Teamassistenz (M/w/d) - Student Office

vor 2 Monaten


München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Teamassistenz** (m/w/d) - Student Office**

**Teilzeit **| befristet (24 Monate) | **Student Office TUM School of Medicine and Health**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Büroverwaltung, bspw. das Bestellwesen oder die Abrechnung, und bearbeiten die Korrespondenz via Brief, Mail und Telefon
- Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung der Leitung des Student Office etc.
- Auch die Personalverwaltung, bspw. Erfassung von Ab
- und Anwesenheitszeiten, und der Austausch mit der Personalabteilung zählt zu Ihren Aufgaben
- Sie verwalten die Lehrräume (Raumbuchung und - betreuung) und sind im engen Austausch mit der Hausverwaltung und der Bauabteilung
- Sie unterstützen bei Großveranstaltungen wie bspw. großen Prüfungen, Kongressen etc., insbesondere auch in der Protokollführung bei größeren Sitzungen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, o.ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einem guten Abschluss
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und sind insbesondere routinierter im Umgang mit Excel
- Einwandfreie Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse (mind. C1)
- Sehr freundliches, offenes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung in der Betreuung unserer Studierenden und Dozenten
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein vorerst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Entfristung
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport
- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI

**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen**

**Kontakt: Dr. phil. Meike Dirmeier** | 089-4140-6303 | Leitung Student Office**

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer 24_10_017 und**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Technische Universität München

TUM School of Medicine and Health

Student Office - Campus MRI

Ismaninger Str. 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.



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