Assistenz der Geschäftsführung

"Meister der Organisation", "Kalenderflüsterer", "Projekt-Jongleur", "Vielseitiger Allrounder", "Fels in der Brandung"... das sind Sie? 

Dann stellen Sie sich gerne vor. Unser Geschäftsführer ist viel unterwegs und braucht eine Unterstützung, die ihn zuverlässig von unserem Hauptstandort in Neunkirchen-Seelscheid aus organisiert. 

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und erfordert komplette Präsenz in Ihrem eigenen hellen, modernen und großzügig ausgestatteten Büroraum.

Wir bieten unter anderem: 

• Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und Ausrüstung
• Fahrrad-Leasing (nach Probezeit)
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Probezeit)
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Rosenmontag, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Großartige Unternehmenskultur, in welcher Spaß und Kreativität nicht zu kurz kommen 
• Attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken, Unternehmen und Shops)
• Viele weitere moderne Benefits und Loyalitätsbelohnungen, die permanent angepasst werden

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Pflege der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Übernahme von Sonderprojekten und Verantwortung für deren erfolgreichen Abschluss
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Termin- und Wiedervorlageverwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich auf Führungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Proaktives und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Ein starker Verbund
Die Schilling Group setzt sich aus IBS CommNet, C-PROTEC, 1Plan, 2Point, ProLead, COOL CONNECT, AMPERIA, Nova Core, IST Connected, FSP, SDConnect, SYMAG und C.ENTER, der Verwaltung, zusammen.  In den letzten 25 Jahren haben wir uns von einem Kleinbetrieb für einfache Montagen zu einer Gruppe aus mehreren Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern an diversen Standorten entwickelt.  Wir unterstützen unsere Kunden, vorwiegend Telekommunikationsanbieter, mit Dienstleistungen von Einbau und Verkabelung von Netzwerkgeräten bis zur Planung und Durchführung von komplexen Neu- und Umbauten. Das „Alles aus einer Hand“-Konzept unserer Partner im Telekommunikations-Sektor wird mit der C.ENTER konsequent in die Ebene der Unternehmensgestaltung und -Verwaltung geführt.
 
Unser Schlüssel zum Erfolg 
Verantwortlich für unseren Erfolg ist unser Anspruch, ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsklima zu schaffen. Als Teil einer Gruppe spezialisierter Montage- und Planungsunternehmen bieten wir unseren Kunden Breitband- und Mobilfunkausbau nach höchsten Ansprüchen. Somit können wir es uns nicht nur leisten, die Entwicklung unserer Mitarbeiter nach Kräften zu fördern – wir könnten gar nicht ohne.
 
Unser Versprechen
Alle Unternehmen im Verbund profitieren von einer familienfreundlichen und zukunftsorientierten Personalführung, die – gepaart mit transparenten Unternehmensentscheidungen – ein flexibles und produktives Arbeitsumfeld schafft. Mit der Expertise unseres engagierten Teams können unsere Partner, sowohl in der Planung und Realisierung als auch im Support, auf effiziente und zuverlässige Projektabwicklung zählen.

Vor Absenden der Bewerbung bitte unsere Datenschutzerklärung beachten.

Wenn Sie eine herausfordernde Position mit Gestaltungsspielraum suchen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt
 
 Ansprechpartner:
 Manuela Everett 
 Schilling Group / Recruiting 
 karriere@schillinggroup.de