Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

Wir suchen zum Dezember 2023 in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30h) eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:

- (Kennziffer: 2023_24)_

Die Stelle wird zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung ausgeschrieben.

Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus
- und Weiterbildung engagiert. Sie agiert erfolgreich in den Kernbereichen Bildung, Beratung und Förderung. Zudem ist sie Akteurin für Ausbildung und Qualifizierung, insbesondere für Fort
- und Weiterbildungsprogramme im Rahmen entsprechender Landes-, Bundes
- und EU-Programme.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben sowie im laufenden Tagesgeschäft
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Geschäftspartnern sowie den einzelnen Unternehmensbereichen
- Korrespondenz der Geschäftsführung
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und sonstigen Terminen
- Reisemanagement
- allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Terminkoordination
- sonstige Aufgaben der Geschäftsführung z.B. Eventplanung
- Unterstützung bei Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit

**Sie bringen mit**:

- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist Voraussetzung
- eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- hohe Leistungsmotivation, Stresstoleranz und Dienstleistungsorientierung
- Verschwiegenheit und hohe soziale Kompetenz sowie absolute Loyalität
- sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im ELO und TYPO3 von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- einen Arbeitsplatz in einem breit aufgestellten Unternehmen der Bildungs
- und Arbeitsmarktdienstleistung
- hierarchieflache Strukturen und einen Rahmen, um eigene Ideen umzusetzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Vergütung und 29 Tage Urlaubsanspruch
- Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2023

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum Dezember 2023 in Voll - oder Teilzeit (mind. 30h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - (Kennziffer: 2023_24)_ Die Stelle wird zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung ausgeschrieben. Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus - und Weiterbildung engagiert. Sie agiert...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit interdisziplinärem Anspruch

    vor 1 Monat

    Jena, Deutschland piezosystem jena GmbH Vollzeit

    piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions- und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter, Photonik, Messtechnik, Luft- und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammengearbeitet. Unsere Lösungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit interdisziplinärem Anspruch

    vor 1 Monat

    Jena, Deutschland piezosystem jena GmbH Vollzeit

    piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions- und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter, Photonik, Messtechnik, Luft- und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammengearbeitet. Unsere Lösungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit interdisziplinärem Anspruch

    vor 1 Monat

    Jena, Deutschland piezosystem jena GmbH Vollzeit

    piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions- und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter, Photonik, Messtechnik, Luft- und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammengearbeitet. Unsere Lösungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung für ein Tech Startup

    vor 2 Monaten

    Jena, Deutschland DENT Telecom GmbH Vollzeit

    Your missionUnterstützung bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Behörden, Rechnungsstellung usw.Einsatz von Softwaretools für effizientes Arbeiten im UnternehmenOrganisation des wachsendes Teams und des ManagementVertragswesenZusammenarbeit mit Partnern und Kunden sowie z.B. Steuerbüro und AgenturenYour profileErfahrung als Assistenz,...

  • Assistenz der Geschäftsführung für ein Tech Startup

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland DENT Telecom GmbH Vollzeit

    Your missionVerantwortung für Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Kontenmanagement, Kommunikation mit Banken und Behörden, Rechnungsstellung usw.Einsatz von Softwaretools für effizientes Arbeiten im UnternehmenOrganisation des wachsendes Teams und des ManagementVertragswesenAufsetzen von Prozessen sowie Weiterentwicklung dieserZusammenarbeit mit Partnern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Zeit für einen beruflichen Tapetenwechsel mit einem neuen Job als Geschäftsführungsassistenz? Nennen Sie uns Ihre Qualifikationen und Wünsche! Wir haben bundesweit Kontakte zu Top-Unternehmen. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung finden wir die Stelle, die Sie zu Ihrem Glück noch brauchen, in Festanstellung direkt bei unserem...