Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung des Landesbetriebes Krematorium Berlin

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit
Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung des Landesbetriebes Krematorium Berlin bei Grün Berlin GmbH | softgarden View job here

Als landeseigenes Unternehmen sind wir zuverlässiger Partner für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir entwickeln, bauen und betreiben Infrastrukturen und attraktive öffentliche Räume, die Klimaschutz und Klimaresilienz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt fördern. Zu Grün Berlin zählen die Grün Berlin GmbH, Grün Berlin Stiftung, Grün Berlin Service GmbH, GB infraVelo GmbH und die GB infraSignal GmbH.

Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung des Landesbetriebes Krematorium Berlin
  • Vollzeit
  • Baumschulenweg, 12 Berlin-Bezirk Treptow-Köpenick, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 29.03.24
Ihre Position

Der Landesbetrieb Krematorium Berlin, eine nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts des Landes Berlin, verfügt mit dem Krematorium Baumschulenweg (im Bezirk Treptow-Köpenick von Berlin) und dem Krematorium Ruhleben (im Bezirk Charlottenburg – Wilmersdorf von Berlin) über zwei Krematoriumsstandorte. Die Geschäftsbesorgung erfolgt durch die Grün Berlin Service GmbH, über die auch die Anstellung erfolgt. Die Grün Berlin Service GmbH erbringt als Tochtergesellschaft der landeseigenen Grün Berlin GmbH kaufmännische, administrative, technische und sonstige Dienstleistungen für die Muttergesellschaft aber auch für das Land Berlin einschließlich seiner Einrichtungen, wozu auch die Krematorien gehören.

Sie werden unterstützend für die Technische Leitung tätig. Diese verantwortet neben der Leitung des zentralen Objektservice auch die Koordination externer, technischer und baulicher Dienstleister*innen.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des technischen Leiters in allen laufenden Prozessen
  • Einholen von Angeboten, Abwicklung und Überwachung von Aufträgen sowie Begleitung von Leistungsabnahmen
  • Materialbeschaffung, Auftragserteilung und Terminkoordinierung
  • Erledigung administrativer Aufgaben – Entgegennahme von Post, E-Mails und Anrufen sowie deren weitere Bearbeitung
  • Kommunikation mit internen Mitarbeiter*innen, externen Dienstleister*innen, Architekt*innen und weiteren Beteiligten
  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination von Teilprojekten in Eigenverantwortung
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Interesse
  • Fundierte Berufserfahrung – gerne in einem technischen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Engagement - Sie haben einen Blick dafür, bei welchen Aufgaben Sie gebraucht werden
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Eigenverantwortliches Handeln, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht
Wir bieten
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember  
  • Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
  • Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
  • Kostenloser Zutritt zu den von der Grün Berlin bewirtschafteten Parks
  • Einen Zuschuss zum BVG-Jobticket
  • Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie als teamfähige und kommunikative Persönlichkeit durch ein hohes Maß an analytischer Kompetenz und Eigenständigkeit überzeugen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format, vorzugsweise über Karriereportal. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben. 

Grün Berlin GmbH – zu Hand Herr Robert Trenka

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    **Stellvertretende Technische Leitung (m/w/*)** **Hotel Adlon Kempinski Berlin** Das legendäre Hotel Adlon Kempinski, direkt neben Deutschlands wohl bekanntestem Wahrzeichen, dem Brandenburger Tor, fasziniert seit 1907 seine Gäste aus nah und fern. Berlins führendes Luxushotel verfügt über 385 elegante Hotelzimmer und Suiten, drei Restaurants...

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    Berlin, Deutschland TUBS GmbH TU Berlin ScienceMarketing Vollzeit

    Als Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin organisiert die TUBS GmbH wissenschaftliche Kongresse, Messebeteiligungen, weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin, die TU Berlin Academy für Professional Education sowie die TU Berlin Summer & Winter School.Die TU Berlin Summer & Winter School bietet mehrwöchige Intensivkurse für...