Sachbearbeiter/in in Der Logistischen
vor 2 Monaten
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Sachbearbeiter/in in der logistischen Schiffskoordination (m/w/d)
**Hintergrund**
Wir koordinieren den Betrieb und die logistische Umsetzung von Expeditionen der AWI Forschungsflotte in einem Team von ca. 6 Personen. Unsere 5 Schiffe sind ganzjährig für die Wissenschaft unterwegs. Zur Betreuung der Teilnehmer (m/w/d) und für administrative Tätigkeiten suchen wir eine Unterstützung.
**Aufgaben**
- Interne und externe Korrespondenz mit Expeditionsteilnehmern (m/w/d), Reedereien und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Beraten von Fahrtleitungen und Expeditionsteilnehmern (m/w/d) zu Logistik, Versicherung, Fracht, Zoll, Bekleidung, HSE, Reise, Wikis, etc.
- Verwalten des Gruppenmailkontos
- Erstellen und Führen von Übersichten und Tabellen aufgrund eingehender Informationen
- Aktualisieren der AWI-Internetseite und der Wikis im Bereich der Schiffskoordination
- Erstellen von Informationen und Rundbriefen für Fahrtteilnehmer (m/w/d) mit eigenständiger Sammlung und Zusammenstellung der jeweilig relevanten Informationen
- Vor-Ort-Begleitung von Hafenanläufen im In
- und Ausland
- Erstellen von Präsentationen, Formularen, Tabellen, Dokumenten
- Organisieren von Arbeitsbesuchen und Werftzugängen im Hafen
- Organisieren von Besprechungen inklusive Terminfindung, Einladung, Raumbuchung, Versendung von VK-Links, Unterlagen/Vorlagen-Bereitstellung, Catering, Protokollerstellung und allgemeine Abstimmung
**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in der freundlichen und verbindlichen Kundenkommunikation
- Gute Kenntnisse in der Organisation des Bürobetriebes (Schriftverkehr, Termine, Besprechungen, Ablage, EDV)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office, Adobe Acrobat, TYPO3, Atlassian Confluence
**Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse**
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Hafenwirtschaft / Schifffahrt / Reederei
- Grundkenntnisse im allgemeinen Versicherungswesen
- Kenntnisse in SAP
**Weitere Informationen**
Weitere Informationen erhalten Sie bei
**Herrn**
Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
**9a **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
** Bremerhaven**.
**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Qualitrain
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jobticket
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum
**31. Mai 2023** ausschließlich online.
Referenznummer: 23/83/G/Log-u
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Sachbearbeiter/telefonischer Kundenbetreuer
Vor 4 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Deutsche See VollzeitDie Parlevliet & van der Plas Gruppe (P&P) mit Hauptsitz im niederländischen Katwijk hat eine über 70-jährige Tradition und zählt mit weltweit über 10.000 Mitarbeitern zu den bedeutendsten Fischfangreedereien und Fischproduzenten Europas. Am Standort Bremerhaven befinden sich verschiedene Gesellschaften der P&P Gruppe, u.a. die Deutsche See GmbH,...
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Sachbearbeiter/telefonischer Kundenbetreuer
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Deutsche See Fischmanufaktur VollzeitDie Parlevliet & van der Plas Gruppe (P&P) mit Hauptsitz im niederländischen Katwijk hat eine über 70-jährige Tradition und zählt mit weltweit über 10.000 Mitarbeitern zu den bedeutendsten Fischfangreedereien und Fischproduzenten Europas. Am Standort Bremerhaven befinden sich verschiedene Gesellschaften der P&P Gruppe, u.a. die Deutsche See GmbH,...
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Sachbearbeiter/telefonischer Kundenbetreuer
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Deutsche See Fischmanufaktur VollzeitDie Parlevliet & van der Plas Gruppe (P&P) mit Hauptsitz im niederländischen Katwijk hat eine über 70-jährige Tradition und zählt mit weltweit über 10.000 Mitarbeitern zu den bedeutendsten Fischfangreedereien und Fischproduzenten Europas. Am Standort Bremerhaven befinden sich verschiedene Gesellschaften der P&P Gruppe, u.a. die Deutsche See GmbH,...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Bahntransporte
Vor 3 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 11539)** **Nehmen Sie doch einmal einen anderen Weg!** **Denn neue Wege entstehen nur, wenn man sie geht.** Unser Kunde sucht einen - **kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) **für die Abwicklung im logistischen Bahn-Bereich. Senden Sie uns jetzt Ihre Unterlagen per E-Mail oder schnell und unkompliziert über unsere...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Bahntransporte in Bremerhaven
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 11394)** **Nehmen Sie doch einmal einen anderen Weg!** **Denn neue Wege entstehen nur, wenn man sie geht.** Unser Kunde sucht einen - **kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) **für die Abwicklung im logistischen Bahn-Bereich. Senden Sie uns jetzt Ihre Unterlagen per E-Mail oder schnell und unkompliziert über unsere...
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Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 10665)** **Nehmen Sie doch einmal einen anderen Weg!** **Denn neue Wege entstehen nur, wenn man sie geht.** Unser Kunde sucht einen - **kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) **für die Abwicklung im logistischen Bahn-Bereich. Senden Sie uns jetzt Ihre Unterlagen per E-Mail oder schnell und unkompliziert über unsere...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Bahntransporte in Bremerhaven
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 11476)** **Nehmen Sie doch einmal einen anderen Weg!** **Denn neue Wege entstehen nur, wenn man sie geht.** Unser Kunde sucht einen - **kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) **für die Abwicklung im logistischen Bahn-Bereich. Senden Sie uns jetzt Ihre Unterlagen per E-Mail oder schnell und unkompliziert über unsere...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Bahntransporte in Bremerhaven
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 11285)** **Nehmen Sie doch einmal einen anderen Weg!** **Denn neue Wege entstehen nur, wenn man sie geht.** Unser Kunde sucht einen - **kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) **für die Abwicklung im logistischen Bahn-Bereich. Senden Sie uns jetzt Ihre Unterlagen per E-Mail oder schnell und unkompliziert über unsere...
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Sachbearbeiter Spedition Import
Vor 5 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 11157)** **Du weißt es vielleicht noch nicht, aber wir haben Deinen neuen Job in der Spedition gefunden!** **Unser guter Kunde sucht Dich, in direkten Personalvermittlung, als Verstärkung für sein Import Seefracht Team in Bremerhaven.** *** **Bewirb Dich ganz unverbindlich und kostenfrei über uns, denn wir haben den...
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Bremerhaven, Deutschland VIF Personal Vermittlung in Fe stanstellung VollzeitSie möchten sich verändern ? Dann melden Sie sich bei uns Logopädin / Logopäde (m/w/d) Krankenhaus in Bremerhaven Wir suchen für eine Klinik ab sofort oder später eine:n Logopädin / Logopäden (m/w/d) für die neurologische Abteilung: Logopädin / Logopäde (m/w/d) Krankenhaus in der Region / Umgebung von Bremerhaven Das wird Ihnen geboten: ...
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Sachbearbeiter Spedition Import
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 10977)** **Du weißt es vielleicht noch nicht, aber wir haben Deinen neuen Job in der Spedition gefunden!** **Unser guter Kunde sucht Dich, in direkten Personalvermittlung, als Verstärkung für sein Import Seefracht Team in Bremerhaven.** *** **Bewirb Dich ganz unverbindlich und kostenfrei über uns, denn wir haben den...
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Sachbearbeiter Spedition Import
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit**Vollzeit, Bremerhaven, (Ref. Nr. 11041)** **Du weißt es vielleicht noch nicht, aber wir haben Deinen neuen Job in der Spedition gefunden!** **Unser guter Kunde sucht Dich, in direkten Personalvermittlung, als Verstärkung für sein Import Seefracht Team in Bremerhaven.** *** **Bewirb Dich ganz unverbindlich und kostenfrei über uns, denn wir haben den...
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Logopäd in
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Förderzentrum für Kinder GbR. | Alle in einem Boot Vollzeit„Begleite mich dabei, es mit meinen Möglichkeiten und in meinem Tempo selbst zu tun.“ Unsere interdisziplinäre Frühförderstelle und unsere logopädische Praxis unterstützt Kinder mit besonderem Förderbedarf in ihrer Entwicklung. Dabei berücksichtigen wir die individuellen Stärken und Fähigkeiten des Kindes. Es ist unsere oberste Priorität das...
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Pädagogische Fachkraft
vor 1 Monat
Bremerhaven, Deutschland Förderzentrum für Kinder GbR. | Alle in einem Boot Vollzeit„Begleite mich dabei, es mit meinen Möglichkeiten und in meinem Tempo selbst zu tun.“ Unsere interdisziplinäre Frühförderstelle unterstützt Kinder mit besonderem Förderbedarf in ihrer Entwicklung von Geburt bis zur Einschulung. Dabei berücksichtigen wir die individuellen Stärken und Fähigkieten des Kindes. Es ist unsere oberste Priorität das...
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Logopäd in
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Förderzentrum für Kinder GbR. | Alle in einem Boot Vollzeit„Begleite mich dabei, es mit meinen Möglichkeiten und in meinem Tempo selbst zu tun.“ Unsere interdisziplinäre Frühförderstelle und unsere logopädische Praxis unterstützt Kinder mit besonderem Förderbedarf in ihrer Entwicklung. Dabei berücksichtigen wir die individuellen Stärken und Fähigkeiten des Kindes. Es ist unsere oberste Priorität das...
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Pädagogische Fachkraft
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Förderzentrum für Kinder GbR. | Alle in einem Boot Vollzeit„Begleite mich dabei, es mit meinen Möglichkeiten und in meinem Tempo selbst zu tun.“ Unsere interdisziplinäre Frühförderstelle unterstützt Kinder mit besonderem Förderbedarf in ihrer Entwicklung von Geburt bis zur Einschulung. Dabei berücksichtigen wir die individuellen Stärken und Fähigkieten des Kindes. Es ist unsere oberste Priorität das...
