Sekretär:in Pflegedienstleitung

Lisa Hannes

06431 292-4106

Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten Limburg und Diez die Versorgung von jährlich rund 30.000 stationären sowie 80.000 ambulanten Patient:innen auf hohem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung **Pflegedienstleitung** am Standort Limburg die Stelle eines/einer

**Sekretär:in Pflegedienstleitung (m/w/d)**

in Voll-oder Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:
Sie entlasten die Pflegedienstleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Stellen. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a.:

- Telefondienst, Empfangnahme sowie Betreuung von Bewerbern, Besuchern & Gästen
- Sichtung der täglichen Post sowie Sortierung und Vorlage nach Gewichtung
- Abstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
- Überwachung der laufenden Wiedervorlage
- Büroorganisation & Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie Praktikanten im Bereich der Pflege
- Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie kleinen Anschreiben in Eigenregie und Erledigung der Korrespondenz
- Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen
- Pflege laufender MS Excel-Listen sowie Überwachung von Bearbeitungsständen aller Art
- Rechnungskontrolle

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfangreiche Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikations
- und Vermittlungsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim größten Arbeitgeber der Region
- attraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlung
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- interdisziplinäres Teamwork mit engagierten Kolleg:innen
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage & EGYM Wellpass

Dann melden Sie sich gerne bei Martina Weich, Pflegedirektion, unter der Telefonnummer **06431 292-4201**.**

**Sie sind interessiert?**:
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH
Personalabteilung
Lisa Hannes
Auf dem Schafsberg
65549 Limburg