Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit 30h/Woche

vor 2 Wochen


Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)

Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

  • Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten
  • Organisation der Ablage
  • Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten
  • Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders
  • Listenpflege
  • Terminkoordination im Sekretariat
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
Qualifikation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).

Bewerbungsschluss ist der 20.05.2024

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.





  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

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  • Jena, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20-30h)min DirektvermittlungDas bringen Sie mit:Abschluss als Lohn- und Gehaltsbuchhalter und erste Berufserfahrung oder Abschluss in einem kaufmännischen Beruf und langjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Engagement Freundlichkeit und Spaß...


  • Jena, Deutschland Fürst Gruppe Vollzeit

    IN TEILZEIT Montag - Samstag Arbeitsbeginn zwischen 05:00 - 08:30 Uhr Max. 22,25 Std. / Woche IHRE AUFGABEN Reinigung von u. a. Boden und sanitären Einrichtungen Kontrolle des Reinigungs- und Verbrauchsmittelbestandes DAS BIETEN WIR IHNEN Intensive und strukturierte Einarbeitung Unterstützung durch Vorgesetzte und/ oder...


  • Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen möglichst zum Dezember 2023 in Voll - oder Teilzeit (mind. 30h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - (Kennziffer: 2023_24)_ Die Stelle wird zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung ausgeschrieben. Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus - und Weiterbildung engagiert. Sie...


  • Jena, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    IN TEILZEIT * Montag - Samstag * Arbeitsbeginn zwischen 05:00 - 08:30 Uhr * Max. 22,25 Std. / Woche IHRE AUFGABEN * Reinigung von u. a. Boden und sanitären Einrichtungen * Kontrolle des Reinigungs- und Verbrauchsmittelbestandes DAS BIETEN WIR IHNEN * Intensive und strukturierte Einarbeitung * Unterstützung durch Vorgesetzte und/ oder das Team ...


  • Jena, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    IN TEILZEIT * Montag - Samstag * Arbeitsbeginn zwischen 05:00 - 08:30 Uhr * Max. 22,25 Std. / Woche IHRE AUFGABEN * Reinigung von u. a. Boden und sanitären Einrichtungen * Kontrolle des Reinigungs- und Verbrauchsmittelbestandes DAS BIETEN WIR IHNEN * Intensive und strukturierte Einarbeitung * Unterstützung durch Vorgesetzte und/ oder das Team * Familiäres...


  • Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum Dezember 2023 in Voll - oder Teilzeit (mind. 30h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - (Kennziffer: 2023_24)_ Die Stelle wird zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung ausgeschrieben. Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus - und Weiterbildung engagiert. Sie agiert...


  • Jena, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    Bücher eröffnen Welten – wir tun es ihnen gleich. Als größter Sortimentsbuchhändler im deutschsprachigen Raum verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis – ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 6000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein...


  • Jena, Deutschland hectas Facility Services Vollzeit

    Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und das Selbstverständnis eines familiär geführten Unternehmens machen Vebego zu einem verlässlichen Partner für Gebäudereinigung, Industriereinigung,...


  • Jena, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....


  • Jena, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

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  • Jena, Deutschland Matratzen Concord GmbH Vollzeit

    Matratzen Concord ist mit knapp 600 Filialen und rund 1500 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz Europas größter Spezialist für Matratzen. Durch eine individuelle und kompetente Beratung ist es unsere Mission für jeden Kunden die richtige Matratze zu finden, egal ob im Geschäft oder online. Teilzeit, 27-30 Stunden/Woche, Ganztägig ...


  • Jena, Deutschland Fürst Gruppe Vollzeit

    IN TEILZEIT Montag - Freitag: Ab 05:00 Uhr Samstags: Zwischen 10:00 - 17:00 Uhr Max. 22,25 Std. / Woche IHRE AUFGABEN Reinigung von u. a. Boden und sanitären Einrichtungen Kontrolle des Reinigungs- und Verbrauchsmittelbestandes DAS BIETEN WIR IHNEN Intensive und strukturierte Einarbeitung Unterstützung durch Vorgesetzte und/...


  • Jena, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    IN TEILZEIT * Montag - Freitag: Ab 05:00 Uhr * Samstags: Zwischen 10:00 - 17:00 Uhr * Max. 22,25 Std. / Woche IHRE AUFGABEN * Reinigung von u. a. Boden und sanitären Einrichtungen * Kontrolle des Reinigungs- und Verbrauchsmittelbestandes DAS BIETEN WIR IHNEN * Intensive und strukturierte Einarbeitung * Unterstützung durch Vorgesetzte und/ oder...


  • Jena, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    IN TEILZEIT * Montag - Freitag: Ab 05:00 Uhr * Samstags: Zwischen 10:00 - 17:00 Uhr * Max. 22,25 Std. / Woche IHRE AUFGABEN * Reinigung von u. a. Boden und sanitären Einrichtungen * Kontrolle des Reinigungs- und Verbrauchsmittelbestandes DAS BIETEN WIR IHNEN * Intensive und strukturierte Einarbeitung * Unterstützung durch Vorgesetzte und/ oder das Team *...


  • Jena, Deutschland Fürst Gruppe Vollzeit

    IN TEILZEIT Montag - Freitag Zwischen 21:30 und 01:00 Uhr 2:20 Std. / Tag IHRE AUFGABEN Reinigung von u. a. Hallen und sanitären Einrichtungen Kontrolle des Reinigungs- und Verbrauchsmittelbestandes DAS BIETEN WIR IHNEN Intensive und strukturierte Einarbeitung Unterstützung durch Vorgesetzte und/ oder das Team ...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Wochen


    Jena, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit Jena, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 04.04.24...


  • Jena, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter in Teilzeit in Jena (m/w/d) Befristet, Teilzeit · Filiale Jena Goethe-Galerie Kein Job wie jeder andere Du willst für Dich einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch kreativ Deinen Kunden ein wahres Erlebnis an günstiger Mode und tollen Dekoartikeln täglich neu präsentieren kannst? ...


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