Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen
vor 4 Wochen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheiten „Buchhaltung“, „Haushalt und Finanzen“ sowie die Serviceeinheit „Finanzen“ ab 01.01.2026 unbefristet zwei Teamassistenzen (w/m/d) Voll- und Teilzeit Tätigkeitsbeschreibung Alle allgemeinen Assistenztätigkeiten fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich. Ferner unterstützen Sie die Führungskräfte bei Einstellungsvorgängen indem Sie Vorstellungsgespräche organisieren, den Arbeitsplatz vorbereiten und neue Mitarbeitende bei allen organisatorischen Fragen unterstützen. Sie kümmern sich um die Beschaffungen der Organisationseinheiten unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften. Die Einführung eines übergreifenden Dokumentenmanagementsystems sowie dessen Weiterentwicklung sind ein weiteres Aufgabenfeld. Besondere Bedeutung kommt der Budgetkontrolle für die Serviceeinheit Finanzen und die dazugehörigen Dienstleistungseinheiten zu. Hierbei kontrollieren Sie die korrekte Zuordnung von Ausgabepositionen, erstellen Hochrechnungen auch überjährig und leiten bei Bedarf Maßnahmen ab. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Teamassistenz und der Sachbearbeitung. Fundierte EDV- und MS Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse im Berichtswesen SAP-BW wären von Vorteil. Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit setzen wir voraus. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten sowie vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Kontakt Bewerben Sie sich bitte online bis zum 28.11.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr.bei Frau Yvonne Gemeinder, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1,Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Christine Bender, E-Mail: . Weitere Informationen finden Sie im Internet: KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
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Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...
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Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 6.000 € - 8.000 € pro JahrVoll- und TeilzeitOrganisationseinheitDienstleistungseinheit Buchhaltung (BUHA), Dienstleistungseinheit Haushalt und Finanzen (HF), Serviceeinheit Finanzen (SE 1)Ihre AufgabenAlle allgemeinen Assistenztätigkeiten fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich. Ferner unterstützen Sie die Führungskräfte bei Einstellungsvorgängen indem Sie Vorstellungsgespräche...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für die Dienstleistungseinheiten „Buchhaltung“, „Haushalt und Finanzen“ sowie die Serviceeinheit „Finanzen“ ab 01.01.2026 unbefristet zwei Voll- und Teilzeit ...
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Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik **Ihre Aufgaben**: Als Teamassistenz im Bereich I übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 3.200 € - 4.000 € pro JahrOrganisationseinheitInstitut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)Ihre AufgabenSie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben und übernehmen studienbezogene Tätigkeiten. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:Verwaltungs- und Büroorganisation:Bearbeitung der allgemeinen Büro- und VerwaltungsaufgabenErstellung...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeitmit der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Energietechnik und Sicherheit (ITES) **Ihre Aufgaben**: Im Karlsruher Flüssigmetalllabor (KALLA) wird an thermischen Energiespeichern für die Energiewende geforscht. Im Speziellen werden dazu wissenschaftlich und technisch hoch anspruchsvolle...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 42.000 € - 55.000 € pro JahrOrganisationseinheitHaushalt und Finanzen (HF)Ihre AufgabenAdministrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen BereichRegelmäßiges Controlling der ProjektfinanzenUnterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen BereichPflege der Korrespondenz mit den MittelgebernKoordination aller...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrTeilzeit 50%OrganisationseinheitInstitut für Entwerfen und Bautechnik (IEB)Ihre AufgabenSie arbeiten in der Materialbibliothek in der Lehre und Forschung über Baumaterialien. Die Tätigkeit in diesem Rahmen umfasst unter anderem die fachliche und organisatorische Betreuung der Materialbibliothek in physischer und digitaler Form. Dazu gehören folgende...
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Assistenz (W/m/d) Der Icn-geschäftsführung
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 75 % **Organisationseinheit**: Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Geschäftsführung des „Innovationscampus Nachhaltigkeit“ (ICN) in administrativen Belangen. Sie wirken maßgeblich bei der Koordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführung und deren Termin - und Reisemanagement mit. Sie...
