Assistentin (m/w/d) für Büromanagement
vor 1 Monat
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Direktors suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt einen Assistentin (m/w/d) für Büromanagement (Vollzeit) Die Stelle ist für zwei Jahre befristet. Unser Institut wird im November 2025 durch einen wissenschaftlichen Beirat begutachtet. Zur Vor- und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistentin (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachterinnen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucherinnen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen und zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.05.2024 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
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Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitOrt: Berlin Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das...
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Gebietsleiter (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
vor 3 Wochen
Deutschland Hörmann KG Verkaufsgesellschaft VollzeitMitarbeiter:in Büromanagement Bereich Niederlassungsleitung (m/w/d) Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein...
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Hamburg, Deutschland, 22761, Hamburg Kita ZwergenAufstand VollzeitFür unsere Kita ZwergenAufstand in Hamburg- Bahrenfeld suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine(n) engagierte(n) ErzieherIn oder eine(n) Sozialpädagogische(n) AssistentIn für 25-40 Wochenstunden im Krippenbereich. In unseren großzügig gestalte
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
vor 12 Stunden
deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG VollzeitAusbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte...
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Fachkraft für Bürokommunikation
Vor 7 Tagen
deutschland PLM Benutzergruppe e.V. VollzeitDie PLM- Benutzergruppe e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der den Anwendern der Siemens Digital Industries Software Produkte einen Erfahrungsaustausch ermöglicht. Dazu organisiert der Verein jährlich die größte Anwenderkonferenz für diesen Fachbereich im deutschsprachigen Raum und mehrere fachspezifische Tagungen. Fachkraft für...
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Teilzeitkraft (m/w/d) Büro
Vor 6 Tagen
Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie VollzeitDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig Wir stärken die...
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Deutschland MDL-Logistik West GmbH VollzeitUm unser kontinuierliches Wachstum zu sichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Zentrale in Unna ein Disponent im Nahverkehr (m/w/d). Die MDL-Logistik West GmbH ist ein Medienlogistikunternehmen mit dem Schwerpunkt Verlags- und Buchlogistik sowie sensibler Shop-Logistik und ist schwerpunktmäßig in NRW an 2 Standorten in Unna und...
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Disponent im Nahverkehr
vor 4 Wochen
Deutschland MDL-Logistik West GmbH VollzeitUm unser kontinuierliches Wachstum zu sichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Zentrale in Unna ein Disponent im Nahverkehr (m/w/d). Die MDL-Logistik West GmbH ist ein Medienlogistikunternehmen mit dem Schwerpunkt Verlags- und Buchlogistik sowie sensibler Shop-Logistik und ist schwerpunktmäßig in NRW an 2 Standorten in Unna und...
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Deutschland W&K Gesellschaft für Industrietechnik mbH VollzeitWir suchen für unsere Projekte, einen engagierten Industriemechaniker Mechaniker Mechatroniker im Maschinenbau (m/w/d) Im Großraum Regensburg Was wir bieten • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem erfolgreichen Arbeitgeber • Smartphone und Notebook -funktionsabhängig • Persönliche, hochwertige Werkzeugausstattung und Arbeitskleidung •...
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Deutschland W&K Gesellschaft für Industrietechnik mbH VollzeitWir suchen für unsere weltweiten Projekte mehrere Servicetechniker / Monteure Verpackung Abfüllung Transport Getränkeindustrie (m/w/d) Was wir bieten • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei W&K als zuverlässigem Arbeitgeber • Firmenwagen, Smartphone und Notebook • Persönliche Werkzeugausstattung und qualitative Arbeitskleidung • Abwechslungsreiches...
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Deutschland GfRS Gesellschaft für Ressourcenschutz mbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Buchhaltung mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlicher Qualifikation gesucht Wer sind wir? Die GfRS mbH ist eine Bio-Kontrollstelle mit Sitz in Göttingen. Wir sind Qualitätsführer bei der Bio-Zertifizierung in Deutschland. Mit 70 Mitarbeiter:innen setzen wir uns für etwa 5.000...
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Deutschland W&K Gesellschaft für Industrietechnik mbH VollzeitWir suchen für unsere Projekte, einen engagierten Servicetechniker / Monteur / Mechaniker Elektriker - Maschinenbau Montage Pharma Medizintechnik (m/w/d) Was wir bieten • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber • Firmenwagen, Smartphone und Notebook -funktionsabhängig • Persönliche Werkzeugausstattung und qualitative...
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Junior Quality Manager
vor 2 Wochen
Deutschland Aug. Hedinger GmbH & Co. KG VollzeitStellenangebot []( 1843 gegründet, schaut die Aug. Hedinger GmbH & Co. KG auf eine lange und erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Innovativ und global agierend, zählen wir heute zu den führenden Spezialisten im Handel mit chemischen Ausgangsstoffen für die pharmazeutische Industrie. THINKING AHEAD IN QUALITY An unseren zwei Standorten in...
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Bonn, Deutschland, 53111, Bonn Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitSie übernehmen die Assistenz und das Sekretariat der Spartenleitung (Vorzimmer).Sie sind für das Sekretariat des Büros der Abwicklerin der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS) sowie für den Internetauftritt d
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Sachbearbeiter mit Englischkenntnissen
vor 1 Monat
Deutschland ACE Advanced Composite Engineering GmbH VollzeitStellenangebot Die ACE Advanced Composite Engineering GmbH realisiert Leichtbauteile aus Faserverbundwerkstoffen (CFK) von der Konstruktion über Prototypen bis zur Serienfertigung. Zu unseren internationalen Kunden aus der Automobilindustrie und der Luftfahrt gehören bekannte Automobilkonzerne wie z. B. Audi, Bugatti, Daimler, Lamborghini, Porsche und...
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IXOS Profi
vor 1 Monat
Deutschland PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen in Vollzeit: IXOS Profi (m/w/d) für den Außendienst Wir möchten unsere führende Position in Deutschland weiter ausbauen und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung in Berlin als IXOS Profi (m/w/d) für den Außendienst In Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Kleinmachnow Du hast Spaß an der Arbeit in einer Apotheke,...
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Technischer Assistentin
Vor 5 Tagen
Potsdam, Deutschland, 14469, Potsdam Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie VollzeitDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter
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Deutschland BAUHAUS AG VollzeitAls Kundenberater mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) sind Sie Teil unseres bundesweiten Kontakt Centers mit Sitz in Mannheim und die zentrale Ansprechperson für Themen rund um Zahlungen und Rechnungen im Rahmen unseres Online-Shops sowie unserer Fachcentren Sie betreuen unsere Kund:innen in allen zahlungsrelevanten Angelegenheiten und bilden damit die...
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Projektmanager (w/m/d) Digitalisierung
vor 3 Wochen
Deutschland D&TS GmbH VollzeitStellenangebot[](Bei D&TS treiben wir den digitalen Wandel voran, indem wir branchenübergreifende Lösungen entwickeln, die Unternehmen dabei unterstützen, effizienter, nachhaltiger und zukunftssicherer zu werden. Wir sind ein international agierendes Beratungs- und Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Schwelm. Wir zählen dank unserer über 20-jährigen...
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Assistentin Büro
vor 2 Wochen
Deutschland Dohm Schmidt Janka Revision und Treuhand AG VollzeitAssistenz (m/w/d) Teilzeit Wer sich etwas traut, hat Aussicht auf Erfolg. Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20- 30 h/Woche) Deine Aufgaben linke und rechte Hand des Vorstandsoffice allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Kanzlei formale Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsberichten bis hin zur Berichtsausfertigung Dein Profil eine...