Projektmanager Event und Gästemanagement
vor 3 Monaten
Der Falling Walls Science Summit ist das "Flagship Event" der Falling Walls Foundation. Der Science Summit bietet den zukunftsorientiertesten Wissenschaftler:innen und mutigsten Visionär:innen der Welt eine Bühne, um ihre wissenschaftlichen Durchbrüche aus einem möglichst breiten Spektrum von Disziplinen zu präsentieren. Mit dem Ziel, gemeinsames Lernen und neue Verbindungen durch Überbrückung von Grenzen und Disziplinen zu fördern, versammelt der dreitägige Science Summit Forscher:innen, Denker:innen und Entscheidungsträger:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik sowie aufstrebenden Talenten aus aller Welt.
Als Projektmanager Event & Gästemanagement (gn) bringst Du mit Deinen hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Wissen, Menschen zusammen, um ein außergewöhnliches Erlebnis für unsere Gäste und das Publikum zu schaffen - physisch und/oder digital.
Wir suchen zum 17.04.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Projektmanager:in für zunächst ein Jahr mit der Option auf Verlängerung. Die Stelle ist auf 40h ausgelegt.
- Strategische Entwicklung und Umsetzung des Einladungs-, Gäste- und Speaker-Managements für den Falling Walls Science Summit in Zusammenarbeit mit der CRM Verantwortlichen und der Direktorin Events Science Summit
- Steuerung der Bereiche Registrierung(-tool), Ticketing und Gästemanagement
- Strategische Planung und Umsetzung der Teilnehmenden Experience von Registrierung, Anreise, über Akkreditierung, Wegeleitung zwischen den Veranstaltungsformaten und Vor-Ort Koordination der Speaker- und Gästeteams
- Speaker-Management inkl. Reise- und Hotelhandling
- Aufbereitung und Auswertung der Teilnehmendenstatistiken
- Abrechnung Hotels und Reisekosten
- Abstimmung und Koordination der Schnittstellen mit dem Partnermanagement, Marketing- und Finanzteam, sowie mit den beauftragten Agenturen und Firmen
- Du hast 2-3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Fach sind von Vorteil
- Du hast bereits mit Gästemanagement-Tools gearbeitet und kannst auch komplexe Anmeldeprozesse erdenken und entwickeln
- Du bist ein Excel- und Zahlen-Fan und verhandelst gern die besten Konditionen
- Du bist ein (Selbst-) Organisationstalent
- Du arbeitest gut und gerne mit verschiedenen Stakeholdern in- und extern
- Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher und fließend Englisch und Deutsch
- Du begeisterst dich für den Themenbereich Wissenschaft und Innovation
Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem, denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.
Wir bieten:
- eine enge Zusammenarbeit mit einem spannenden internationalen Netzwerk
- die Möglichkeit, dich aktiv in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - in Bürotag pro Woche ist geplant
- regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes grünes Büro in Berlin-Mitte
- eine NGO-kompetitive Vergütung in Anlehnung an den TvÖD
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche begeisternd auf die Bühne und vernetzt herausragende Gestalterinnen und Gestalter aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik aus der ganzen Welt. Als führendes Forum für Forschung und Innovation in Europa fragen wir: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Zu den herausragenden Veranstaltungen und Initiativen der Falling Walls Foundation gehören der Falling Walls Science Summit, die Berlin Science Week, Young Entrepreneurs in Science und das Creative Bureaucracy Festival.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Praktikant (m/w/d) Gästemanagement im Bereich Events
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH VollzeitEVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin...
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Meeting & Event Coordinator (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs - und Gästemanagement und geht über die erfahrene und...
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Berlin- 14.03.
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Image Event | Inh. Frank Brand VollzeitZur Betreuung einer 1/2 Tagesveranstaltung suchen wir Eventbetreuer*innen für Akkreditierung, Gästemanagement bei internationalem KongressZur Veranstaltungsbetreuung suchen wir in Berlin Unterstützung für die Bereiche Empfang / Akkreditierung / Bühnenbetreuung / Info Counter und Gästemanagement anläßlich einer nationalen...
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Praktikant Eventmanagement
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(Senior) Projektmanager Events
vor 1 Monat
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(Senior) Projektmanager Events
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VisionIQ marketing & communication GmbH VollzeitBeschreibung Ab sofort suchen wir für unsere etablierte Marketing und Kommunikationsagentur VisionIQ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Projektmanager im Bereich Events (m/w/d). Deine Aufgaben: • Planung und Durchführung von unterschiedlichen Projekten (Live- und Hybridevents, Gala, Messen, Ausstellungen, PopUp, temporäre...
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Berlin, Berlin, Deutschland CPO HANSER SERVICE GmbH VollzeitWir suchen einen dynamischen Projektmanager (w/m/d) am Standort Berlin für die Entwicklung überzeugender Konzepte und der Projektorganisation von "A" wie außergewöhnliche Idee, bis "Z" wie zufriedener Kunde, weil alles perfekt war. CPO HANSER SERVICE ist eine Veranstaltungsagentur, die seit 40 Jahren erfolgreich als Destination Management Company in...
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Berlin, Deutschland CPO HANSER SERVICE GmbH VollzeitWir suchen einen dynamischen Projektmanager (w/m/d) am Standort Berlin für die Entwicklung überzeugender Konzepte und der Projektorganisation von „A“ wie außergewöhnliche Idee, bis „Z“ wie zufriedener Kunde, weil alles perfekt war. CPO HANSER SERVICE ist eine Veranstaltungsagentur, die seit 40 Jahren erfolgreich als Destination Management...
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Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH VollzeitMontagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran...
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Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH VollzeitMontagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran...
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Projektmanager/in - Digitale Event Services (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland FastLane GmbH VollzeitWir sind ein Full-Service-Dienstleistungsanbieter im Bereich des Teilnehmermanagements. Von kleineren Workshops bis hin zu Großveranstaltungen managen wir die verschiedensten Events im DACH-Raum. Zu unseren Kunden zählen dabei Eventagenturen, mittelständische Unternehmen, aber auch börsengelistete Unternehmen, aus den verschiedensten Bereichen. Du lebst...
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Projektmanager/in - Digitale Event Services (m/w/d)
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Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH VollzeitMontagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran...
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Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
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Berlin, Deutschland FastLane GmbH VollzeitWir sind ein Full-Service-Dienstleistungsanbieter im Bereich des Teilnehmermanagements. Von kleineren Workshops bis hin zu Großveranstaltungen managen wir die verschiedensten Events im DACH-Raum. Zu unseren Kunden zählen dabei Eventagenturen, mittelständische Unternehmen, aber auch börsengelistete Unternehmen, aus den verschiedensten Bereichen. Du lebst...
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