Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation

vor 21 Stunden

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 3.200 € - 4.000 € pro Jahr
Organisationseinheit

Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben und übernehmen studienbezogene Tätigkeiten. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:

Verwaltungs- und Büroorganisation:

  • Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Anträgen für Anschaffungen und Dienstreisen
  • Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen

Studien- und Prüfungsorganisation:

  • Erfassung und Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten und Prüfungsleistungen
  • Unterstützung bei der Lehrplanung und Erfassung von Lehrveranstaltungen im Campus Management System (CMS)
  • Ansprechpartner*in (w/m/d) für Studierende bei studienbezogenen Anliegen
  • Schnittstelle zu Lehrenden und zu weiteren universitären Einrichtungen

Kommunikation und Korrespondenz:

  • Bearbeitung von E-Mails, Post- und Telefonanfragen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Eintrittstermin

Februar 2026

Ihre Qualifikation
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen Software wie MS Office.
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie CMS oder SAP. bzw. sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martina Kaiser, Tel , E-Mail:

Ausschreibungsnummer: 1323/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer

Telefon: ,

Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)

  • Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen

    vor 3 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen

    vor 4 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff - und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) **Ihre Aufgaben**: - Bestellungen auslösen - Dienstreisen organisieren und bearbeiten - Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Fachrichtung Umweltschutz für Wirtschaft und Umwelt, Geoingenieurwesen, Energie - und Ressourcenwirtschaft, Technikrecht oder ein vergleichbarer Studiengang **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des Großforschungsprojektes GeoLaB soll ein Forschungsbergwerk errichtet und betrieben...

  • Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik **Ihre Aufgaben**: Als Teamassistenz im Bereich I übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen...

  • Sekretärin (m/w/d) Büroorganisation und Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Büroorganisation und Verwaltung View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office

    vor 3 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für die Dienstleistungseinheiten „Buchhaltung“, „Haushalt und Finanzen“ sowie die Serviceeinheit „Finanzen“ ab 01.01.2026 unbefristet zwei Voll- und Teilzeit ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Personaladministration

    Vor 3 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Das Institut für Mikrostruktechnik (IMT) arbeitet mit ca. 160 Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld in der Forschung an der Schnittstelle von anwendungsorientierter Materialentwicklung, Informationswissenschaften und Energie. **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Als Personaladministratorin /...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 43.500 € pro Jahr

    Teilzeit 50%OrganisationseinheitInstitut für Angewandte Thermofluidik (IATF)Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im administrativen Strahlenschutz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    OrganisationseinheitSicherheit und Umwelt (SUM)Ihre AufgabenNach der Einarbeitung beraten Sie die Strahlenschutzbeauftragen hinsichtlich der Festlegung von Schutzmaßnahmen und der erforderlichen Personendosimetrie, dem Herausbringen von Personen und der Herausgabe von beweglichen Gegenständen, der Abwicklung von Freigabeverfahren und der Durchführung von...