Projektassistenz (m/w/d) im Landesprojekt bwReise, befristet bis 30.09.2028

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit
Support der Projektleitung: Hilf uns, das Projekt bwReise erfolgreich umzusetzen – inhaltlich, administrativ und organisatorisch. Meetings rocken: Organisiere Meetings und Jour Fixes, finde Termine, richte Zoom-Meetings ein und kümmere dich um die Protokollführung und Nachbereitung.  Eventmanagement:  Plane und manage große Veranstaltungen mit über 100 Teilnehmern. Koordiniere vor Ort und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft. Kommunikation & Ablage:  Halte den Kontakt zu Stakeholdern und Projektbeteiligten und behalte den Überblick über die Korrespondenz. Creative Content:  Erstelle kreative und informative Präsentationen und Berichte für verschiedene Zielgruppen. Vorlagen & Konzepte:  Entwickle Beschluss- und Informationsvorlagen und arbeite an Ideen- und Konzeptpapieren mit. Dokumentenmanagement:  Verwalte die Projektdokumentation digital, erstelle Prozessmodelle und BPMN-Beschreibungen. Projektarbeit:  Organisiere Umfragen, sammle Infos und bereite Entscheidungsgrundlagen vor. Budget im Blick:  Überwache das Projektbudget und erstelle Verwendungsnachweise. Arbeitsgruppen:  Bereite Arbeitsgruppen vor, moderiere sie und kümmere dich um die Nachbereitung. Web-Content:  Arbeite mit Dienstleistern zusammen, um spannende Inhalte für unsere Website zu erstellen und zu pflegen.

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Kommunikationsstark und ein echter Teamplayer. Fit in MS Office und Projektmanagement-Tools. Selbstständig, strukturiert und gut organisiert. Kenntnisse im Projektmanagement und Dokumentation sind ein Plus.

Was wir bieten:

Eine spannende Rolle in einem innovativen Digitalisierungsprojekt. Ein dynamisches und professionelles Team, das dich unterstützt. Attraktive Vergütung nach TV-L E9b mit einer Befristung bis zum 30.09.2028. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance. Viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Bewirb dich jetzt:

Vielfalt & Chancengleichheit: Wir sind stolz auf unsere inklusive Arbeitsumgebung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. 

Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere und gestalte mit uns die digitale Zukunft im Hochschulwesen


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbH Die Büchner Projekt & Management GmbH ist spezialisiert auf die effiziente Überwachung von Bauprojekten und das professionelle Management in der technischen Gebäudeausstattung. Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen, um anspruchsvolle Bauanforderungen im Raum Stuttgart...


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    Büchner Projekt und Management GmbHDie Büchner Projekt & Management GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Überwachung von Bauprojekten und das Management in der technischen Gebäudeausstattung spezialisiert hat. Unser engagiertes Team unterstützt sowohl mittelständische Firmen als auch internationale Unternehmen bei der Realisierung komplexer...


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    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft - und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn - und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord - und...


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    Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Wir bei wulf architekten GmbH suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser internationales Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unserer anspruchsvollen Projekte im In- und Ausland. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Projektteams bei der Planung und Umsetzung von...