Office Manager der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Wer diesen Anspruch teilt, kann mit uns Großes entwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)- Teilzeit
- Mainz, Deutschland
- Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch.
- Du unterstützt aktiv durch die Erstellung von Textentwürfen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie der Aufbereitung von Statistiken.
- Du bearbeitest Vertragsangelegenheiten und Kalkulationen und bist zuständig für die Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
- Du unterstützt in unterschiedlichen Projekten.
- Deine Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche verteilt sich auf die Nachmittage.
- Du hast das Abitur und eine Berufsausbildung erfolgreich absolviert und / oder ein Bachelor-Studium abgeschlossen.
- Du bringst Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie Managementleitung mit.
- Du bringst Erfahrungen in der Projektarbeit sowie der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit.
- Du denkst und handelst betriebswirtschaftlich, arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und gehst strukturiert und analytisch vor.
- Du bist kommunikationsstark und besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools.
- Du bist belastbar, loyal, zuverlässig, diskret und durchsetzungsfähig.
- Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
- Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit VollzeitKEINE ZEITARBEIT! Assistentin der Geschäftsleitung - Machen Sie den Unterschied! Sie möchten sich beruflich verändern, weiterentwickeln und suchen einen neuen Wirkungskreis? Ob arbeitsuchend mit Beschäftigung oder bereits arbeitslos - wir, das Team der Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin, unterstützen Sie als Bewerber, kostenlos. Für einen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Für Ein Family
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Belvedere GmbH VollzeitWir suchen Verstärkung für unser kleines und familiär geführtes Team in unseren modernen Büroräumen in Mainz. Bei uns verbindet sich ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit großer Flexibilität und der Möglichkeit, eigene Ideen und Individualität in den Arbeitsalltag einzubringen. **Unser Angebot**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Work4Me GmbH VollzeitIhre Karriere startet hier! Die Work4Me GmbH ist ein schnellwachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Als erfahrener und kompetenter Dienstleister begleitet Work4Me die Kandidaten langfristig auf Ihren beruflichen Weg und trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg der Kundenunternehmen bei. Wir greifen dabei unseren Kunden zielgerichtet und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland DGO-Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Die DGO - Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Online-Arbeitsmarktdienstleistungen. Wir arbeiten für Jobcenter in ganz Deutschland sowie für die Agentur für Arbeit. Unser Fokus liegt insbesondere auf der Unterstützung, Aktivierung und Förderung von Frauen mit Migrationshintergrund...
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Assistent / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH VollzeitNetCom - sicher, einfach, verlässlich. Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung von...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Fahrholz Consulting Vollzeit**Das Unternehmen** Unser Mandant ist ein unabhängiges, solide gewachsenes Familienunternehmen, das für kompetente Hilfe bei Wasserschäden und Neubaufeuchte steht. Beginnend mit einer schnellen und effektiven Notdienstorganisation und Ersthilfe bietet unser Mandant seinen Kunden darüber hinaus auch alle weiteren Dienstleistungen im Rahmen der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Gauls Catering GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei Gauls!** Wir suchen Sieab sofort und unbefristet als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Mainz-Laubenheim **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten der Geschäftsführung - Terminkoordination und Fristenüberwachung - Unterstützung bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses - Datenanalyse...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit**Was ist sebia?** sebia ist ein globales Diagnostikunternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Paris, einem Produktions - und Vertriebsstandort in Mainz in Deutschland, sowie mehreren weiteren Vertriebsstandorten weltweit. sebia entwickelt und produziert Geräte und Reagenzien für eine Vielzahl von Labortests, die in unterschiedlichen Krankheitsbereichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Gauls Catering GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei Gauls!** Als leistungsstarkes Catering-Unternehmen im Premium-Segment blicken wir auf über 30 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen an exklusiven Locations zurück. Und wir wachsen weiter. **Wir suchen Sie **ab sofort und unbefristet als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in...
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Junior Food Beverage Manager m/w/d
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung Junior Food Beverage Manager m/w/d.Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene Projekte zu leitenUnterstützung im...
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Junior Food Beverage Manager m/w/d
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung Junior Food Beverage Manager m/w/d.Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene Projekte zu leitenUnterstützung im...
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HotelleiterIn mit Front Office Expertise
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland NOVUM Hospitality VollzeitÜberblickAls MitarbeiterIn bei NOVUM Hospitality unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung unserer Ziele. Dabei liegt unser Schwerpunkt auf der Gästezufriedenheit und dem lebhaften Tagesgeschäft im Hotel.LöhneWir bieten eine attraktive Vergütung von ca. 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichAls Supervisor werden Sie die...
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Housekeeping Office Coordinator
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Hilton VollzeitHousekeeping Office Coordinator (all genders) A Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. **What will I be doing?** As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the...
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Shiftleader Front Office
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...
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Office-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitMit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst...
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Office-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitMit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst...
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Office-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitMit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz Mainz ab sofort Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) zunächst befristet bis...
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Office-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitMit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz Mainz ab sofort Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) zunächst befristet bis...
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Front Office Supervisor
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland NOVUM Hospitality VollzeitAufgabenbereich: Als Supervisor unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeiter zuständig. Für mögliche...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH VollzeitWir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...