Team Assistenz

vor 2 Wochen


Passau, Deutschland Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation

  • Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
  • Koordination und Organisation der Büroausstattung und Arbeitsmittel
  • Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Dokumenten)

Termin- und Fristenmanagement

  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
  • Überwachung von Fristen und Deadlines für juristische Vorgänge, um Verzögerungen zu vermeiden
  • Organisation von Gerichtsterminen und Reiseplanungen für Anwält

Mandantenbetreuung und Kommunikation

  • Erster Ansprechpartner für Mandanten in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und sonstiger Kommunikation
  • Organisation von Mandantenbesprechungen, Vorbereitung von Sitzungsräumen und erforderlichen Unterlagen

Dokumentenmanagement und Aktenführung

  • Pflege und Verwaltung von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform
  • Sorgfältiges Ablagesystem zur Sicherstellung, dass wichtige Informationen jederzeit auffindbar sind

Vorbereitende Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung und Dokumentation von Auslagen und Reisekosten der Anwält

Unterstützung bei Marketing und Mandantenakquise

  • Verwaltung und Pflege von Mandantendaten und Mailinglisten
  • Organisation von Kanzleiveranstaltungen, Seminaren oder Schulungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Newslettern oder Online-Auftritten
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär/in).
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder in einem ähnlichen Umfeld ist ein Vorteil.
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Sie erfüllen nicht alle der genannten Voraussetzungen? Bewerben Sie sich dennoch gerne

Holegal freut sich auf dich





  • Passau, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Praxis in Passau. Du wirst die Patienten betreuen und den Praxisablauf organisieren.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und Terminplanung.Durchführung von Blutabnahmen und weiteren diagnostischen...


  • Passau, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Unterstützung für unser medizinisches TeamWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Passau. Als Teil unseres Teams wirst du für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und...


  • Passau, Deutschland EGROMA GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: **Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen **im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung**!** Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres...


  • Passau, Deutschland EGROMA GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: **Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen **im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung**!** Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 5 Monaten


    Passau, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Ein Job fürs LEBEN! - In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.000 Mitarbeiter*innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband. - Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Abteilung Kindertageseinrichtungen in...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Passau, Deutschland Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung! Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Koordination und Organisation der Büroausstattung und Arbeitsmittel Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Dokumenten) Termin-...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Passau, Deutschland Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung! Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Koordination und Organisation der Büroausstattung und Arbeitsmittel Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Dokumenten) Termin-...


  • Passau, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Passau**Sie sind auf der Suche nach einer vielfältigen und sinnstiftenden Tätigkeit mit der Möglichkeit, Dinge kreativ zu gestalten und eigene Akzente zu setzen?** Für die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in **Passau** suchen wir **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung in den Bereichen Soziales Ehrenamt sowie...


  • Passau, Deutschland EGROMA GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei unsWir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung!Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.Was...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Passau, Deutschland F-I-T Familien-Interventions-Team e.k Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Persönliche Assistenz ist eine Hilfe für Menschen mit Behinderung in verschiedenen Bereichen des Lebens. Assistentinnen und Assistenten unterstützen bei allen Tätigkeiten des Alltags. Zum Beispiel im Haushalt, bei der Arbeit, in der Schule oder auch bei Freizeit-Aktivitäten. Dadurch können Menschen mit Behinderung ein...


  • Passau, Deutschland F-I-T Familien-Interventions-Team e.k Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Persönliche Assistenz ist eine Hilfe für Menschen mit Behinderung in verschiedenen Bereichen des Lebens. Assistentinnen und Assistenten unterstützen bei allen Tätigkeiten des Alltags. Zum Beispiel im Haushalt, bei der Arbeit, in der Schule oder auch bei Freizeit-Aktivitäten. Dadurch können Menschen mit Behinderung ein...


  • Passau, Deutschland Stadtwerke Passau Vollzeit

    Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Vorzugsweise Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Marketing eines mittelständischen Unternehmens - Affinität für Social-Media-Themen - Sicherer Umgang MS-Office sowie idealerweise Kenntnisse in der Bildbearbeitung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -...


  • Passau, Bayern, Deutschland RADIO-LOG MVZ Passau Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Kinder- und JugendabteilungAls Teil unseres Teams in Passau unterstützen Sie unsere Ärzte bei der Patientenannahme, Arztbegleitung und -assistenz. Sie sind für die Koordination von Terminen und Vorsorgeuntersuchungen verantwortlich und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.Ihre...


  • Passau, Bayern, Deutschland MVZ für Hämatologie und Onkologie Passau GmbH Vollzeit

    ÜberblickMit unserem MVZ für Hämatologie und Onkologie Passau GmbH bieten wir eine umfassende ambulante Betreuung für Patienten mit Krebserkrankungen und Erkrankungen des Blutsystems. Wir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (MFA) / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Passau.Als Teil unseres Teams...


  • Passau, Bayern, Deutschland MVZ für Hämatologie und Onkologie Passau GmbH Vollzeit

    Über unsere PraxisWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (MFA) / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere ambulante Betreuung in Passau. Als Teil des Deutschen Onkologie Netzwerks (DON) bieten wir eine umfassende Betreuung für Patienten mit Krebserkrankungen und Erkrankungen des Blutsystems.Als Medizinische Fachangestellte werden Sie...


  • Passau, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Unsere Benefits:​ein zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz ein professionelles Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geregelte Arbeitszeiten (kein Wochenend- und Bereitschaftsdienst) eine leistungsgerechte Bezahlung vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike Leasing, Mitarbeiterevents...


  • Passau, Bayern, Deutschland MVZ für Hämatologie und Onkologie Passau GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABENAufnahme und Versorgung von Patienten in unserer Praxis.Unterstützung bei Labortätigkeiten und medizinische Assistenz bei ärztlichen Behandlungen.Dokumentation und Verwaltung in Ihrem Verantwortungsbereich.Bei entsprechender Eignung übernehmen Sie nach einer intensiven Einarbeitung Aufgaben in unserer onkologischen Tagesklinik.Wir bieten...


  • Passau, Bayern, Deutschland MVZ für Hämatologie und Onkologie Passau GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (MFA) / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere ambulante Betreuung für Patienten mit Krebserkrankungen und Erkrankungen des Blutsystems.Als Teil des Deutschen Onkologie Netzwerks (DON) bieten wir eine umfassende Betreuung für unsere Patienten an. Wir suchen nach einer/n Mitarbeiter/in,...


  • Passau, Bayern, Deutschland MVZ für Hämatologie und Onkologie Passau GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (MFA) / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere Praxis in Passau. Die Position ist Vollzeit oder Teilzeit (mind. 15 Std./Woche) und bietet eine attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen und Gutscheinen.Als Teil unseres Teams werden Sie Aufgaben wie die Aufnahme und Versorgung von Patienten,...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Allgemeinchirurgie eine** **Medizinische Fachangestellte (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten an der Anmeldung, arztunterstützende Tätigkeiten in der Ambulanz und Assistenz bei den Sprechstunden - Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten - Bearbeitung von...