Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d)

vor 2 Wochen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**:
Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik

**Ihre Aufgaben**:
Als Teamassistenz im Bereich I übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen aktiv zur effizienten Koordination innerhalb des Bereichs bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Koordination und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Terminplanung und -koordination
- Pflege der Bereichswebseite sowie relevanter E-Mail-Verteiler
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung interner Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Auswahl, Betreuung und administrativen Begleitung von Promovierenden im Rahmen einer Graduiertenschule
- Unterstützung der Lehrenden bei der Koordination von Lehrveranstaltungen im Rahmen einer Graduiertenschule
- Aufbereitung und Verteilung von Lehrmaterialien im Rahmen einer Graduiertenschule
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Nutzungsanträgen
- Koordination bewilligter Nutzerprojekte in Abstimmung mit den verantwortlichen Technologieeinheiten
- Überwachung des Berichtswesens zu laufenden Infrastrukturprojekten

**Eintrittstermin**:
bald möglichst

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation. Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Sie sind mit gängiger Bürokommunikationssoftware wie MS Teams und Zoom vertraut. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Prozessen. Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
11.08.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 257/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gemeinder
Telefon: +49 721 608-25011,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland COPLA Burg GmbH Vollzeit

    Die COPLA Burg GmbH begleitet seit 1994 erfolgreich namhafte Unternehmen und bietet effektive und passgenaue Personallösungen für mittel - und langfristige Projekte im nationalen und internationalen Bereich an. Um unser Spezialisten Team zu erweitern, suchen wir für Eggenstein-Leopoldshafenein/e: **Teamassistent/in** **(m/d/w)** **Wir bieten Ihnen**: -...

  • ZMF bzw. ZFA

    Vor 4 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Dr. Haus + Dr. Wolnicki, Fachzahnärzte für Kieferorthopädie Vollzeit

    ZMF bzw. ZFA - Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d) ZMF/ZFA für KFO-Praxis gesuchtFür unsere kieferorthopädische Praxisin Leopoldshafen suchen wir für die Stuhlassistenz eine/nZMF bzw. ZFA (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit oder als MinijobVorkenntnisse im Fachbereich der Kieferorthopädie sind nicht zwingend erforderlich und können erlernt werden....

  • Kinderkrankenschwester (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Verstärke unser Team bei Luisa**: Luisa lebt mit ihrer Familie in Eggenstein-Leopoldshafen. Im September startet für sie endlich der spannende Schulalltag. Sie freut sich schon sehr darauf. Aufgrund einer Diabetes-Erkrankung benötigt die neugierige Abc-Schützin eine entspannte Pflegefachkraft (m/w/d), die sie ab September zwischen 7.00 und 14.00 Uhr...

  • Krankenpfleger (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Verstärke unser Team in der Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen**: - 1:1-Versorgung unseres Kinderpatienten im eigenen Zuhause - Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung unseres kleinen Patienten in Absprache mit Ärzten und Therapeuten - Grund - und Behandlungspflege - Übernahme von rehabilitierenden Maßnahmen und soziale...

  • Bügelkraft (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Vollzeit

    Bügelkraft (m/w/d) MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Bügelkraft (m/w/d) Eggenstein-Leopoldshafen MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Details Aushilfe Teilzeit Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Frau Alina Niesporek Verwaltung Tel. 07247-953953 Jetzt bewerben Minijob gesucht? Wir suchen dich! 👕✨Bügelkraft (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis in...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Hertas GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres engagierten Teams in der ambulanten Pflege. Hertas ist ein neu gegründeter ambulanter Pflegedienst mit dem Ziel, pflegebedürftigen Menschen ein würdevolles Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Für den Aufbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte examinierte Pflegefachkräfte, die mit Herz...

  • Recruiting Administrator

    vor 17 Stunden

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Recruiting Administrator (m/w/d) bei TEICON ENGINEERING | softgarden View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team...

  • Lagerhelfer (m/w/d) Dauernachtschicht

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Landschaftsgärtner (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Westenfelder Garten-und Landschaftsbau GmbH Vollzeit

    **Bewerbungen bitte über das** Bewerbungsformular **oder per Post an folgende Adresse** Westenfelder Garten-und Landschaftsbau GmbH Olivia Ortlieb Wiesenstr. 20 76344 Eggenstein-Leopoldshafen- Beruf: Landschaftsgärtner (m/w/d) Landschaftsgärtner (m/w/d)- - Bewerbungsfrist: offen- - Mindestabschluss: Hauptschulabschluss- - Freie Ausbildungsplätze: Freie...

  • Dekontfachkraft (m/w/d) Strahlenschutz

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

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