Office Manager

vor 1 Woche

Schwabach, Deutschland WA-MES GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen ein echtes kaufmännisches und organisatorisches Multitalent, und begeistern dich jeden Tag von Neuem, unter anderem mit folgenden ToDo's:

  • Organisation und Koordination unseres Offices
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Terminplanung für unseren Geschäftsführer
  • Vorbereitende Buchhaltung und Belegpflege in LexOffice
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Personalverwaltung in Personio
  • Zusatzprojekt: Optimierung im Beschaffungswesen
Und natürlich das Verwirklichen deiner Vorstellungen und die Möglichkeit wirklich etwas zu bewegenWas du mitbringen solltest

Einen wachen Geist und die gesunde Menge Motivation - sind selbstverständlich. Wir wünschen uns zusätzlich noch ein paar Extras von dir:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (auch Quereinsteiger sind willkommen)
  • Erfahrung in der Buchhaltung ist ein muss (LexOffice ist ein Plus)
  • Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert (Personio ist ein Plus)
  • Freude an Organisation und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein Faible für Zahlen
  • exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch (min. C1)
  • ein freundliches Auftreten und einen kühler Kopf in hektischen Situationen
Unser Portfolio für dich

Du bist einzigartig, genau DAS wissen wir zu schätzen. Wir gehen auf deine Bedürfnisse ein:

  • Geregelte Arbeitszeiten und faire Überstundenhandhabung
  • Teamspirit - ZUSAMMEN wird bei uns groß geschrieben
  • Einarbeitung mit persönlichem Mentor
  • Flache Hierarchie und kurze Wege
  • Unsere Mitarbeiter sind überdurchschnittlich - genau wie ihre Vergütung. Leistungsorientiert und transparent. 
  • Monatlicher Steuerfreibetrag on Top
  • Was wir zusammen schaffen, feiern wir auch zusammen. Firmenfeiern und Teamevents gehören bei uns mit dazu.
Über uns

Wir lieben Luft und Metall Dabei ist uns egal ob Lüftung oder Druckluft. Bei WA-MES arbeiten wir regional und überregional an spannenden Projekten der Lüftungs- und Drucklufttechnik mit namhaften und großen Kunden zusammen. Durch unsere eigene Werkstatt sind wir flexibel und können für unsere Projekte passende Lösungen fertigen.  Von wenigen tausend bis zu vielen zehntausend Kubikmetern Luft, von Industrie, Wohnraum, Militär, Lebensmittel- und Medizintechnik bis hin zu Containerlösungen ist bei uns alles dabei, Abwechslung und Lerneffekt garantiert

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Schwabach, Deutschland k. bonn abfallwirtschafts gmbh e co. kg Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Schwabach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/u) in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Assistenz Geschäftsleitung, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben am Empfang:Erstellen von Präsentationen / Kostenaufstellungen sowie das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Schwabach, Deutschland K. Bonn Abfallwirtschafts GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Schwabach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/u) in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Assistenz Geschäftsleitung, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben am Empfang:Erstellen von Präsentationen / Kostenaufstellungen sowie das...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Online-marketing

    vor 2 Wochen

    Schwabach, Deutschland mister*lady GmbH Vollzeit

    **Ort** - Schwabach**Bereich / Abteilung** - Marketing**Einstellungsdatum** - ab sofort**BESCHREIBUNG**: **mister*lady & you!** In den Bereichen Lifestyle und Fashion stehen wir ganz vorne. Fast 300 Filialen in Deutschland und Österreich sprechen für sich. Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind die Begeisterung und das Gespür für modische Trends. Geh...

  • Sachbearbeiter in Serviceabteilung

    vor 2 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Schmuckzeit Europe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes Lifestyle Unternehmen im Bereich Schmuck. Unser seit 1998 bestehendes Unternehmen ist jung, dynamisch und extrem erfolgreich. Mit Büros in Schwabach und Bangkok beliefern wir aktuell knapp 3.000 Kunden in über 40 Ländern.Für unsere Marken Engelsrufer, Herzengel und Save Brave suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Leitung (M/w/d) / Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Schwabach, Deutschland Diakoneo KdöR Vollzeit

    Sie möchten als Leitung (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement ein Teil des Teams von Diakoneo werden? Bei uns engagieren sich mehr als 11.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität. KLINIK SCHWABACH Unser Team freut sich zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für

    vor 1 Woche

    Schwabach, Deutschland KUPA Gruppe Vollzeit

    Die KUPA Gruppe ist eine wachsende, leistungsstarke und international erfolgreiche Handelsgruppe mit Hauptsitz in Schwabach bei Nürnberg. Mit unseren Textilhäusern DISTRA, chicca und Julius Hüpeden GmbH sind wir auf die Belieferung von Handelsketten in Europa und USA spezialisiert. Unsere breite têxtile Produktpalette erstreckt sich von der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für

    vor 2 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland KUPA Gruppe Vollzeit

    Die KUPA Gruppe ist eine wachsende, leistungsstarke und international erfolgreicheHandelsgruppe mit Hauptsitz in Schwabach bei Nürnberg. Mit unseren Textilhäusern DISTRA,chicca und Julius Hüpeden GmbH sind wir auf die Belieferung von Handelsketten in Europaund USA spezialisiert. Unsere breite têxtile Produktpalette erstreckt sich von der Damen-,Herren-...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung mit Schwerpunkt Blechbearbeitung und Schweißen

    vor 4 Wochen

    Schwabach, Deutschland Maschinenfabrik NIEHOFF GmbH & Co. KG Vollzeit

    NIEHOFF ist ein erfolgreiches deutsches, mittel ständisches Unternehmen mit inter natio nalen Strukturen und Tradition im Bereich des Sonder maschinenbaus. Mit eigenen Tochter gesell schaften und Nieder lassungen in den USA, Brasilien, China, Indien, Tschechien, Schweden, Singapur, Japan und Spanien sind wir auf den wichtigsten Wachstums märkten vor Ort...