Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d)

Hintergrund
Das Alfred-Wegener-Institut betreibt unter anderem 5 Forschungsschiffe in polaren Gebieten und der Nordsee. Die Abteilung Logistik und Forschungsplattformen kümmert sich um den Erhalt und die Weiterentwicklung der Infrastrukturen sowie die logistische Umsetzung der Expeditionen. Im Bereich der logistischen Schiffskoordination sind wir die Schnittstelle zwischen Nutzenden und Schiff. Im täglichen Austausch mit Reedereien und Expeditionsteilnehmenden machen wir Expeditionen möglich.
Aufgaben
Logistische Betreuung der Expeditionen der Heincke Bearbeitung von Diplomatischen Forschungsanträgen Schnittstelle zu Reedern und anderen Vertragspartnern Beratung und Betreuung der Expeditionsteilnehmenden Logistische Betreuung der AWI Schiffe und Schiffsexpeditionen Begleitung von Werftzeiten und Hafendurchläufen im In- und Ausland.

Voraussetzungen
Mind. Bachelorabschluss aus dem maritimen Umfeld. (Nautik, Seeverkehr- & Hafenwirtschaft oder vergleichbar) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundlich und verbindlich. Deutsch und Englisch in Wort und Schrift im internationalen Umfeld. Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse Praktische Seefahrtzeit im Bereich Kreuzfahrten Praktische Seefahrtzeit in anderen Bereichen Erfahrung im Bereich HSE IT Kenntnisse, die über die Nutzung von Officeprodukten hinausgehen

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