Dokumenten Manager

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumenten Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
  • Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
  • Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
  • Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
  • Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozeß, Dokumenten Expediting
  • Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischer Dokumentation
  • Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung

Ihr Profil:
  • Ausbildung zum Techniker oder abgeschlossenes technisches Studium (M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng.)
  • Berufserfahrung im Anlagenbau oder in vergleichbarem Umfeld
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
  • Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
  • Gute Kenntnisse von Microsoft Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen
  • Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8445 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

josefine.bremer@aam-it.eu

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
  • Dokumenten Manager

    Vor 3 Tagen


    Dortmund, Deutschland Argo Defense – kfm Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungWie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!Durch die Spezialisierung in der...

  • Dokumenten Manager

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Dokumenten Manager (m/w/d) View job hereWir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen...


  • Dortmund, Deutschland e.kundenservice Netz Vollzeit

    Westnetz GmbH | Unbefristet | Vollzeit | Hybrid   Du. Mit uns? Für unser Team IT-Service Integration & Transition, Standort Düren, Bergheim, Essen oder Dortmund,  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland All for One Group AG Vollzeit

    Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsvertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten - Mitarbeit bei der Optimierung unserer HR-Prozesse und in HR-Projekten - Enge Zusammenarbeit mit unseren People Managern und People Business Partnern - Organisation unseres gruppenweiten 2-tägigen Startertrainings für neue Mitarbeiter:innen -...


  • Dortmund, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Was Sie erwartet: Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung Nachverfolgung der Dokumente/ Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle ...


  • Dortmund, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    **Standort: Dortmund** Referenznummer: #501726 **Make it happen** **Du...** - erarbeitest Design Control Strategien gemäß 21CFR4 und 21CFR820 unter europäischen Anforderungen - übernimmst die Rolle des Design Process Managers - erstellst Dokumente im Life Cycle - gestaltest Prozesse und Strukturen des Device Center Operations **Benefits** -...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thyssenkrupp Nucera Vollzeit

    Unternehmenthyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie- und Technologiegeschäften mit rund Mitarbeitenden. In 48 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2021/22 einen Umsatz von 41 Mrd. €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden...


  • Dortmund, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN : Abschnittsverantwortung für die Einholung erforderlicher Leitungs-, Gestattungs-, Wege- oder Sondernutzungsverträge zu Errichtung von Netzausbauvorhaben wie auch Steuerung von einzubindenden externen Dienstleistern Planung und Reporting des Rechtserwerbs wie auch Entschädigungshöhen für Leitungsrechte  Ausarbeitung, Prüfung...


  • Dortmund, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...


  • Dortmund, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Was Sie erwartet: Sie erarbeiten Design Control-Strategien für medizinische Produkte unter Berücksichtigung der hierfür geltenden Anforderung (21CFR4 und 21CFR820) Sie sind in Ihrer Rolle als Design Process Manager verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Design und Entwicklung von neuen Medizinprodukten Sie erstellen notwendige Dokumente...


  • Dortmund, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...


  • Dortmund, Deutschland Rhenus Group Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Zusatzdienstleistungen. Die Rhenus Warehousing Solutions gehört zu den führenden Outsourcing-Partnern von Industrie und Handel für...

  • (Senior) Brand

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Compleo Vollzeit

    Deine Perspektive Dynamisches und kollegiales Umfeld, umgeben von Menschen, die etwas bewegen wollen Offene Kommunikation mit Duz-Kultur Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge mit optionaler Berufsunfähigkeitsversicherung ...

  • Personalreferent in

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Holzland GmbH Vollzeit

    SO SIEHT DEIN TAG BEI UNS AUS - Feel Good Manager arbeiten gar nicht? Bei uns schon! Als Wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeitern bewegst du dich mit offenen Ohren und offenem Herzen über unsere Flure - Die Erstellung von Dokumenten zu verschiedenen personellen Einzelmaßnahmen liegt in deinen Händen (Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen,...


  • Dortmund, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Das sind wir Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Das sind wirUnser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten...


  • Dortmund, Deutschland Techem Vollzeit

    Job Description: Super Aufgaben: Professionelle Entgegennahme von telefonischen Anfragen unserer Kunden und deren systematische und lösungsorientierte Bearbeitung unter anderem zu folgenden ThemenHeizkostenabrechnungenAllgemeine KundenbetreuungsthemenDispositions- und MontagethemenOnline-PortaleEinfache technische Themen...

  • Projectingenieur

    Vor 5 Tagen


    Dortmund, Deutschland Heliox Vollzeit

    Projekt-Ingenieur DACHHeliox - Future-proof rapid charging solutions driving a cleaner tomorrow.Sind Sie begeistert von Technik und interessiert an der elektrisierenden Welt der E-Mobilität? Heliox, ein führender Anbieter von Schnellladelösungen, sucht einen motivierten Junior-Projekt-Ingenieur, um bei groß angelegten Installationsprojekten an vorderster...


  • Dortmund, Deutschland Heliox Vollzeit

    (Junior) Projekt-Ingenieur DACHHeliox - Future-proof rapid charging solutions driving a cleaner tomorrowSind Sie begeistert von Technik und interessiert an der elektrisierenden Welt der E-Mobilität? Heliox, ein führender Anbieter von Schnellladelösungen, sucht einen motivierten Junior-Projekt-Ingenieur, um bei groß angelegten Installationsprojekten an...