Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung / Koordinierungsstelle

vor 3 Wochen

Dresden, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Am DKFZ Standort Dresden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung / Koordinierungsstelle

(Kennziffer -)

Mit Unterstützung des Freistaates Sachsen baut das Deutsche Krebs­forschungs­zentrum (DKFZ) eine Außen­stelle am Standort Dresden auf, um innovative Technologien zu entwickeln, die mittels smarten Sensoren und Künstlicher Intelligenz die Prävention, Früherkennung, Behandlung und die Nachuntersuchung von Krebserkrankungen verbessern. Am DKFZ-Standort Dresden wird neben dem Aufbau der administrativen und wissen­schaft­lichen Struktur ein neues Gebäude errichtet.

Ihre Aufgaben:

Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer selbstständigen, lösungs­orientierten Arbeits­weise überzeugen Sie als zentrale Ansprech­person und unter­stützen insbesondere die Administrative Leitung beim Aufbau des DKFZ Standorts Dresden. Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungs­reicher Aufgaben­bereich, in welchen Sie eigene Ideen einfließen lassen können.

  • Eigenverantwortliche Organisation des Officemanagements: interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Vorbereitung von Personal­maßnahmen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Terminmanagement: hohes Maß an Eigenständigkeit in der Koordination von Terminen für Besprechungen und Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung von Unterlagen, Erstellung von Sitzungs­protokollen); Verantwortung für das Raumbuchungs­system
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Materialbeschaffung / -verwaltung und Rechnungsbearbeitung über das elektronische Bestellsystem
  • Vorgangsmanagement: Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen aus dem digitalen Postfach, Überwachung von Vorgängen und Fristen­controlling, strukturierte Datenablage und Mitwirkung im Berichts­wesen
  • Unterstützung und selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projekt­aufgaben in einer wachsenden Struktur
  • Mitwirkung in der kontinuier­lichen Verbesserung administrativer Prozesse und Weiterentwicklung der Digitalisierungs­prozesse
  • Projektmanagement „DKFZ Neubau Dresden“:
    • Mitwirkung im Vergabe­management
    • Anlegen von Bestell­aufträgen in SAP
    • Rechnungserfassung
    • Mitwirkung im Kosten­controlling und Dokumenten­management
    • Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Nachhaltung gesetzlicher Bestimmungen
    • Mitwirkung in der Prozess­optimierung und beim Digitalisierungs­prozess
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und/oder Ausbildung im fremd­sprachlichen Bereich bzw. vergleich­bare Qualifikation
  • Einwandfreie Deutsch­kenntnisse sowie sehr gute Englisch­kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, um Prozesse aktiv mitzu­gestalten und zu verbessern
  • Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
  • Freude an vielseitigen Aufgaben und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einzustellen
Wir bieten:
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Eine Verlängerung ist möglich.

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Weitere Informa­tionen erhalten Sie von
Peggy Koerner, Telefon .

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld , Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.

  • Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung / Koordinierungsstelle

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Am DKFZ Standort Dresden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung / Koordinierungsstelle

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Am DKFZ Standort Dresden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung / Koordinierungsstelle

    vor 21 Stunden

    Dresden, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Am DKFZ Standort Dresden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung / Koordinierungsstelle

    vor 1 Tag

    Dresden, Sachsen, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Am DKFZ Standort Dresden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (m/w/d) der Administrativen Leitung / Koordinierungsstelle

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugen Sie als zentrale Ansprechperson und unterstützen insbesondere die Administrative Leitung beim Aufbau des DKFZ Standorts Dresden. Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in welchen Sie eigene Ideen...

  • Administrative Koordination/Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus der Technischen Universität Vollzeit

    Die nachhaltige Produktion von Wirkstoffen für die Pharmaindustrie ist nach wie vor eine immense Herausforderung. Im Rahmen des "GreenPharming"-Projektes des Instituts für Pharmakologie und Toxikologie der Technischen Universität Dresden sollen biologische Wirkstoffe in Tabakpflanzen, unter Berücksichtigung der Prinzipien der Kreislaufwirtschaft und...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Fürstenwalde** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Administrative Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann...

  • Administrative Koordination/assistenz

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    Die nachhaltige Produktion von Wirkstoffen für die Pharmaindustrie ist nach wie vor eine immense Herausforderung. Im Rahmen des „GreenPharming“-Projektes des Instituts für Pharmakologie und Toxikologie der Technischen Universität Dresden sollen biologische Wirkstoffe in Tabakpflanzen, unter Berücksichtigung der Prinzipien der Kreislaufwirtschaft und...

  • Administrative Koordination

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus der Technischen Universität Dresden deckt das gesamte Spektrum der ärztlichen Ausbildung ab. Derzeit werden über 3.000 Studierende in den Studiengängen Medizin, Zahnmedizin und Modellstudiengang Humanmedizin sowie dem Bachelorstudiengang Hebammenkunde und den Masterstudiengängen Public Health und Medical...

  • Administrative Koordination/assistenz

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Universitätskliniken **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 26.02.2023 : Bewerbungsadresse Universitätskliniken Universitätsklinikum Carl Gustav Carus an der TU Dresden, Anstalt des öffentlichen Rechts Fetscherstraße...

  • Sekretärin / Administrative Assistenz (Gn)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland PAMEC PAPP GmbH | NL Leipzig Vollzeit

    **Sekretärin / Administrative Assistenz (gn) Direktvermittlung**: Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Unser Partner,...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung Im Katholischen Büro

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Bischhöfliches Ordinariat Dresden Vollzeit

    **Bischhöfliches Ordinariat Dresden | 01309 Dresden**: Assistenz (m/w/d) der Leitung im Katholischen Büro Dresden Im Bistum Dresden-Meißen ist im Katholischen Büro, mit Sitz in Dresden, die Stelle der Assistenz der Leitung im Zuge einer Nachfolge zu besetzen. Katholische Büros sind Kontakt - und Verbindungsstellen der katholischen Kirche in...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung Im Katholischen Büro

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Bischöfliches Ordinariat Dresden Vollzeit

    **Bischöfliches Ordinariat Dresden | 01309 Dresden**: Assistenz (m/w/d) der Leitung im Katholischen Büro Dresden Im Bistum Dresden-Meißen ist im Katholischen Büro, mit Sitz in Dresden, die Stelle der Assistenz der Leitung im Zuge einer Nachfolge zu besetzen. Katholische Büros sind Kontakt - und Verbindungsstellen der katholischen Kirche in Deutschland...

  • Referent (M/w/d) Koordinierungsstelle Kritische

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Sächsisches Staatsministerium des Innern **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 19.02.2023 Kennziffer: 1214 Bewerbungsadresse Sächsisches Staatsministerium der Innern Referat...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung für den Fachbereich Beratung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Sachsen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Leitung für den Fachbereich Beratung Dresden Voll/Teilzeit Assistenz (m/w/d) der Leitung für den Fachbereich Beratung Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS) versteht sich als Dienstleister für Vertragsärzte, Vertragspsychotherapeuten und Patienten und ist die Vertretung Ihrer Mitglieder im Freistaat Sachsen. Mit...

  • Administrative Koordination/Assistenz

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die nachhaltige Produktion von Wirkstoffen für die Pharmaindustrie ist nach wie vor eine immense Herausforderung. Im Rahmen des „GreenPharming“-Projektes des Instituts für Pharmakologie und Toxikologie der Technischen Universität Dresden sollen biologische Wirkstoffe in Tabakpflanzen, unter Berücksichtigung der Prinzipien der Kreislaufwirtschaft und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung Der Landesvertretung

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland DAK-Gesundheit Vollzeit

    Unsere Landesvertretungen richten die Vertragsarbeit auf Landesebene aus. Sie sorgen für ein hochwertiges und innovatives Leistungsangebot bei Ärzten und Fachärzten sowie in Krankenhäusern, Reha-Einrichtungen und bei sonstigen Leistungserbringern. Hierzu zählen die Verhandlungen über Budgets und Preise sowie die Entwicklung von Verträgen, Strategien...

  • Assistenz Der Leitung Mikrochipfertigung

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 21306 **Jobdetails**: Für unseren Kunden in Dresden suchen wir Assistenz der Leitung Mikrochipfertigung (m/w/d). Sie unterstützen die Fertigungsleitung in einer Highend Mikrochipproduktion und erhalten tiefen Einblick in die Arbeitsabläufe, Entwicklungsprozesse und die Führung einer Massenproduktion und Entwicklungsabteilung in der...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Bürgel**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...