Assistenz der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Heidelberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

Sie unterstützen die Geschäftsführung Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten für die Geschäftsführung ab Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld sicher Sichere und dienstleistungsorientierte Kommunikation Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen, Briefen etc. Terminplanung und -vorbereitung Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen und Aufgaben Organisation von Dienstreisen und Schulungen Allgemeine Korrespondenz Mitwirkung bei Projekten z. B. in Bereichen der Digitalisierung oder der Außendarstellung (u. a. Homepage, Intranetseiten) Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen ist wünschenswert Technisches Verständnis und Interesse Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen SAP R3 Kenntnisse sind von Vorteil Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen Interdisziplinäre Zusammenarbeit u. a. mit den weiteren Bereichen des Geschäftsbereichs CIM (Medizintechnik, Planung & Bau) Individuelle Fortbildungsangebote Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr) Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos Jobticket-Zuschuss Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.) Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder



  • Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH Vollzeit

    Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...


  • Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg Vollzeit

    SRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Berufliche Rehabilitation verhilft Menschen, die mit körperlicher oder psychischer Erkrankung ihren Beruf nicht mehr ausüben können, zu einer neuen Perspektive. Sie bietet Kurse zur beruflichen Orientierung und Qualifizierungen mit anerkannten...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens - und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Internationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...


  • Heidelberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

    Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.332 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur - und Sporteinrichtungen. Darüber...


  • Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen aktiv beteiligt sein. Sie werden die Geschäftsführung bei der Vorbereitung...


  • Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Wir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten Heidelberg...


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die CellNetworks Core Technology Plattform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gesamtbeurteilung: Wir suchen eine fähige und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung mit ihrer Erfahrung und ihrem Fachwissen unterstützt.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung: Sie werden dabei helfen, administrative Aufgaben zu bearbeiten, wie z.B. Termine zu koordinieren, Meetings vorzubereiten und Protokolle zu...


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