Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Koordination/Assistenz - Dresden, Sachsen - Universitätsklinikum Carl Gustav Carus der Technischen Universität

  • Administrative Assistenz für den Geschäftsführungsstab

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Volker Dahm Vollzeit

    Ihre Aufgabe... Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Chief Operating Officer (COO) bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation und Korrespondenz mit der Beantwortung von Anfragen, Emails und der Weiterleitung von wichtigen Informationen an die relevanten Abteilungen.Ein weiterer wichtiger Aspekt...

  • Administrative Unterstützung im Team

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und möchten in einer dynamischen und aufstrebenden Branche tätig sein? DIS AG sucht eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre AufgabenAssistenz der Standortleitung sowie des Teams bei...

  • Assistenz für Unternehmensführung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Führungsteam unseres Unternehmens tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben als Assistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Besprechungen...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Managementteam tatkräftig unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Standort: Dresden Ihre Aufgaben als Assistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und können sich in einem dynamischen Umfeld bewegen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und können sich in einem dynamischen Umfeld bewegen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistenz für das Management, die das Führungsteam unseres Unternehmens tatkräftig unterstützt. Standort: Dresden Ihre Aufgaben als Assistenz für das ManagementUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von...

  • Assistenz im Personalwesen

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dresden Vollzeit

    HR-Assistenz für den Direktor (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Anstellung bei einem renommierten Unternehmen- Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten- Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen- Persönliche Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein...

  • Administrative Unterstützung der Hochschulleitung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbH Vollzeit

    Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung, sucht eine motivierte Fachkraft für die Position der Verwaltungsassistenz der Hochschulleitung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position ermöglicht es Ihnen, aktiv am Hochschulbetrieb teilzunehmen und die Hochschulleitung in administrativen Angelegenheiten zu unterstützen.Ihre...

  • Assistenz der Leitung

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Leitung, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben konzentriert. Dazu gehören Terminkoordination, Kommunikation, Fristüberwachung, Reiseplanung, Sachmittelbestellung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung.Die Assistenz der Leitung wird auch bei der Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Leitung

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Leitung, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben konzentriert. Dazu gehören Terminkoordination, Kommunikation, Fristüberwachung, Reiseplanung, Sachmittelbestellung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung.Die Assistenz der Leitung wird auch bei der Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung tätig wird und administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb leistet.Die Assistenz wird klassische Assistenzaufgaben wie Telefonservice, Schreibarbeiten und Postbearbeitung übernehmen.Die Assistenz wird auch einfache, vorbereitende Buchhaltung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung tätig wird und administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb leistet.Die Assistenz wird klassische Assistenzaufgaben wie Telefonservice, Schreibarbeiten und Postbearbeitung übernehmen.Die Assistenz wird auch einfache, vorbereitende Buchhaltung,...

  • Kundenservice-Assistenz (m/w/x)

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Die BMW Group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich der Premium-Automobil- und Motorradherstellung sowie von hochwertigen Finanz- und Mobilitätslösungen. Im Bereich Business und Sonstiges suchen wir engagierte Talente für die Position der Kundenservice-Assistenz (m/w/x) In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team in verschiedenen...

  • Assistenz der HR-Leitung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungIn einem angesehenen Unternehmen bietet sich eine interessante Möglichkeit im Bereich der Personalvermittlung. Unterstützen Sie die HR-Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei.Ihre AufgabenAssistenz und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung im täglichen...

  • Assistenz der Leitung

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Leitung, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt, wie Terminkoordination, Kommunikation, Fristüberwachung, Reiseplanung, Sachmittelbestellung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung.Die Assistenz der Leitung unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung...

Administrative Koordination/Assistenz

vor 4 Monaten

Dresden, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus der Technischen Universität Vollzeit

Die nachhaltige Produktion von Wirkstoffen für die Pharmaindustrie ist nach wie vor eine immense Herausforderung. Im Rahmen des "GreenPharming"-Projektes des Instituts für Pharmakologie und Toxikologie der Technischen Universität Dresden sollen biologische Wirkstoffe in Tabakpflanzen, unter Berücksichtigung der Prinzipien der Kreislaufwirtschaft und Klimaneutralität entwickelt werden. Ziele umfassen sichere Produktion von pharmazeutischen Proteinen (Antikörper), Qualitätsoptimierung und CO2-neutrale Anlagenentwicklung. Das Projekt adressiert dabei zukunftsweisende Themen wie Umwelt, Energie und Gesundheit und hat das Potenzial, Sachsen und im speziellen die Lausitz als Vorreiter einer GreenEconomy zu etablieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Administrative Koordination/Assistenz

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe E 06 TV-L möglich.

Im Rahmen der Stelle unterstützen Sie die Leitung des Instituts sowie die Sprecher des "GreenPharming" Projektes bei administrativen Aspekten. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke steht im Vordergrund.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen die weitgehend selbstständige administrative Koordination des "GreenPharming" Projektes (u.a. Qualitätssicherung und Dokumentation der Aktivtäten), allgemeine Assistenzsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche und E-Mail-Korrespondenz) für die Sprecher und die Leitung des Instituts sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Abstimmung mit der Programmleitung, für die Unterstützung beim Programmmanagement und Evaluationen sowie für die Betreuung der Homepages des Instituts und des "GreenPharming" Projektes verantwortlich. Sie unterstützen bei Öffentlichkeitsarbeiten und sind für die Budgetüberwachung und SAP Bestellungen zuständig.

Darauf kommt es an:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • sehr gute kaufmännische und IT-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (u. a. Word, Excel, Power Point), SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen des universitären Umfelds
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen sind wünschenswert

Darauf können Sie sich verlassen:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierter Fort- und Weiterbildung in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum unter der Kennziffer PHT zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Herr Dr. Erik Klapproth unter oder per E-Mail: erik.-