Sachbearbeitung (w/m/d) im Bürgerservice

vor 5 Monaten

Detmold, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

Der Kreis Lippe möchte im  Fachgebiet Infrastruktur und Bürgerservice  im Team Bürgerservice zwei Stellen in der 

Sachbearbeitung (w/m/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu besetzen. Die Besetzung mit Teilzeit-Kräften ist möglich, wenn die Öffnungszeiten abgedeckt werden können. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sind den Bedürfnissen der besuchenden und anrufenden Personen anzupassen. Im Rahmen der erweiterten Öffnungszeiten des BürgerService setzt dies insbesondere die Bereitschaft voraus, auch Dienstzeiten am späten Nachmittag abzudecken.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die gesamte Bandbreite der Dienstleistungen, die im Bürgerservice wahrgenommen werden. Insbesondere sind das folgende Themenfelder:

  • Der Bürgerservice ist die erste Kontaktstelle der Kreisverwaltung und übernimmt eine wichtige Wegweiserfunktion. Hier werden Auskünfte allgemeiner Art erteilt und Anliegen weitergeleitet.
  • Hier werden einzelne Anliegen abschließend bearbeitet (z.B. Verpflichtungserklärungen abgenommen, elektronische Aufenthaltstitel ausgegeben, Schüler-BAföG-Anträge entgegengenommen und auf Vollständigkeit geprüft sowie Parkausweise für Schwerbehinderte ausgestellt), 
  • die Telefonzentrale wird dabei unterstützt, Telefonservice für den Kreis Lippe und für einzelne andere Kommunen anzubieten.
  • Auf einer der zu besetzenden Stellen bearbeiten Sie darüber hinaus eigenverantwortlich die Antragsverfahren für Reitkennzeichen und die Abführung der Reitabgabe (laufende Bearbeitung von Anträgen und Kündigungen, Bescheiderstellung in Zusammenarbeit mit dem FB 700 und OWL-IT, Beratung zur Reitregelung im Kreis Lippe, Angebotseinholung und Auftragsvergabe). Da die Reitabgabe jährlich erhoben wird, ergibt sich in diesem Themenfeld ein Arbeitsschwerpunkt zum Jahreswechsel. Weiterhin sind Sie sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für schwierige Einzelfragen und übergreifende Themen.

Was wir erwarten.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mD).  
  • Sie verfügen vorzugsweise bereits über Erfahrung in einem oder mehreren Aufgabengebieten innerhalb einer Verwaltung.
  • Sie treten serviceorientiert auf und vermitteln so ein positives Bild des Kreises Lippe.
  • Sie bleiben auch bei herausfordernden Kunden oder Situationen sachlich und souverän.
  • Das Arbeitsumfeld eines offenen Büros mit weiteren Arbeitsplätzen und Kundengesprächen macht Ihnen nichts aus. Sie können trotz häufiger Unterbrechungen fokussiert bleiben.
  • Sie haben Freude daran, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche und Arbeitsabläufe einzuarbeiten und ein schneller Themenwechsel fällt Ihnen leicht.
  • Sie sind teamfähig, zuverlässig und im Rahmen der erweiterten Öffnungs- und Servicezeiten flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.

Was wir bieten.

Als größter kommunaler Arbeitgeber der Region können wir Ihnen viele Vorteile bieten:

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team.
  • Die Stelle bietet eine attraktive Mischung aus Kundenkontakt und Sachbearbeitung.
  • Durch die Zusammenarbeit im offenen Arbeitsumfeld ist für Fragen und fachlichen Austausch immer eine Kollegin oder ein Kollege ansprechbar.
  • Üblicherweise können die anfallenden Aufgaben direkt bearbeitet werden, so dass bei Dienstschluss i.d.R. keine unerledigten Aufgaben verbleiben.
  • Die Vergütung erfolgt je nach Stelle und je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Eine Bewertung nach LBesG NRW ist noch nicht erfolgt.

weitere Benefits:

  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • ein effektives, betriebliches Gesundheitsmanagement für Mitarbeitende
  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) für tariflich Beschäftigte
  • betriebliche Altersversorgung
  • ausreichend kostenfreie Parkplätze
  • Dienstradleasing und Jobticket für tariflich Beschäftigte
  • betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder bis 3 Jahre
  • behördeneigene Kantine mit abwechslungsreichem Angebot
  • umfassende hausinterne und externe Fortbildungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • und noch vieles mehr...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerservice

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bürgerservice für unser Team in der Kreisverwaltung Lippe.AufgabenbereicheDie Sachbearbeitung umfasst die gesamte Bandbreite der Dienstleistungen, die im Bürgerservice wahrgenommen werden.Insbesondere sind das folgende Themenfelder:Der Bürgerservice ist die erste Kontaktstelle der...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerservice

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bürgerservice für unsere Kreisverwaltung in Lippe.AufgabenbereicheDie Bürgerservice-Sachbearbeiter/in ist die erste Kontaktstelle der Kreisverwaltung und übernimmt eine wichtige Wegweiserfunktion.Die Sachbearbeiter/in bearbeitet einzelne Anliegen, wie z.B. Verpflichtungserklärungen,...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerservice

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bürgerservice für unsere Kreisverwaltung in Lippe.AufgabenbereicheDie Bürgerservice-Sachbearbeiter/in ist die erste Kontaktstelle der Kreisverwaltung und übernimmt eine wichtige Wegweiserfunktion.Die Sachbearbeiter/in bearbeitet einzelne Anliegen, wie z.B. Verpflichtungserklärungen,...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerservice

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bürgerservice für unsere Kreisverwaltung in Lippe.AufgabenbereicheDie Bürgerservice-Mitarbeiter/in ist die erste Kontaktstelle der Kreisverwaltung und übernimmt eine wichtige Wegweiserfunktion.Die Sachbearbeiter/in bearbeitet einzelne Anliegen, wie z.B. Verpflichtungserklärungen,...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerservice

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bürgerservice für unsere Kreisverwaltung in Lippe.AufgabenbereicheDie Bürgerservice-Mitarbeiter/in ist die erste Kontaktstelle der Kreisverwaltung und übernimmt eine wichtige Wegweiserfunktion.Die Sachbearbeiter/in bearbeitet einzelne Anliegen, wie z.B. Verpflichtungserklärungen,...

  • Sachbearbeiter/in im Bürgerservice

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in im Bürgerservice für unser Fachgebiet Infrastruktur und Bürgerservice. Die Stelle ist Teil unseres Teams Bürgerservice und wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich in die gesamte Bandbreite der Dienstleistungen einarbeiten, die im Bürgerservice wahrgenommen werden.AufgabenbereicheDer Bürgerservice ist die...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 5 Monaten

    Detmold, Deutschland DRK Bevölkerungsschutz und Soziale Dienste in Lippe gGmbH Vollzeit

    Das Deutsche Rote Kreuz in Lippe ist mit über 700 aktiven ehrenamtlichen Mitarbeitenden, 600 hauptamtlichen Mitarbeitenden und rund 12.000 Fördermitgliedern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit drei Tochtergesellschaften. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in Not befindlichen Menschen. Zu unserem breiten...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Juristische

    vor 1 Monat

    Detmold, Deutschland Hochschule für Musik Detmold Vollzeit

    Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Juristische

    vor 5 Monaten

    Detmold, Deutschland Hochschule für Musik Detmold Vollzeit

    Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Juristische

    vor 1 Monat

    Detmold, Deutschland Hochschule für Musik Detmold Vollzeit

    Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) für die Betreuung politischer Gremien

    vor 5 Monaten

    Detmold, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Das Referat Landrat und Strategische Steuerung möchte eine Stelle in der  Sachbearbeitung (w/m/d) für die Betreuung politischer Gremien zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.  Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns: Koordinierung der Kreistags- und Ausschussarbeit Erteilen rechtsverbindlicher Auskünfte zu der Gemeinde- und...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)Wir suchen Auszubildende für den Beruf der Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bei Kreis Lippe.Was Sie tun werden:Verwaltungstätigkeiten in allen Fachbereichen der KreisverwaltungArbeiten am PC und Mithilfe bei der SachbearbeitungKontakt mit Bürger/innen (w/m/d) und AntragsbearbeitungWas Sie...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)Wir suchen Auszubildende für den Beruf der Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bei Kreis Lippe.Was Sie tun werden:Verwaltungstätigkeiten in allen Fachbereichen der KreisverwaltungArbeiten am PC und Mithilfe bei der SachbearbeitungKontakt mit Bürger/innen (w/m/d) und AntragsbearbeitungWas Sie...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) IT-Organisation

    vor 5 Monaten

    Detmold, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Der Kreis Lippe möchte im  Bereich IT-Strategie und Informationstechnik, in dem Team IT-Strategie und Datenanalytik  eine Stelle in der  Sachbearbeitung (w/m/d) im Aufgabengebiet der IT-Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: Betreuung der Fachanwendungen Prosoz14plus,...

  • Verwaltungswirt/in (w/m/d) in der Kreisverwaltung Lippe

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/in (w/m/d) bei der Kreisverwaltung LippeWir suchen eine/n Verwaltungswirt/in (w/m/d) für die Ausbildung in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Kreisverwaltung Lippe.VoraussetzungenMindestens FachoberschulreifeAnspruch auf eine Vorbehaltsstelle nach dem SoldatenversorgungsgesetzStaatsangehörigkeit eines EU-LandesKeine...

  • Verwaltungswirt/in (w/m/d) in der Kreisverwaltung Lippe

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/in (w/m/d) bei der Kreisverwaltung LippeWir suchen eine/n Verwaltungswirt/in (w/m/d) für die Ausbildung in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Kreisverwaltung Lippe.VoraussetzungenMindestens FachoberschulreifeAnspruch auf eine Vorbehaltsstelle nach dem SoldatenversorgungsgesetzStaatsangehörigkeit eines EU-LandesKeine...

  • Verwaltungswirt/in (w/m/d) in der Kreisverwaltung Lippe

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/in (w/m/d) bei der Kreisverwaltung LippeWir suchen eine/n Verwaltungswirt/in (w/m/d) für die Kreisverwaltung Lippe. Die Ausbildung dauert zwei Jahre und umfasst eine theoretische und praktische Ausbildung.VoraussetzungenMindestens FachoberschulreifeAnspruch auf eine Vorbehaltsstelle nach dem...

  • Verwaltungswirt/in (w/m/d) in der Kreisverwaltung Lippe

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/in (w/m/d) bei der Kreisverwaltung LippeWir suchen eine/n Verwaltungswirt/in (w/m/d) für die Kreisverwaltung Lippe. Die Ausbildung dauert zwei Jahre und umfasst eine theoretische und praktische Ausbildung.VoraussetzungenMindestens FachoberschulreifeAnspruch auf eine Vorbehaltsstelle nach dem...

  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) - Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)Wir suchen Auszubildende für den Beruf der Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bei Kreis Lippe.Was Sie erwarten:Ein vielseitiger Beruf mit vielfältigen AufgabenArbeiten in verschiedenen Fachbereichen der KreisverwaltungEinbindung in das AusbildungsteamWas Sie lernen:StaatsrechtRechtskundeHaushalts- und...

  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) - Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)Wir suchen Auszubildende für den Beruf der Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bei Kreis Lippe.Was Sie erwarten:Ein vielseitiger Beruf mit vielfältigen AufgabenArbeiten in verschiedenen Fachbereichen der KreisverwaltungEinbindung in das AusbildungsteamWas Sie lernen:StaatsrechtRechtskundeHaushalts- und...