Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro - Forschungsinstitut (m/w/d)

vor 3 Wochen


Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

Ort: Berlin Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patientinnen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretärin / Assistentin / Office-Managerin an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, zu besetzen. Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartnerin für externe Gäste/Geschäftspartnerinnen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretärin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit Im Umgang mit Patientinnen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art. Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Deutschlandtickets Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Kennziffer: 72712



  • Deutschland Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden...


  • Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Chefarzt Anästhesie und Intensivmedizin (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erhält ausschließlich der Kreis von Personen Kenntnis, der zur Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Helios Klinik Attendorn einen...


  • Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Helios Klinik Attendorn einen engagierten Chefarzt Anästhesie und Intensivmedizin (m/w/d) Sie entwickeln die Klinik unter strukturellen, organisatorischen sowie strategischen Aspekten gemeinsam mit der Klinikgeschäftsführung...


  • Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Am Standort in Burg bei Magdeburg sucht unser Team der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizinzum 01. Oktober 2024, unbefristet und in Vollzeit, einen Chefarzt für Anästhesie und Intensivmedizin (m/w/d) Als Chefarzt/Chefärztin führen Sie die Klinik für Anästhesie und...


  • Deutschland Going International Information Services, G. Polak KG Vollzeit

    Chefarzt Neurologie und klinische Neurophysiologie (m/w/d) Wir suchen als Altersnachfolge ab November 2024 für ein Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen eine/n Chefarzt Neurologie und klinische Neurophysiologie (m/w/d) Das Krankenhaus gehört zu einem größeren konfessionellen Träger mit mehreren Krankenhäusern, wobei dieses über 300 Betten verfügt....


  • Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Sie suchen flache Hierarchien auf hohem Niveau? In der Helios Klinik Sangerhausen ist ab dem 01. Chefarzt Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) Als Chefarzt tragen Sie die Verantwortung für das Team der Fachabteilung Kinder- und Jugendmedizin und vertreten die Abteilung im Alltag fachlich, organisatorisch und wissenschaftlich. Eine Ihrer Hauptaufgaben...


  • Deutschland Barmherzige Brüder Trier e. V. Vollzeit

    Mit Nächstenliebe und Kompetenz im Dienst am Menschen, das gilt im Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Johannes besteht ein ambulantes OP- und Praxiszentrum, wir versorgen im Jahr rund 35.Dem Krankenhaus ist eine Krankenpflegeschule mit 100 Ausbildungsplätzen angeschlossen. Markus Menzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarzt...


  • Deutschland Reha Malchow Vollzeit

    Chefarzt / Chefärztin für Innere Medizin (Schwerpunkt Kardiologie) Arbeitgeberbeschreibung Die Klinik Malchower See ist ein Rehabilitationszentrum für Innere Medizin und Orthopädie. Die Fachklinik ist ein anerkanntes Schulungs- und Behandlungszentrum für Typ-2 Diabetiker der Deutschen Diabetes Gesellschaft, sie ist zertifiziert durch die Deutsche...


  • Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Chefarzt für Anästhesie und Intensivmedizin (m/w/d) Willkommen im Team Helios Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten. Am Standort in Burg bei Magdeburg sucht unser Team der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizinzum 01. Oktober 2024, unbefristet und in Vollzeit, einen ...


  • Deutschland Tadewald Personalberatung GmbH Vollzeit

    Bei unserer Mandantin handelt es sich um eine bekannte, in öffentlicher Trägerschaft stehende Organisation im Großraum Hannover mit zehn Krankenhäusern, 3.Im Rahmen eines zukunftsweisenden Medizin- und Baukonzeptes werden rund 115.In einer der Kliniken der Grund- und Regelversorgung mit sechs Fachabteilungen, 250 Planbetten, rund 600 Mitarbeitenden und...


  • Deutschland Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Chefarzt (m/w/d) Innere Medizin Das DRK-Krankenhaus Grimmen in Bartmannshagen ist eine moderne Klinik der Grund- und Regelversorgung im Nordosten Mecklenburg-Vorpommerns mit 106 Planbetten in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie/Orthopädie und Anästhesie/Intensivtherapie. Weiterhin werden eine...


  • Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten. Am Standort in Burg bei Magdeburg sucht unser Team der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizinzum 01. Oktober 2024, unbefristet und in Vollzeit, einen Chefarzt für Anästhesie und Intensivmedizin (m/w/d) Ihre Aufgaben Als...

  • Leitender Oberarzt

    vor 3 Wochen


    Deutschland medeamus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fach- und Führungskräfte für Kliniken und Unternehmen Leitender Oberarzt (m/w/d) mit Chefarzt-Nachfolge Fachbereich: Raum Heilbronn Zeitraum: Vollzeit, unbefristet Download der Stellenbeschreibung: Referenznummer: Wir erwarten von Ihnen: - Sie sind ein erfahrener Internist und Gastroenterologe mit mehrjähriger oberärztlicher...


  • Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Facharzt (m/w/d) für das Studienzentrum der Abteilung Pneumologie und Beatmungsmedizin Teilzeit Beschäftigungsumfang: Teilzeit Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und...


  • Deutschland Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V. Vollzeit

    Der Badische Landwirtschaftliche Hauptverband e.V. (BLHV) mit Sitz in Im Rahmen seiner Landwirtschaftlichen Buchstelle erbringt der BLHV auf die individuellen betrieblichen Bedürfnisse abgestimmte Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Finanzbuchführung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung. Wir suchen für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Stockach ab...


  • Deutschland MDL-Logistik West GmbH Vollzeit

    Um unser kontinuierliches Wachstum zu sichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Zentrale in Unna ein Disponent im Nahverkehr (m/w/d). Die MDL-Logistik West GmbH ist ein Medienlogistikunternehmen mit dem Schwerpunkt Verlags- und Buchlogistik sowie sensibler Shop-Logistik und ist schwerpunktmäßig in NRW an 2 Standorten in Unna und...


  • Deutschland MDL-Logistik West GmbH Vollzeit

    Um unser kontinuierliches Wachstum zu sichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Zentrale in Unna ein Disponent im Nahverkehr (m/w/d). Die MDL-Logistik West GmbH ist ein Medienlogistikunternehmen mit dem Schwerpunkt Verlags- und Buchlogistik sowie sensibler Shop-Logistik und ist schwerpunktmäßig in NRW an 2 Standorten in Unna und...


  • Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Endoskopie am Empfang Vollzeit Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei...


  • Deutschland CEP GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Unser Kunde sucht in Rheinland-Pfalz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt Anästhesie(m/w/d) Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und patientenorientierten Team. Sie erwartet eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Weiterbildungen...


  • Deutschland Dr. Becker Klinik Norddeich Vollzeit

    Oberarzt (m/w/d) Psychosomatik OBERARZT (M/W/D) Psychosomatik ...Becker Klinik Norddeich , an der ostfriesischen Nordseeküste bei Emden, für orthopädische und psychosomatische Rehabilitation mit 238 Betten arbeiten sollten! * Sie sind eingebunden in berufsbezogene Diagnostik und MBOR-Maßnahmen; ➔ Supervision der Assistenzärzt:innen in...