Office Manager

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Nichtwissenschaftliches Personal

Office Manager (m/w/d)

20.05., Nichtwissenschaftliches Personal

Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager.Die Gruppe Biothermodynamik befasst sich mit der Entwicklung effizienter und umweltfreundlicher Trennverfahren zur Isolierung und Reinigung bioaktiver Komponenten aus Biomasse, vor allem mit chromatographischen Methoden, Extraktion und überkritischer CO2-Extraktion (

Ihre Aufgaben
-Leitung des Team Office (Büroorganisation, Projektmanagment, Personal-angelegenheiten)
-Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise)
-Unterstützung der Gruppenleitung (Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung usw.)
-Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung usw.)
-Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
-Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen

Ihr Profil
-Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
-Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Erfahrung im Akademischen Umfeld von Vorteil
-Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
-Selbstständige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, effektive Kommunikation und sicheres Auftreten
-Teamfähigkeit, Neugier, Anpassungsfähigkeit und freundlicher Umgang

Wir bieten Ihnen
-Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Entgelt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (bis TV-L E8).
-Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit (in Teilzeit möglich, mind. 50 %). Sie arbeiten dabei selbstständig in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen.
-Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
-Flexible Rahmenarbeitszeit, Möglichkeiten für Home-Office nach Absprache
-Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
-Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Der Dienstort ist Freising. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese möglichst in einem pdf Dokument per E-Mail mit dem Betreff „Office Manager“ bis zum 15. Juni an:

Sollten Sie Fragen zu dieser Stelle haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an:
Prof. Dr. Mirjana Minceva
Biothermodynamik
Technische Universität München
Maximus-von-Imhof-Forum 2
Freising
Tel. + 49 71-
E-mail:

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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Monaten


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    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine...

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    vor 2 Wochen


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    vor 3 Wochen


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    vor 1 Woche


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    vor 20 Stunden


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    vor 2 Monaten


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