Assistenz Der Geschäftsführung

**Über DR-WALTER**:
Wir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen DR-ALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir bereits von 90 auf 140 Beschäftigte heranwachsen. Die Globalisierung sehen wir dabei als Chance für persönliche und gesellschaftliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und mache die Globalisierung auch zu deiner. Zukunftsperspektive.

**Deine Aufgaben**:

- Du koordinierst und bereitest die GF -Sitzungen und Gesellschafterversammlungen vor
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen einschließlich Protokollführung runden diese Aufgabe ab
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe der Geschäftsführung gehören zu deinem Aufgabengebiet
- Du bist verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von Unternehmensdokumenten
- Du planst und organisierst unsere Events und Festlichkeiten, (Mitarbeiterversammlungen, Verabschiedungen, Townhallmeetings etc.)
- In deinen Zuständigkeitsbereich gehört ebenso das Facilitymanagement (Koordination von Handwerkern, Einkauf, Bestellungen, usw.)

**Unsere Benefits**:
**Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle**:
Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. So lassen sich Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren.

**Weiterentwicklung**:
Wir setzen keine Limits. Du möchtest noch mehr lernen oder dich in einem anderen Bereich weiterbilden? Wir geben dir mit unseren internen und externen Fortbildungen die Chance, dies zu erreichen.

**Jobrad**:
Morgens bei frischer Luft durch die Natur zur Arbeit fahren - ganz einfach und umweltfreundlich. Mit unserem Angebot des Jobrads noch leichter.

**Parkplatz am Haus**:
Kommst du mit dem Auto, hast du direkt am Haus die Möglichkeit, auf unserem büroeigenen Parkplatz zu parken. Keine stressige Parkplatzsuche

**13. Monatsgehalt**:
Neben der leistungsgerechten Vergütung bieten wir dir ein 13. Monatsgehalt an. So kann der nächste Urlaub direkt geplant werden.

**Events**:
Wir organisieren regelmäßig Events, um das Team zu stärken und auch mal was dazuzulernen. Du hast eine Idee für ein besonderes Event? Dann immer her damit.

**Moderne Küche und Lounge**:
In der Mittagspause den Herd anwerfen und sich dann auf einen gemütlichen Sessel setzen - das geht nicht nur im Home-Office. Unsere moderne Küche, die direkt an die Lounge anschließt, ist einladend und wird täglich viel genutzt.

**Deine Qualifikationen**:

- Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und/oder
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz bzw. in o.g. Bereichen
- Mit deinen guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel meisterst Du deinen Büroalltag
- Du bist kommunikationsstark in alle Richtungen und hast ein Gespür für die eigene Rolle im Unternehmen
- Du bist ein ausgesprochenes Organisations - und Koordinationstalent
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen prägen deine Persönlichkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
- Für den internationalen Austausch mit Kunden und Partnern sind sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse von Vorteil

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**Kontaktiere uns gerne**:
Du hast noch Fragen zur Bewerbung, die nicht geklärt wurden? In unserer FAQ findest Du die Antworten.

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**Ulrike Feist**

Human Resource Management
Tel.: +49 2247 9194-52