Project Administrator

vor 2 Monaten

Unterschleißheim, Deutschland NI Vollzeit

Der Project Administrator & Controller PMO (m/w/d) ist in Emerson/NI’s Transportation Business Unit für die Sicherstellung der Qualität von Projektdaten und Kennzahlen im PMIS (Project Management Information System) verantwortlich, um eine zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth) zu etablieren. Darüber hinaus unterstützt er die Projektmanager bei der Kostenkontrolle und der Einhaltung der etablierten Projektmanagement Prozesse. Gleichzeitig gibt er Feedback an das PMO zu Prozessen, um deren kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.

Hauptaufgaben

Monitoring & Controlling von Projektkennzahlen und Kosten (Budget vs Actuals, Kostenprognose) Unterstützung der Projektmanager bei, bzw. eigenständige Übernahme der folgenden Aufgaben: Erstellung der Kostenprognose und Rechnungsstellungsplan Datenpflege im PMIS Definition und Erstellung von Änderungsanträgen (Change Request) Nutzung der PPM Software innerhalb der verschiedenen PjM Wissensgebieten (. Terminplanungs-Management, Ressourcen-Management, Risiko-Management, Kosten-Management), sowie das regelmäßige aktualisieren der Projekt Pläne Mitverantwortung zur Umsetzung und Weiterentwicklung der folgenden Prozesse: Prognose (Kosten und Rechnungstellung) Change Control Management Zusammenarbeit mit dem PMO Team: Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung des PMOs Implementierung von “Best Practices” im Projektmanagement Weiterentwicklung der globalen Projektmanagement Standards Sicherstellung, dass Projektmanagement Prozesse eingehalten werden (Governance) Unterstützung des PMO Teams bei: Moderation von Regelmeetings mit interdisziplinären Stakeholdern Erstellen von Besprechungsprotokollen Nachverfolgen von Aufgaben aus den Meetings

Standort

München, Deutschland

Qualifikation

Hochschulabschluss, bevorzugt in Business Administration, oder vergleichbar Hervorragende Deutsch- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling und Projektmanagement Affinität zu administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) Idealerweise fortgeschrittene Kenntnisse in Excel VBA Idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement Software Ausgeprägte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams In hohem Maße Liebe zum Detail Herausragende Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift) Strukturiertes und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot

Arbeiten in einem hoch motivierten und wachsenden PMO-Team Ständiges Mentoring und Coaching durch das PMO-Team Arbeit in einem internationalen Umfeld, mit mehreren Standorten weltweit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Projektmanagement

  • Key Account Manager for BMW

    vor 3 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    About our client For our client, a worldwide leading auto parts supplier from China, which is specialized in design, manufacturing and sales of exterior auto parts, we are looking for a Key Account Manager for BMW  (full-time position). Qualifications and knowledge: Completed vocational training or studies in the technical or commercial area  ...