Team Assistenz

vor 4 Wochen


Passau, Deutschland Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation

  • Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
  • Koordination und Organisation der Büroausstattung und Arbeitsmittel
  • Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Dokumenten)

Termin- und Fristenmanagement

  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
  • Überwachung von Fristen und Deadlines für juristische Vorgänge, um Verzögerungen zu vermeiden
  • Organisation von Gerichtsterminen und Reiseplanungen für Anwält

Mandantenbetreuung und Kommunikation

  • Erster Ansprechpartner für Mandanten in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und sonstiger Kommunikation
  • Organisation von Mandantenbesprechungen, Vorbereitung von Sitzungsräumen und erforderlichen Unterlagen

Dokumentenmanagement und Aktenführung

  • Pflege und Verwaltung von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform
  • Sorgfältiges Ablagesystem zur Sicherstellung, dass wichtige Informationen jederzeit auffindbar sind

Vorbereitende Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung und Dokumentation von Auslagen und Reisekosten der Anwält

Unterstützung bei Marketing und Mandantenakquise

  • Verwaltung und Pflege von Mandantendaten und Mailinglisten
  • Organisation von Kanzleiveranstaltungen, Seminaren oder Schulungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Newslettern oder Online-Auftritten
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär/in).
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder in einem ähnlichen Umfeld ist ein Vorteil.
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Sie erfüllen nicht alle der genannten Voraussetzungen? Bewerben Sie sich dennoch gerne

Holegal freut sich auf dich



  • Passau, Deutschland EGROMA GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: **Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen**im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung**!** Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres...


  • Passau, Deutschland EGROMA GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: **Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen **im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung**!** Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die neu gegründete Klinik für Plastische, Ästhetische, Hand - und Wiederherstellungschirurgie eine** **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Abrechnung - Patientenaufnahme - Begleitung und Assistenz während der plastisch-chirurgischen...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Allgemeinchirurgie eine** **Medizinische Fachangestellte (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten an der Anmeldung, arztunterstützende Tätigkeiten in der Ambulanz und Assistenz bei den Sprechstunden - Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten - Bearbeitung von...


  • Passau, Deutschland Autohaus Oswald Passau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen und suchen aus diesem Grund einen **Allrounder im Bereich Service und Verkauf. m/w/d** **Stellenprofil**: Unterstützung des Verkaufs - und Service-Teams: - Kundenbetreuung - Fahrzeug-Präsentation - Betreuung des Kundenstammes - Unterstützung bei der Fahrzeugerfassung - Allgemeine...


  • Passau, Deutschland Smartemis Vollzeit

    **Für das Gesundheitszentrum für Kleintiere in Passau **suchen wir eine/n** **Tiermedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) - Quereinstieg möglich** Sie lieben die Arbeit im Team, sind belastbar und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie haben Freude am Umgang mit Tieren und bewahren auch bei schwierigen Situationen Ruhe und Geduld? Ob...


  • Passau, Deutschland Dr. Elisabeth Wellner Vollzeit

    Ich, eine nette, junge Uni-Mitarbeiterin im Rollstuhl (mit insgesamt 24h-Assistenz) suche zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Verstärkung meines Assistententeams in Passau eine Assistentin/einen Assistent am Wochenende. Am Wochenende assistieren Sie mir vor allem in der Freizeit, unterstützen mich im Haushalt und assistieren mir bei allen sonstigen...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)** **im Bereich Onkologie in Voll - und Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - Aufnahme von Patienten mit Eingabe der Abrechnungsziffern - Blutabnahme und das Legen von Venenkanülen bzw. die Punktion der Portkammer - Bestellung und das Anschließen der Chemotherapie -...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** **Mitarbeiter **(m/w/d)** im Herzkatheterlabor** **in Voll - und Teilzeit** Das Herzkatheterlabor am Klinikum Passau bietet neben den Standardverfahren der Links - und Rechtsherzkatheter auch eine Vielzahl an speziellen Interventionen an, wie etwa die elektrophysiologisch Untersuchung (EPU), die...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheterlabor in Voll - und Teilzeit Das Herzkatheterlabor am Klinikum Passau bietet neben den Standardverfahren der Links - und Rechtsherzkatheter auch eine Vielzahl an speziellen Interventionen an, wie etwa die elektrophysiologisch Untersuchung (EPU), die...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    Wir sind das führende Schwerpunktkrankenhaus der Region, nach modernen Gesichtspunkten eingerichtet und mit der neuesten Medizintechnik ausgestattet. Unser Auftrag ist eine umfassende Patientenversorgung auf hohem medizinischem und pflegerischem Niveau. Wir fühlen uns diesem Versorgungsauftrag verpflichtet. Damit verbunden ist eine große gesellschaftliche...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    Für die Angiographie des Institutes für Diagnostische und Interventionelle Radiologie / Neuroradiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MFA/MTRA oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit In der Angiographie des Instituts werden alle Katheterverfahren der interventionellen Radiologie, Neuroradiologie und Onkologie durchgeführt. Hierzu...


  • Passau, Deutschland Dr. Elisabeth Wellner Vollzeit

    Ich, eine nette, junge Uni-Mitarbeiterin im Rollstuhl (mit insgesamt 24h-Assistenz) suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für mein Assistententeam in Passau eine Nachtassistenz (m/w/d) in Teilzeit. (90 Std./Monat, Bruttostundenlohn: 14, 00 € zuzüglich Zuschläge). Für Studierende ist auch ein Werkstudenten -Vertrag mit 80 Stunden pro...


  • Passau, Deutschland Pfaffinger Unternehmensgruppe Vollzeit

    Ausbildung bei PfaffingerAls Kaufmann für Büromanagement beinhaltet dein vielseitiges Aufgabenspektrum sowohl das Organisieren und Steuern von bürowirtschaftlichen Abläufen, als auch die Unterstützung bei personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben. Dafür koordinierst du Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr....


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    Wir sind das führende Schwerpunktkrankenhaus der Region, nach modernen Gesichtspunkten eingerichtet und mit der neuesten Medizintechnik ausgestattet. Unser Auftrag ist eine umfassende Patientenversorgung auf hohem medizinischem und pflegerischem Niveau. Wir fühlen uns diesem Versorgungsauftrag verpflichtet. Damit verbunden ist eine große gesellschaftliche...


  • Passau, Deutschland Klinikum Passau Vollzeit

    **Zur Verstärkung unserer zentralen OP-Abteilung suchen wir eine/einen** **Pflegefachfrau/-mann -oder - Operationstechnischen Assistenten (OTA) (w/m/d) in Voll - und Teilzeit** Das Klinikum Passau ist ein Schwerpunktkrankenhaus und betreibt 14 OP-Säle plus einen Hybrid-OP. In der Außenstelle Hellge-Klinik werden zwei weitere OP-Säle betrieben. Die...


  • Passau, Deutschland EGROMA GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: **Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen**im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und unsere Verwaltung**!** Gemeinsam mit unserem Team unterstützt du uns bei der Verwaltung und der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. **Was...


  • Passau, Deutschland EGROMA GmbH Vollzeit

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