Büchner Projekt und Management GmbH

Die Büchner Projekt & Management GmbH ist spezialisiert auf effektive Bauüberwachung und professionelles Projektmanagement in der technischen Gebäudeausstattung.

Unsere Klienten umfassen sowohl mittelständische Unternehmen als auch internationale Konzerne, die wir bei der Realisierung komplexer Bauprojekte unterstützen.

Wir sind leidenschaftlich bei der Arbeit und engagiert für interessante Projekte. Unser erfahrenes Team vereint umfassendes Fachwissen aus verschiedenen Bereichen der Bauüberwachung und des Projektmanagements.

Projektassistenz (w/m/d) – Büroorganisation WAS WIR BIETEN

• Vielfältige Projekte: Spannende und herausfordernde Großprojekte, die in der Teamarbeit Freude bereiten
• Arbeitskultur: Ein respektvoller und unkomplizierter Umgang in flachen Hierarchien mit schnellen Entscheidungsprozessen
• Deine Rolle: Du übernimmst eine zentrale Funktion als Projektassistenz und bist eine wertvolle Unterstützung für unser Team
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine berufliche Entwicklung und lernen auch gerne von dir
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen gestalten
• Familiäre Atmosphäre: Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt und wir unterstützen uns gegenseitig
• Arbeitsplatz: Ein gut ausgestattetes Büro oder die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete Anstellung

DEINE AUFGABEN

• Organisation aller administrativen Abläufe, einschließlich Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und Kunden
• Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im täglichen Geschäft
• Kontrolle von Rechnungen und Vorbereitung der Belege für den Steuerberater
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung des Fuhrparks und Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten (Protokolle, Berichte, Vorlagen usw.)

DEIN PROFIL

• Du hast Erfahrung im Assistenzbereich (z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
• Du arbeitest gerne in kleinen Teams und bist ein wichtiger Teil davon
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Du arbeitest gerne im Homeoffice oder in unseren gut ausgestatteten Büros
• Du bist bereit, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche) zu arbeiten

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Bitte bewirb dich über unser Bewerbungsformular.

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