Sachbearbeitung (w/m/d) IT-Organisation

vor 4 Monaten

Detmold, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

Der Kreis Lippe möchte im  Bereich IT-Strategie und Informationstechnik, in dem Team IT-Strategie und Datenanalytik  eine Stelle in der 

Sachbearbeitung (w/m/d)

im Aufgabengebiet der IT-Organisation

zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Betreuung der Fachanwendungen Prosoz14plus, Winkita, Kitaplaner und QuARZ inklusive Lizenzverwaltung, Benutzerverwaltung und Rechtevergabe, Sicherung der Datenqualität und Funktion der Software, Parametrisierung, Prüfung der Updates, Unterstützung bei den Installationen und Umzug der Anwendungen auf einen anderen Datenbankserver, Einbindung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung, Erstellung und Meldung der Pflichtstatistiken, Second Level Support einschl. Analyse und Fehlerbehebungen in der Fachanwendung sowie Wartung vorhandener und Einführung neuer Schnittstellen (Sollstellungen, Auszahlungen, Einzahlungen, Online-Services, ECMS, Statistikausgaben, Datenübernahme aus anderen Verfahren etc.), Wartung und Weiterentwicklung der Transformationen und Jobs mit der Software Pentaho, Erstellung von Adhoc-Datenbankauswertungen aus den Fachverfahren.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Informationstechnik
  • Projekte zur Anpassung vorhandener oder Einführung neuer Software (Vergabe, Verträge, Verfahrensverzeichnis, Beteiligung Personalrat etc.) im Fachbereich Jugend und Familie
  • Schulungen der Key-User insbesondere in den Fachverfahren Prosoz14plus, QuARZ und Winkita
  • Umsetzung DSGVO und Vorgaben Revision
  • Pflege und Anpassung von Excel-Lösungen und VBA-Makros
  • Wartung der Druckvorlagen in Prosoz14plus (Word) und Winkita (List & Label)
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Controlling und organisatorisch technischer Lösungen zur Optimierung von Prozessen
  • Teilnahme an den Arbeitskreisen der Verfahrenshersteller
  • Unterstützung im Rahmen der Digitalisierung des Fachbereichs Jugend und Familie

Was wir erwarten:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung Verwaltungsinformatik - Bachelor of Arts (B.A.) bzw. vergleichbaren Abschluss -
  • oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehem. gehobener nichttechnischer Dienst)
  • oder Sie haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in der Informationstechnik.
  • Sie verfügen alternativ über ein abgeschlossenes Bachelor Studium der Informatik bzw. Wirtschaftsinformatik und haben möglichst Erfahrungen in der (Kommunal-) Verwaltung.
  • Alternativ haben Sie eine fundierte Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker) und langjährige Erfahrungen in einer (Kommunal-) Verwaltung mit ähnlichen/vergleichbaren o.g. Aufgaben.
  • Sie sind eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit.
  • Sie verfügen über ausgeprägte digitale Kenntnisse in Verbindung mit sicherem Verwaltungswissen.
  • Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, Datenbanken und PHP.
  • Sie sind bereit, Ihre Qualifikation durch Fortbildungen auszubauen.

Was wir bieten:

Als größter kommunaler Arbeitgeber der Region können wir Ihnen viele Vorteile bieten:

  • Die Stelle bietet eine interessante und vielfältige Aufgabe und ist für Beschäftigte und Beamtinnen/Beamte gleichermaßen geeignet.
  • Die Vergütung / Besoldung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD VKA.
  • flexible und geregelte Arbeitszeiten / gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • ein effektives, betriebliches Gesundheitsmanagement für Mitarbeitende
  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) für tariflich Beschäftigte
  • betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeit der Telearbeit
  • ausreichend kostenfreie Parkplätze
  • Dienstradleasing und Jobticket für tariflich Beschäftigte
  • betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder bis 3 Jahre
  • behördeneigene Kantine mit abwechslungsreichem Angebot
  • umfassende hausinterne und externe Fortbildungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • und noch vieles mehr...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Monaten

    Detmold, Deutschland DRK Bevölkerungsschutz und Soziale Dienste in Lippe gGmbH Vollzeit

    Das Deutsche Rote Kreuz in Lippe ist mit über 700 aktiven ehrenamtlichen Mitarbeitenden, 600 hauptamtlichen Mitarbeitenden und rund 12.000 Fördermitgliedern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit drei Tochtergesellschaften. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in Not befindlichen Menschen. Zu unserem breiten...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) im Bürgerservice

    vor 4 Monaten

    Detmold, Deutschland Kreis Lippe Vollzeit

    Der Kreis Lippe möchte im  Fachgebiet Infrastruktur und Bürgerservice  im Team Bürgerservice zwei Stellen in der  Sachbearbeitung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu besetzen. Die Besetzung mit Teilzeit-Kräften ist möglich, wenn die Öffnungszeiten abgedeckt werden können. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sind den...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Juristische

    vor 3 Monaten

    Detmold, Deutschland Hochschule für Musik Detmold Vollzeit

    Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT-Infrastruktur

    vor 1 Woche

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG NETZWERK Human Resources GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere interne IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Planung, Implementierung und Betreuung unserer IT-Infrastruktur unterstützen.Deine AufgabenKoordinierung der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareRechnungskontrolle und...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT-Infrastruktur

    vor 1 Woche

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG NETZWERK Human Resources GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere interne IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Planung, Implementierung und Betreuung unserer IT-Infrastruktur unterstützen.Deine AufgabenKoordinierung der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareRechnungskontrolle und...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) für IT-Management

    vor 1 Monat

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    IT-Systemkaufmann (m/w/d) in VollzeitAufgaben:- Verantwortung für die Koordination und Überprüfung von IT-Hardware- Kontrolle von Rechnungen und Auswahl geeigneter Lieferanten- Bearbeitung von Kundenreklamationen- Organisation und Verwaltung von Mobilfunkverträgen- Betreuung und Verwaltung der Office365-AnwendungenAnforderungen:- Abgeschlossene...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) für IT-Management

    vor 1 Monat

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    IT-Systemkaufmann (m/w/d) in VollzeitAufgaben:- Koordination der Beschaffung und Überprüfung von IT-Hardware- Kontrolle von Rechnungen und Auswahl von Lieferanten- Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen- Organisation von Mobilfunkverträgen und -diensten- Verwaltung der Office365-Anwendungen und -DiensteAnforderungen:- Abgeschlossene Ausbildung als...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit: Eine Herausforderung für IT- und Kaufmännische Fähigkeiten

    vor 2 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG NETZWERK Human Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere interne IT-Abteilung in Voll- oder Teilzeit einen motivierten IT-Systemkaufmann (m/w/d), der sich auf die Koordination und Kontrolle von IT-Hardware spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Koordinierung der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareOrganisation von Mobilfunkverträgen und -gerätenÜberwachung der...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit: Eine Herausforderung für IT- und Kaufmännische Fähigkeiten

    vor 2 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG NETZWERK Human Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere interne IT-Abteilung in Voll- oder Teilzeit einen motivierten IT-Systemkaufmann (m/w/d), der sich auf die Koordination und Kontrolle von IT-Hardware spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Koordinierung der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareOrganisation von Mobilfunkverträgen und -gerätenÜberwachung der...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT und Kaufmännisches

    vor 1 Woche

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere interne IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Koordination und Kontrolle von IT-Hardware unterstützen und sicherstellen, dass wir die neuesten Technologien für unser Unternehmen nutzen können.Deine AufgabenKoordinierung der...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT und Kaufmännisches

    vor 1 Woche

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere interne IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Koordination und Kontrolle von IT-Hardware unterstützen und sicherstellen, dass wir die neuesten Technologien für unser Unternehmen nutzen können.Deine AufgabenKoordinierung der...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) für innovative IT-Lösungen

    vor 2 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    IT-Systemkaufmann (m/w/d) in VollzeitAufgaben:- Verantwortung für die Planung und Überwachung der IT-Hardware-Beschaffung- Prüfung von Rechnungen und Auswahl geeigneter Lieferanten- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen- Verwaltung und Organisation von Mobilfunkverträgen- Betreuung und Administration der Office365-UmgebungAnforderungen:-...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) für innovative IT-Lösungen

    vor 2 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    IT-Systemkaufmann (m/w/d) in VollzeitAufgaben:- Verantwortung für die Koordination und Überprüfung von IT-Hardware- Durchführung von Rechnungsprüfungen und Auswahl geeigneter Lieferanten- Bearbeitung von Kundenreklamationen- Organisation und Verwaltung von Mobilfunkverträgen- Betreuung und Verwaltung der Office365-AnwendungenAnforderungen:-...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT-Hardware

    vor 2 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere AÜG Netzwerk Human Resources GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareRechnungskontrolle und LieferantenwahlBearbeitung von ReklamationenOrganisation von MobilfunkverträgenVerwaltung der...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT-Hardware

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere AÜG Netzwerk Human Resources GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination der Kommissionierung und Kontrolle von IT-Hardware kümmern.AufgabenKoordination der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareRechnungskontrolle und LieferantenwahlBearbeitung von...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT-Hardware

    vor 2 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere AÜG Netzwerk Human Resources GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareRechnungskontrolle und LieferantenwahlBearbeitung von ReklamationenOrganisation von MobilfunkverträgenVerwaltung der...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Fachmann für IT-Hardware

    vor 3 Wochen

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere AÜG Netzwerk Human Resources GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:AufgabenKoordination der Kommissionierung und Kontrolle von IT-HardwareRechnungskontrolle und LieferantenwahlBearbeitung von ReklamationenOrganisation von...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Tag

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    Unsere VakanzWir suchen einen motivierten IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere interne IT-Abteilung in Vollzeit. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Kommissionierung und Kontrolle von IT-Hardware sowie bei der Rechnungskontrolle und Lieferantenwahl.Deine AufgabenKoordinierung der Kommissionierung und Kontrolle von...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Tag

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    Unsere VakanzWir suchen einen motivierten IT-Systemkaufmann (m/w/d) für unsere interne IT-Abteilung in Vollzeit. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Kommissionierung und Kontrolle von IT-Hardware sowie bei der Rechnungskontrolle und Lieferantenwahl.Deine AufgabenKoordinierung der Kommissionierung und Kontrolle von...

  • IT-Systemkaufmann (m/w/d) für innovative Projekte

    vor 1 Monat

    Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    IT-Systemkaufmann (m/w/d) in VollzeitAufgaben:- Verantwortung für die Koordination und Überprüfung von IT-Hardware- Durchführung von Rechnungsprüfungen und Auswahl der Lieferanten- Bearbeitung von Kundenreklamationen- Organisation und Verwaltung von Mobilfunkverträgen- Pflege und Verwaltung der Office365-UmgebungAnforderungen:- Abgeschlossene...