Management- und Teamassistent:in

vor 6 Monaten


Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit
Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2022/2023 in der Kategorie Public Sector Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
  • enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäftsbereich Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM), z. B. Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung/-führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage
  • Veranstaltungs- und Workshop-Planung, Betreuung von Workshop-Teilnehmenden und Mitarbeitenden vor Ort in unserem Büro in Düsseldorf,
  • administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management
Ihr Profil: Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • min. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in oder eines ähnlichen Aufgabenbereichs, welche Sie idealerweise in einem Beratungs-unternehmen sammeln konnten
  • strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sowie gute Selbstorganisation
  • starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
  • ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), der Nutzung von Social Media und CRM-Tools wünschenswert
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmenmit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigenBeitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellezur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modernausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend undSilvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierteVergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding(u.a. Buddy-Programm),
  • passgenauepersönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
  • regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV,zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigeBewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert,sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie IhrerBewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevantenZeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins undIhrer Gehaltsvorstellung bei. 

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Kristina Wicher



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Verwaltung und Strategie auskennt und unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Ziele unterstützen kann.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Analysen und PräsentationenAssistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz und BüromaterialverwaltungVeranstaltungs- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von Strategien und der Umsetzung von Projekten.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Analysen und PräsentationenUnterstützung bei strategischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank - apoBank Vollzeit

    Wir suchen nach fachkundigen Profis, um unsere Release-Management-Prozesse zu unterstützen. Als Fachmann für Release-Management bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Releases in Zusammenarbeit mit Providern, Fachbereichen und dem Testmanagement.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Aktualisierung einer Gesamtrelease-Planung,...


  • Düsseldorf, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen IT.NRW Vollzeit

    Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 13/14 TV-L, Bewerbungsfrist: 09.12.2024 Ihre Mission: NRW digitaler machen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Referentin/Referent (m/w/d) im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) Vollzeit

    Ihre MissionBei IT.NRW geht es um mehr als nur einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als Fachkraft für Personalentwicklung und -management wirken Sie in einem sich ständig wandelnden Umfeld maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit sowie an der Weiterentwicklung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Pflegeberufe und ManagementAufgrund der demografischen Entwicklung und der steigenden Nachfrage nach qualifizierten Pflegekräften suchen wir für unsere Pflegeschule in Düsseldorf einen Pflegefachlehrer (m/w/d) mit Masterförderung.Aufgaben:Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Pflegefachlehrer (m/w/d), der die Kursleitung für die Lehre in der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungMöchten Sie Ihre Karriere bei einem der größten privaten Bildungsanbieter Deutschlands starten und die Zukunft der Pflege aktiv gestalten?Unsere LösungWir suchen engagierte Pflegepädagoge / Lehrer Pflegeberufe (m/w/d) für unsere Pflegeschulen in Aachen, Duisburg, Heinsberg, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Wuppertal, Bielefeld und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Seminarorganisation bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbHUnser AngebotFür unsere Fort- und Weiterbildung suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Kursmanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf. Ihre AufgabenTeilnehmerverwaltung und -beratung inkl. Serviceauskünfte (z.B....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility-Management bei uns arbeiten möchte. Hauptraum: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten, wie z.B. Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Facility-Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.VerantwortlichkeitenFristen-, Termin- und KorrespondenzmanagementOrganisation der Dateiablage und Nachverfolgung von MaßnahmenErstellung...


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    Finanzwirtschaft und BankingUnser Bachelor-Studiengang Finanzwirtschaft und Banking bietet Ihnen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Finanzmarkt, Unternehmensdaten und Risikomanagement. Durch unsere Projektarbeiten entwickeln Sie ein Verständnis für Wertschöpfung und Risikomanagement.ModulbeschreibungPortfolio-Management: Lernen Sie, wie Sie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM). Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und sich auf die Umsetzung von Kundenbeziehungen konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen...

  • Finanzwirtschaftler

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule fuer Oekonomie und Management gemeinnuetzige GmbH Vollzeit

    Finanzwirtschaft und BankingIm Studiengang Finanzwirtschaft und Banking lernen Sie, die Finanzmärkte und Unternehmensdaten zu bewerten und entwickeln in eigenständigen Projektarbeiten ein Verständnis für Wertschöpfung und Risikomanagement.ModulübersichtPortfolio ManagementBilanzanalyseBusiness AnalyticsDatensicherheit und DatenschutzHybride...

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  • Düsseldorf, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH | softgarden View job here Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Düsseldorf, Deutschland ...