administrative support assistant Jobs in Stuttgart

ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) is a pan-European initiative that aims to secure Europe’s sovereignty and leadership in AI research and innovation. ELLIS focuses on fundamental science, technical innovation and societal impact, building upon machine learning as the driver for modern AI. The Max Planck Institute for...

Sphera is a leading global provider of enterprise software and services that enables companies to manage and optimize their environmental, health, safety and sustainability. Our mission is to create a safer, more sustainable and productive world. Sphera is a portfolio company of Blackstone, a U.S.-based alternative asset investment company that focuses on...

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Stuttgart engagierte Executive Assistants (m/w/d) – Management Support, die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke das Management professionell im Tagesgeschäft unterstützen. Mit unserem starken Netzwerk in der Region Stuttgart bringen wir Sie mit attraktiven Arbeitgebern aus...

Administrative Specialist (m/f/d) - unlimited contract - Stuttgart - Shining 3D Technology GmbH Since 2004, SHINING 3D has been developing advanced and accessible 3D scanning hardware and software. With over 20 years of experience in research and development and manufacturing, the company provides high-precision 3D scanning solutions for industrial...

Für ein wachsendes Unternehmen im Raum Stuttgart-Vaihingen suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten unterstützt.Ihre PerspektivenEigenverantwortliche Rolle mit Gestaltungsspielraum Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Management Support oder TeamleitungIhre AufgabenUnterstützung...

StellenbeschreibungVerbringe Deine Zeit mit den schönen Dingen des Lebens  und sorge mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Corporate Procurement alles zusammenläuft.Als Assistant Corporate Procurement bist Du eine zentrale organisatorische und operative Schnittstelle innerhalb unseres Corporate Procurement Teams. Du sorgst für reibungslose...

Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, 1.500 Marken, vielfältige Gastronomie- und Confiserie-Konzepte, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger. Ein Traditionsunternehmen, das internationale Wege geht, seine Ziele klar definiert...

Die DIS AG unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Department Assistants (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagement zum reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung beitragen.Sie möchten sich im Assistenzbereich weiterentwickeln? Dank unseres Netzwerks vermitteln wir Ihnen passende Positionen mit attraktiven Rahmenbedingungen und...

JOIN OUR TEAMAls Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre...

Your Tasks JOB DESCRIPTION • Providing independent support and assistance to the COO EMEA, particularly with administrative tasks • Proactive calendar management: Planning and coordinating the COO EMEA’s domestic and international appointments • End-to-end travel management: Organizing, booking, and processing domestic and international business...

JOIN OUR TEAM Als Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine...

About Blockbrain For mid-sized companies, knowledge is the last real competitive lever. Yet knowledge gets stuck in tools and SharePoint folders — or disappears when experts leave. While IT is still planning, employees are already using ChatGPT and the like — without governance, and sensitive data is leaking out. With the Knowledge Bots platform,...

Aufgaben WIllkommen bei der Allianz Hast du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet dir die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeite eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen...

JOIN OUR TEAMAls Sales Assistant (Minijob) bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende...

Description and Requirements Do you enjoy working in a fast-paced international environment, taking ownership, delivering results, and finding better ways of working?We are looking for an experienced, proactive, and technology-minded Senior Executive Assistant to support the VP & Chief Commercial Officer Europe.This role goes beyond traditional executive...

JOIN OUR TEAM Als Sales Assistant (Minijob) bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine...

Assistant Store Manager - Stuttgart-Bad Cannstatt (m/w/d) Markets in DE049 Stuttgart-Bad Cannstatt, Germany APPLY NOW LET'S TALK ABOUT THE JOB Als Assistant Store Manager bist du mitten im Geschehen und sorgst täglich für ein erstklassiges Kundenerlebnis:- Du berätst Interessent:innen persönlich im Store sowie telefonisch- Du betreust unsere...

The » Quantum Machine Learning « team at Fraunhofer Institute for Industrial Engineering IAO in Stuttgart conducts research on quantum computing-based data processing and develops machine learning methods in support of quantum technologies. The team is part of flaQship , the Fraunhofer Lab for applied quantum computing Stuttgart-Heilbronn, which unites the...

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0142495 Date Posted: 2026-10-19 Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the...

The »Quantum Machine Learning« team at Fraunhofer Institute for Industrial Engineering IAO in Stuttgart conducts research on quantum computing-based data processing and develops machine learning methods in support of quantum technologies. The team is part of flaQship, the Fraunhofer Lab for applied quantum computing Stuttgart-Heilbronn, which unites the...