Assistent:in Immobilien-Management

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Hauswirth & Friends Vollzeit

Die Position

Bei der zu besetzenden Vakanz der Assistent:in (m|w|d) handelt es sich um eine Nachfolgebesetzung in Zusammenhang mit einer Erweiterung des Verantwortungsbereiches. Die Aufgaben sind geprägt durch einerseits wiederkehrende Themen, andererseits aber auch Vielfalt, Abwechslung sowie interessante Projekttätigkeiten. Folgende Aufgaben werden Ihnen anvertraut: Organisatorische Unterstützung bei allen Aufgaben im Bereich der Verwaltung gewerblicher und Wohnimmobilien Gewährleistung reibungsloser Abläufe, die Dinge einfach im Blick haben Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen Laufendes Monitoring von Fristen sowie ggfs. Anpassung bei vertraglichen Sachverhalten (Mietverträge, Vertragsmodelle, evtl. Mietzinsanpassungen) Verarbeitung von Umsatzmeldungen und Plausibilitätsprüfungen Planung und Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen (bspw. PVO-Prüfungen bei Gewerbeimmobilien) Vor- und Nachbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen Planung und Organisation von Events (bspw. Jahrestreffen der externen Vertrags- und Kooperationspartner) Unterstützung in Fragen des Energiemanagements Ggfs. zu einem späteren Zeitpunkt Monitoring gebäuderelevanter Versicherungen

Die Anforderungen

Als ideale:r Kandidat:in fühlen Sie sich wohl in einem familiären, modernen Umfeld mit „Du-Kultur“, kurzen Kommunikationswegen und wertschätzendem Miteinander. Sie verfügen über Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Umfeld gewerblicher Vermietungen und finden neue, vielseitige Themen spannend.

Das bringen Sie am besten mit:

Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilien- bzw. Facilitybereich Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Betriebskostenabrechnungen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Interesse an vertragsrechtlichen Themen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und positives Mindset Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Lust auf Fort- und Weiterbildung

  • Hamburg, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit

    **Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung in Hamburg**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Hamburg **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Teilzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie...


  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns alsVertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in. Entdeckeden Beruf des/der Vermögensberaters/in und verbessere ganz nebenbei deinEinkommen. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue zusammen mit meinem Team bundesweit Firmen-...


  • Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management - Die führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Du bereitest in - und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du organisierst...


  • Hamburg, Deutschland Life Science Nord Management GmbH Vollzeit

    Wir, Lia, Torben und Jannick suchen nach Unterstützung in den Bereichen der Technologie - und Martktrecherche sowie Prototypenbau. Seit Januar 2022 entwickeln wir mit unseren Kunden Ideen weiter indem wir sie methodisch betrachten, Prototypen bauen und Pilotprojekte umsetzen. Unser Büro und unsere Werkstatt liegen im Herzen von Ottensen und wir freuen uns...

  • Assistent:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland activjob Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen...

  • Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Innovation & Technology ist ein Bereich, der sich auf die Schaffung von digitalen Mehrwerten für Detlev Louis konzentriert.Der Bereich erkennt Chancen und Potenziale die Produktivität durch Digitalisierung zu steigern.Mit klaren Verantwortlichkeiten, einer hohen Vernetzung ins Unternehmen und der richtigen Motivation unterstützt der Bereich Detlev Louis...


  • Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Die Aufgaben Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du bereitest in- und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf Du organisierst Telefonkonferenzen und...


  • Hamburg, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Was dich erwartet Als Ansprechpartner:in sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Hamburger Geschäftsstelle wohlfühlen. Du verantwortest in Hamburg die Büroorganisation und stehst dem Vorstand als Ansprechpartner:in zur Seite. Du unterstützt den Vorstand und die Kolleg:innen bei der Reiseplanung und -buchung sowie der...


  • Hamburg, Deutschland Advertace GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Kern - und Hauptaufgaben** - Recruiting - Prescreen-Telefon Interviews führen - Datenpflege der Bewerber:innen in Personio - Aktiver outreach an Kandidaten - Terminplanung und Koordination der Interviews mit den Führungskräften - Support bei On / Offboarding neuer Mitarbeiter:innen - Support in Ops Themen/ Hardware - Versand neuer...


  • Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung - Du führst mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Du bereitest in - und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du organisierst Telefonkonferenzen...


  • Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung und mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung - Die führst mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Du bereitest in - und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du organisierst...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

    **Transport - und Lagerungshelfer (w/m/d) für die OP Schleuse (ZOP)**: Asklepios Klinikum Harburg Hamburg, HH-AK Harburg Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört:...


  • Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Hamburg- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise...


  • Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...


  • Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    Das sind wirSIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden...


  • Dortmund # Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und...


  • Dortmund # Hamburg, DE SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und...