Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): Charité

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): Charité

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot. Am neuen Standort "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem verschiedene Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interdisziplinären Austausch in der Charité fördern sollen.

Die Stelle im Überblick

  • Planung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen (Seminare, Webinare, Coachings) mithilfe der Software easySoft
  • Übernahme des Einladungsmanagement, Teilnehmendenkommunikation und Kommunikation mit Dozierenden
  • Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen vor Ort, hybrid sowie virtuell (z.B. technischer Support sowie Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings)
  • Abwicklung der Veranstaltungen; insbesondere Abstimmung mit beteiligten (internen und externen) Dienstleistern (z.B. Caterer)
  • Rechnungsstellung per easySoft und über den zentralen Rechnungseingang
  • Veröffentlichung des Veranstaltungsangebots auf easySoft Publish
  • Evaluation der Veranstaltungen
  • Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung von Raumanfragen und Betreuung der Räumlichkeiten inkl. Ausstattung, Büromaterial und Austausch mit dem Facility Management

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie)
  • Erfahrung im Büromanagement inkl. Empfangstätigkeiten und in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Fortbildungsbereich eines größeren Unternehmens
  • Begeisterung für die Themen Lernen und Fortbildung
  • Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Offene, kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
  • Sichere Anwendung von MS Office (inkl. teams) und idealerweise Erfahrung mit easySoft
  • Versierter Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 13.03.2024
  • Kennziffer: 2638

  • Veranstaltungs- und Locationmanager/in für die Charité

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeiten Sie an einem der besten Krankenhäuser Deutschlands!Mitarbeiterin/Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und...

  • Veranstaltungs- und Locationmanagement-Assistentin/Assistent: Charité

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Willkommen bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin">Wir suchen eine engagierte und erfahrene Veranstaltungs- und Locationmanagement-Assistentin/Assistenten, die sich auf das Fortbildungsangebot unseres Unternehmens spezialisiert hat. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Position: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m)Die Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (d/w/m) im Bereich der Implementierung digitaler Systeme in der Krankenversorgung.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der...

  • Persönliche Mitarbeiterin oder

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Bewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit als Persönliche Mitarbeiterin oder -assistenz im Personalwesen der Charité.Überblick über die StelleAusführliche Einführung in die Strukturen und Abläufe des Personalwesens, um effektives Arbeiten zu ermöglichenMaterialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Lehrsekretariat (d/w/m): Charité

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Lehrsekretariat (d/w/m): Charité ...

  • Fachärztin für Neurologie bei der Charité

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen eine Fachärztin oder einen Facharzt für Neurologie, um als wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Klinikum Charité zu arbeiten.Sie werden im Charité Campus Mitte in den Bereichen Normalstation, interdisziplinärer Intensivstation, Stroke-Unit, Hochschulambulanz und Tagesklinik eingesetzt.Als wissenschaftliche...

  • Studentische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center : Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Studentische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Team Personalservice: Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Zahnärztin / Zahnarzt (d/w/m): Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie: Charité ...

  • Studentische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Data Analytics im QUEST Center: Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Patientenservice (d/w/m) Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie: Charité ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie : Charité

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie : Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) Für Die

    vor 6 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **fortlaufend** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2804** Entgeltgruppe **E5** **Arbeiten an der Charité** - Das administrative Management für...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m) Implementierung digitaler Systeme in der Krankenversorgung: Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Studentische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik: Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) Fibroscan

    vor 1 Monat

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **01.11.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3714** Entgeltgruppe **E2** **Arbeiten an der Charité** Die Charité zählt zu den größten Universitätskliniken Europas und verknüpft exzellente...

  • Wissenschaftliche Position im Bereich medizinischer Entscheidungsforschung: Charité

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Position im Bereich medizinischer Entscheidungsforschung: CharitéWir suchen eine wissenschaftliche Mitarbeiterin oder einen wissenschaftlichen Mitarbeiter für die Charité – Universitätsmedizin Berlin.Die Charité ist eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Forschungsmöglichkeiten im...

  • Psychologin / Psychologe (D/w/m) Charité

    vor 1 Woche

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.01.2025** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **05.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Berlin Buch** Kennziffer **3993** Entgeltgruppe **Ä1 (42 Wochenstunden)** **Arbeiten an der Charité** Das Charité Comprehensive Cancer...