Accountant
vor 1 Monat
Your role
Responsibilities will include, but not be limited, to the following:
Accounts Payable
posting and validating transactions in SAP and XFlow module controlling and booking of vendor invoices with purchase orders for Heidelberg and all other sites controlling and booking of credit card statements travel and payroll related invoices reconciliation monthly and quarterly reconciliation of vendor and other accountsTax Claims
Prepare and submit tax refund claims in a timely and accurate manner Follow up on refunded amounts and reconciliationControlling
work in coordination with the Budget Office on the maintenance of the master data of the cost centres.General Accounting
assisting as required in period-close activities recordkeeping and controlling of accrual and deferral transactions at year end ensuring that all documentation on accounting procedures under her/his responsibilities are up to date booking of the salary deductions, claim list and direct debits.Other finance and administrative operations
Assisting in ad hoc accounting projects Participating in and supporting internal and external audits Other finance and administrative duties as assignedYou will work closely with the Finance, Purchasing and Scientific groups as well as external contacts like vendors, debtors and others. The applicant will be required to be flexible in delivering assigned tasks and willing to assist in various areas within the accounting department.
Apply nowClosing date: 20 June 2024
Contract duration: 3 years (renewable)
Grading: 4, 5 or 6; depending on experience and qualifications (monthly salary starting from 3.4-4.3k EUR after tax + other paid benefits)
Reference number: HD02617
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You have
Applicants should have 5+ years’ experience in accounting and reconciliations, and ideally you should possess a recognised professional qualification in accounting. As our ideal candidate you will have to demonstrate proven experience in accounts payables and receivables, accounts reconciliation and application of internal controls. You should possess a hands-on attitude and apply highly analytical and structured way of working. Experience with modern ERP systems is a prerequisite, preferably with SAP, as well as good knowledge of MS Office, especially Excel and Word. In addition to fluency in written and spoken English, a good working knowledge of German is highly desirable, while knowledge of French would be an advantage.
You might also have
Previous experience of working in an international organisation or an organisation engaged in research would be an advantage.
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