Mitarbeiterin / Mitarbeiter Lehrsekretariat (d/w/m): Charité

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Lehrsekretariat (d/w/m): Charité

Die Stelle im Überblick

  • Führen des Lehrsekretariates
  • Archivbeauftragte / Archivbeauftragter (d/w/m) der Klinik
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe erstellen
  • Redaktion des wöchentlichen Infobriefes

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs-/Administrationsbereich
  • Selbstständige Büroorganisation
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen und weiteren Anwendungen wie z.B. SAP
  • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
  • Hohe Belastbarkeit
  • Engagierte, zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck und Mehrfachanforderungen
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Konfliktlösungs- und Durchsetzungsvermögen

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.03.2024
  • Kennziffer: 2809


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beruflicher ÜberblickMitarbeiterin/Mitarbeiter im Lehrsekretariat der Charité – Universitätsmedizin BerlinLeitung des Lehrsekretariates, Archivierung von Unterlagen in der Klinik und allgemeine SekretariatsarbeitPosteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von SerienbriefenRedaktion des wöchentlichen InfobriefsDarüber hinaus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen eine Fachärztin oder einen Facharzt für Neurologie, um als wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Klinikum Charité zu arbeiten.Sie werden im Charité Campus Mitte in den Bereichen Normalstation, interdisziplinärer Intensivstation, Stroke-Unit, Hochschulambulanz und Tagesklinik eingesetzt.Als wissenschaftliche...


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    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center : Charité Arbeiten an der Charité ...


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    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Team Personalservice: Charité Arbeiten an der Charité ...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité ...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): Charité Arbeiten an der Charité ...


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    Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m): Charité Arbeiten an der Charité ...


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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie: Charité ...


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    Position: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m)Die Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (d/w/m) im Bereich der Implementierung digitaler Systeme in der Krankenversorgung.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der...


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    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Data Analytics im QUEST Center: Charité Arbeiten an der Charité ...


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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice (d/w/m) Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie: Charité ...


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    Bewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit als Persönliche Mitarbeiterin oder -assistenz im Personalwesen der Charité.Überblick über die StelleAusführliche Einführung in die Strukturen und Abläufe des Personalwesens, um effektives Arbeiten zu ermöglichenMaterialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie : Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **fortlaufend** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2804** Entgeltgruppe **E5** **Arbeiten an der Charité** - Das administrative Management für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeiten Sie an einem der besten Krankenhäuser Deutschlands!Mitarbeiterin/Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **01.11.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3714** Entgeltgruppe **E2** **Arbeiten an der Charité** Die Charité zählt zu den größten Universitätskliniken Europas und verknüpft exzellente...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.01.2025** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **05.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Berlin Buch** Kennziffer **3993** Entgeltgruppe **Ä1 (42 Wochenstunden)** **Arbeiten an der Charité** Das Charité Comprehensive Cancer...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Institut für Arbeitsmedizin: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    **DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN**: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber...