Accountant
vor 1 Woche
Administration
- EMBL Heidelberg
EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.
We are looking for an Accountant to join us at the European Molecular Biology Laboratory in Heidelberg, Germany. In this role you will be part of the Accounting Unit and will be reporting to one of the Accountants in the Accounting Unit. You will be responsible process accounts payable transactions, accounts reconciliations, VAT and inventory postings.
Your role
Responsibilities will include, but not be limited, to the following:
**Accounts Payable**
- Processing/booking of accounts payable transactions in a timely and accurate manner
- Reconciliation of open AP items, investigate discrepancies and deal directly with suppliers to resolve issues
- Follow up with treasury to ensure timely payment of invoices
- Maintaining accounts payable and vendors bank details master data maintenance
- Participate in month end closure to ensure delegated tasks are completed and agreed timelines are met
- Processing credit card transactions, follow-up on documentation and assisting card administrators when required
- Processing staff reimbursements, ensuring proper authorization flows and verifying submitted documentation
- Other ad hoc accounts payable duties
**VAT**
- Prepare relevant documentation for VAT/tax claim for assigned EMBL site
- Ensure timely and accurate claims submission
- Follow-up on tax refunds
- Reconciliation and analysis of VAT control accounts
**Accounts Receivable**
- Back-up for preparing, processing and booking accounts receivable
- Maintaining the ‘customer’ accounts master data
- Assistance in follow-up of payments
**Other finance and administrative operations**
- Assisting in ad hoc accounting projects
- Participating in and supporting internal and external audits
- Other finance and administrative duties as assigned
You will work closely with the Finance, Purchasing and Scientific groups as well as external contacts like vendors, debtors and others. The applicant will be required to be flexible in delivering assigned tasks and willing to assist in various areas within the accounting department.
**Closing date**: 9 April 2023
Contract duration: 3 years (renewable)
Grading: 3 or 4; depending on experience and qualifications (monthly salary starting from 3k - 3.2k EUR after tax plus other benefits)
Reference number: HD02391
You have
Experience with modern ERP systems is a prerequisite, preferably with SAP, as well as good knowledge of MS Office, especially Excel and Word. In addition to fluency in written and spoken English, a good working knowledge of German of Spanish language is highly desirable.
You might also have
Previous experience of working in an international organisation or an organisation engaged in research would be an advantage.
Why join us
EMBL is an inclusive, equal opportunity employer offering attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family friendly working environment. The remuneration package comprises a competitive salary, a comprehensive pension scheme, medical, educational and other social benefits, as well as financial support for relocation and installation, including your family and the availability of an excellent child care facility on campus.
What else you need to know
EMBL Administration units are responsible for supporting all parts of EMBL and for undertaking and delivering long-term strategic administrative planning. With more than 200 staff, in all support areas, ranging from caretakers and gardeners to senior management staff, EMBL Administration provides administrative support to approx. 2 000 members of personnel from in excess of 80 nations. The team is dedicated to maintaining high quality services to staff at all EMBL sites.
Please note that appointments on fixed term contracts can be renewed up to 9 years in total, depending on circumstances at the time of the review.
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Global Accountant
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Manpower VollzeitGlobal Accountant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Bereich **Pharma**, suchen wir einen **Global Accountant (gn)** am Standort **Schwetzingen**. Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung! **Unser Angebot an Sie**: - Vergütung bis 100.000 € Jahresgehalt - Firmen Fitness bei Pfizenmaier -...
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Group Accountant
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitMehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...
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Accountant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitAdministration - EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating...
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Accountant (w/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...
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Accountant (w/m/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...
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Accountant (w/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...
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Accountant (w/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...
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Accountant Accounts Receivable Und Payroll
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Chromalox Isopad GmbH VollzeitDie **Chromalox Isopad GmbH** gehört zum britischen Konzern _Spirax Group plc_ der mit über 12.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 1,8 Mrd. GBP weltweit innovativ tätig ist. Bei unseren Firmenwerten sind Sicherheit und Inklusion aller Mitarbeiter das Wichtigste. So werden regelmäßige Online - Trainings und Mitarbeiter - Programme...
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Accountant / Buchhalter(In)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Getsafe GmbH VollzeitGetsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...
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Accountant / Buchhalter(In)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Getsafe VollzeitGetsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...
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Accountant (w/m/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland AGC Biologics VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...
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Accountant (w/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...
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Accountant (w/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGC Biologics GmbH VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...
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Bilanzbuchhalter / Senior Accountant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland sparkm VollzeitUnser Kunde zeichnet sich als ein führendes Unternehmen im Bereich Business-Services für innovative Lösungen in Administration, Managementberatung und operative Unterstützung aus. Mit einem engagierten Team von Experten strebt diese Firma danach, die Effizienz und Produktivität ihrer Geschäftskunden zu maximieren. Sie bietet maßgeschneiderte...
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Accountant (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland AGC Biologics VollzeitAGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität - „Right. On Time". AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in den...
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Senior Accountant
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Brewer Morris Vollzeit**Location** Heidelberg, Baden-Württemberg **Contract Type** Permanent **Posted** Posted 29 mins ago **Start Date** ASAP **Industry** Commerce and Industry **Salary** EUR65000 - EUR80000 per annum + Bonus **Expiry Date** 2024-05-02 Unser Klient ist ein führender Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO), spezialisiert...
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Group Accountant
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitIhre Aufgaben Sie arbeiten im Konzernrechnungswesen mit Dabei unterstützen Sie bei der Aufstellung von Konzernschlüssen nach HGB Sie helfen bei konsolidierungsbedingten Veränderungen (Neu- und Umgestaltungen im Konzern) Sie wirken bei der Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Als Group Accountant arbeiten Sie mit den...
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Group Accountant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitIhre Aufgaben Sie arbeiten im Konzernrechnungswesen mit Dabei unterstützen Sie bei der Aufstellung von Konzernschlüssen nach HGB Sie helfen bei konsolidierungsbedingten Veränderungen (Neu- und Umgestaltungen im Konzern) Sie wirken bei der Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Als Group Accountant arbeiten Sie mit den...
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Accountant / Mitarbeiter Rechnungswesen (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland klarsolar GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**: Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Europa das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das...
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Accountant / Mitarbeiter Rechnungswesen (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland klarsolar GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**: Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Deutschland das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um...
