Backoffice Manager

Batene ist ein Spin-off der renommierten Max-Planck-Gesellschaft und ein aufstrebendes Deep Tech Start-up, das im Bereich der Energiespeicherung neue Maßstäbe setzt. Wir suchen nach einem Backoffice Manager (m/w/d), der bereit ist, mit vollem Einsatz unser Team zu verstärken und gemeinsam mit uns die Expansion voranzutreiben.
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Als Backoffice Manager:in bist Du das organisatorische Herz unserer Firma und spielst eine entscheidende Rolle in einer Vielzahl von Bereichen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

• Effiziente Büroorganisation und Projektassistenz
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Implementierung und Nutzung von ERP-Systemen
• Assistenz in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen
• Mitwirkung bei Projekten im Bereich Medienmarketing und Eventmanagement, um die Sichtbarkeit und Reichweite von Batene zu erhöhen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung
• Diskretion und Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft zur proaktiven Übernahme wechselnder Aufgaben
• Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist ein Plus

Ein Umfeld, das mit Dir wächst: In unserem Start-up dreht sich alles darum, Neues zu erschaffen und zu lernen. Hier hast Du die Freiheit, eigene Wege zu gehen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Direkte Wege, echte Ergebnisse: Flache Hierarchien und offene Kommunikation. Bei uns kannst Du Deine Ideen direkt einbringen und sehen, wie sie Wirklichkeit werden.

Entwicklung, die Sinn macht: Statt standardisierter Fortbildungsprogramme fokussieren wir auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir passen und Deine Fähigkeiten erweitern.

Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.

Flexibilität mit Verantwortung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, immer eingebettet in eine Kultur, die Eigenverantwortung und Teamengagement hochhält.

Deine Rolle im großen Bild: Egal, ob Du Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche) bei uns einsteigst – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt an Perspektiven und Beiträgen, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt. 
 

Mach den nächsten Schri Komm zu Batene als Backoffice Manager:in, wo Deine Fähigkeiten und Dein Engagement einen echten Unterschied machen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Geschlecht, Identität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.

Batene ist ein Start-up im Bereich Batterietechnologie und eine Ausgründung der Max-Planck-Gesellschaft. Wir wollen die Zukunft gestalten, indem wir effizientere Batterien ermöglichen, die nachhaltige Energie für alle verfügbar machen. 
Unsere Büros und Labore befinden sich im Neckarspinnerei Quartier bei Stuttgart. Das Quartier ist ein historischer Industriekomplex direkt am Neckar, der zurzeit zu einem gemischt genutzten Stadtviertel umgestaltet wird. Batene wird finanziell und technisch von einem Gremium aus Investoren und Visionären unterstützt, denen die wirtschaftliche, ökologische und soziale Verantwortung für unsere Zukunft am Herzen liegt.