Limburg: Sekretär:in

Limburg: Sekretär:in (m/w/d) Pflegedienstleitung

06.09. Karriere

Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Als regionale Gesundheitsversorgerin stellt die Gesellschaft an den Standorten Limburg und Diez die Versorgung von jährlich rund 30. stationären sowie 80. ambulanten Patient:innen auf hohem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung Pflegedienstleitung am Standort Limburg die Stelle eines/einer

Sekretär:in (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
Sie entlasten die Pflegedienstleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und
externen Stellen. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a.:

Telefondienst, Empfangnahme sowie Betreuung von Bewerbern, Besuchern & GästenSichtung der täglichen Post sowie Sortierung und Vorlage nach GewichtungAbstimmung und Vorbereitung von BesprechungenÜberwachung der laufenden WiedervorlageBüroorganisation & Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie Praktikanten im Bereich der PflegeErstellung von Schreiben nach Diktat sowie kleinen Anschreiben in Eigenregie und Erledigung der KorrespondenzMithilfe bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie ProzessbeschreibungenPflege laufender MS Excel-Listen sowie Überwachung von Bearbeitungsständen aller ArtRechnungskontrolle

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungUmfangreiche Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Führung eines SekretariatsSehr gute Kenntnisse der Microsoft Office ProgrammeOrganisations- und KoordinationsfähigkeitVerantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitFlexibilität und BelastbarkeitKommunikations- und Vermittlungsfähigkeit

Unser Angebot:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim größten Arbeitgeber der Regionattraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlungzusätzliche betriebliche Altersversorgunginterdisziplinäres Teamwork mit engagierten Kolleg:innenArbeitgeberfinanzierte WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage & EGYM WellpassUmfangreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Benefits

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