Teamleitung (d/w/m) Administratives Patientenmanagement : Charité

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Teamleitung (d/w/m) Administratives Patientenmanagement : Charité

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Abteilung administratives Patientenmanagement ist für die Aufnahmen von ambulanten und stationären Patient:innen, Geburtenmeldungen sowie für die Administration und Digitalisierung der Krankenakten zuständig. Die Einsatzbereiche sind Zentrale Aufnahmehallen, Stationen sowie die Zentralen Notaufnahmen. Als Teamleitung übernehmen Sie die fachliche, personelle und organisatorische Führung von Mitarbeitenden an dem jeweiligen Standort. Ein weiterer Schwerpunkt ist die aktive Unterstützung der Digitalisierung, Qualitätssicherung sowie der Servicesteigerung in den Bereichen.

Die Stelle im Überblick

Für die Weiterentwicklung und Unterstützung unseres Teams suchen wir Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie, für folgende Tätigkeiten:

  • Sie gestalten maßgeblich die Personaleinsatzplanung, Personalführung und Personalentwicklung der Mitarbeitenden
  • Sie schaffen Rahmenbedingungen für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sie behalten den reibungslosen Ablauf von stationären und ambulanten Patientenaufnahmen im Auge
  • Sie arbeiten mit uns aktiv an der Neuausrichtung des Patientenmanagements mit Fokus auf Digitalisierung und Service
  • Sie sind an der Mitgestaltung patientenfreundlicher und personalorientierter Prozesse innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs nach Vorgaben des Unternehmens beteiligt.
  • Sie steuern aktiv die Prozesse und Kennzahlen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, leiten Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung/-sicherung ab und setzen diese um
  • In Ihrer Handlungskompetenz liegt die Optimierung und Mitgestaltung von Arbeits- und Betriebsabläufen in den administrativen Bereichen
  • Sie sind erste:r Ansprechpartner:in der Mitarbeitenden im administrativen Patientenmanagement

Unsere Konditionen:

  • Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Fortbildungsakademie
  • Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
  • Wir ermöglichen Ihnen Familie und Beruf in Einklang zu bringen

Danach suchen wir

  • Sie sind selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten gewohnt.
  • Sie ergreifen gern die Initiative und bringen gute Kommunikationsfähigkeit mit.
  • Sie haben Freude daran, ihr Team bei Projekten und Veränderungen zu motivieren, zu begleiten und zu stärken.
  • Sie verfügen über eine qualifizierende Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt auf Personal, Service oder Betriebswirtschaft
  • Sie haben bereits Erfahrungen im Führen von Mitarbeitenden sowie der Arbeit in Projekten
  • Sie verfügen über ein hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Auch bei komplexen Prozessen und Herausforderungen behalten Sie den Überblick, wissen Prioritäten zu setzen, lösungsorientiert zu handeln und vorausschauen zu arbeiten
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Von Vorteil wären bereits Kenntnisse in SAP/IS-H sowie den Abläufen in einem Krankenhaus

Die Aufgaben klingen spannend, Sie haben Lust mit uns gemeinsam neue Prozesse zu gestalten und besitzen die Bereitschaft sich persönlich weiterzuentwickeln? Dann senden Sie uns gern Ihre vollständige Bewerbung zu und werden Sie Teil unseres innovativen Teams. Wir freuen uns auf Sie

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Es werden 2 Positionen besetzt, eine davon ist befristet bis zum 31.12.2025, die weitere Vakanz wird unbefristet besetzt.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.03.2024
  • Kennziffer: 2839

  • Administrative Leitung

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Administrative Steuerung des Comprehensive Cancer Center in enger Abstimmung mit dem Direktorium Erarbeitung von Konzepten und Strategien zum Ausbau bzw. Weiterentwicklung der administrativen Leistungen für das CCCC Strategische Führung und Entwicklung des CCCC-Teams, Personalplanung sowie Einsatzplanung und Anleitung...


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    Pflegefachkraft (d/w/m) Herzkatheterlabor DHZC: Charité Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Administrative Unterstützung der Korrespondenz der Geschäftsleitung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Unterstützung bei der...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung 31.03.2025 Bewerbungsfrist 15.09.2023 Einsatzort Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Kennziffer REF1722K Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Angestellte (d/w/m) Medientechnik in der Hörsaalbetreuung: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum 01.10.2023 Befristung Unbefristet Bewerbungsfrist 31.08.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1263F Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - in der...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum 15.04.2023 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 24.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 47.629 bis 56.608 Euro Einsatzort Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Kennziffer REF1031S Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center - DM.44.24: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Team Personalservice: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung (d/w/m) Legal Tech: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum 01.04.2023 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 5.02.2023 Jahresgehalt (Brutto) 42.550 bis 50.892 Euro Einsatzort Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag...