in der Verwaltung von Büroprozessen und der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern auskennt.AufgabenMit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen...
-
Spezialist Office Administration
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich in der Verwaltung von Büroprozessen und der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern auskennt.AufgabenMit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen...
-
Spezialist Office Administration
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Organisation von internen Events spezialisiert hat.AufgabenMit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und...
-
Spezialist Office Administration
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Organisation von internen Events spezialisiert hat.AufgabenMit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und...
-
Spezialist Office Administration
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern auskennt.AufgabenMit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen...
-
Spezialist Office Administration
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern auskennt.AufgabenMit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen...
-
Office Administration Specialist
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitSpezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Office Administration, der sich in der Verwaltung von Büroprozessen und der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern auskennt.Als Spezialist Office Administration bist du der erste Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen...
-
Office Administration Specialist
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitSpezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Office Administration, der sich in der Verwaltung von Büroprozessen und der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern auskennt.Als Spezialist Office Administration bist du der erste Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen...
-
Spezialist Office Administration
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJob DescriptionSECO Northern Europe GmbH is seeking a highly skilled and experienced Office Administration Specialist to join our team in Hamburg, Germany. As an Office Administration Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer...
-
Spezialist Office Administration
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitJob DescriptionSECO Northern Europe GmbH is seeking a highly skilled and experienced Office Administration Specialist to join our team in Hamburg, Germany. As an Office Administration Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer...
-
IT-Administration-Spezialist
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Arkwright Consulting AG VollzeitUnsere AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Administration-Spezialisten, der sich auf die Wartung und Pflege unserer unternehmensinternen IT- und Kommunikationssysteme spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über fundiertes Fachwissen von Hardware-Komponenten wie Laptops, Smartphones und Zubehör verfügen und im Umgang mit Windows-Systemen,...
-
Werkstudent Administration/Back Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit{"h3": "Deine Rolle", "p": "Als Werkstudent Administration/Back Office bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die...
-
Werkstudent Administration/Back Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit{"h3": "Deine Rolle", "p": "Als Werkstudent Administration/Back Office bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die...
-
Werkstudent Administration/Back Office
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar VollzeitDeine RolleAls Werkstudent Administration/Back Office bist du ein wichtiger Teil unseres Teams in Hamburg. Du unterstützt uns bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.Deine AufgabenDu unterstützt bei täglichen administrativen und organisatorischen AufgabenDu bist...
-
Werkstudent Administration/Back Office
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar VollzeitDeine RolleAls Werkstudent Administration/Back Office bist du ein wichtiger Teil unseres Teams in Hamburg. Du unterstützt uns bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.Deine AufgabenDu unterstützt bei täglichen administrativen und organisatorischen AufgabenDu bist...
-
Werkstudent Administration/Back Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar VollzeitDeine RolleAls Werkstudent Administration/Back Office bist du ein wichtiger Teil unseres Teams in Hamburg. Du unterstützt uns bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.Deine AufgabenDu unterstützt bei täglichen administrativen und organisatorischen AufgabenDu bist...
-
Werkstudent Administration/Back Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar VollzeitDeine RolleAls Werkstudent Administration/Back Office bist du ein wichtiger Teil unseres Teams in Hamburg. Du unterstützt uns bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.Deine AufgabenDu unterstützt bei täglichen administrativen und organisatorischen AufgabenDu bist...
