Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): Charité
vor 4 Monaten
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot. Am neuen Standort "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem verschiedene Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interdisziplinären Austausch in der Charité fördern sollen.
Die Stelle im Überblick
- Planung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen (Seminare, Webinare, Coachings) mithilfe der Software easySoft
- Übernahme des Einladungsmanagement, Teilnehmendenkommunikation und Kommunikation mit Dozierenden
- Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen vor Ort, hybrid sowie virtuell (z.B. technischer Support sowie Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings)
- Abwicklung der Veranstaltungen; insbesondere Abstimmung mit beteiligten (internen und externen) Dienstleistern (z.B. Caterer)
- Rechnungsstellung per easySoft und über den zentralen Rechnungseingang
- Veröffentlichung des Veranstaltungsangebots auf easySoft Publish
- Evaluation der Veranstaltungen
- Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung von Raumanfragen und Betreuung der Räumlichkeiten inkl. Ausstattung, Büromaterial und Austausch mit dem Facility Management
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie)
- Erfahrung im Büromanagement inkl. Empfangstätigkeiten und in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Fortbildungsbereich eines größeren Unternehmens
- Begeisterung für die Themen Lernen und Fortbildung
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Offene, kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Sichere Anwendung von MS Office (inkl. teams) und idealerweise Erfahrung mit easySoft
- Versierter Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 13.03.2024
- Kennziffer: 2638
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei der CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Veranstaltungs- und Locationmanagement begeistert.Als Teil des Teams der Charité werden Sie an der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen mitwirken. Dazu gehören die Organisation von Seminaren, Webinaren und Coachings,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei der CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Veranstaltungs- und Locationmanagement begeistert.Als Teil des Teams der Charité werden Sie an der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen mitwirken. Dazu gehören die Organisation von Seminaren, Webinaren und Coachings,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei der CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Veranstaltungs- und Locationmanagement begeistert. Als Teil des Teams der Charité werden Sie an der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen mitwirken.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Planung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei der CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Veranstaltungs- und Locationmanagement begeistert. Als Teil des Teams der Charité werden Sie an der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen mitwirken.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Planung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei der Charité**Überblick**Wir suchen eine motivierte und erfahrene Mitarbeiterin / Mitarbeiter für unsere Veranstaltungs- und Locationabteilung. In dieser Rolle werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen kümmern, einschließlich der Organisation von Seminaren, Webinaren und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei der Charité**Überblick**Wir suchen eine motivierte und erfahrene Mitarbeiterin / Mitarbeiter für unsere Veranstaltungs- und Locationabteilung. In dieser Rolle werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen kümmern, einschließlich der Organisation von Seminaren, Webinaren und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei Charité**Überblick**Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Veranstaltungs- und Locationmanagers bei Charité. Die Stelle ist Teil des Teams, das sich um die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und die Verwaltung von Räumlichkeiten kümmert.**Aufgaben**Planung und Nachbereitung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVeranstaltungs- und Locationmanagement bei Charité**Überblick**Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Veranstaltungs- und Locationmanagers bei Charité. Die Stelle ist Teil des Teams, das sich um die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und die Verwaltung von Räumlichkeiten kümmert.**Aufgaben**Planung und Nachbereitung von...
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Veranstaltungs- und Locationmanager/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiter/in Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m) bei der CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen begeistert.Als Mitarbeiter/in Veranstaltungs- und Locationmanagement bei der Charité werden Sie Teil eines motivierten Teams sein, das sich für die...
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Veranstaltungs- und Locationmanager/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiter/in Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m) bei der CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen begeistert.Als Mitarbeiter/in Veranstaltungs- und Locationmanagement bei der Charité werden Sie Teil eines motivierten Teams sein, das sich für die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter im Lehrsekretariat (d/w/m) bei der Charité**Überblick über die Stelle**Führung des Lehrsekretariates und Verwaltung von AktenArchivbeauftragte / Archivbeauftragter (d/w/m) der KlinikAllgemeine Verwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitenPosteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe erstellenRedaktion...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Lehrsekretariat (d/w/m): Charité ...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit**Karriere als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m) bei Charité****Arbeiten in einem dynamischen Umfeld**Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine führende Einrichtung in der Gesundheitsbranche. Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin /...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m)Arbeiten an der CharitéDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Wir bieten eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m)Arbeiten an der CharitéDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Wir bieten eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStudentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center : Charité Arbeiten an der Charité ...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStudentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Team Personalservice: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité ...
