Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Trier, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenumfang: 39 Stunden/Woche

Stellenbewertung: TV-L 8 (Später AVR Anlage 2 VG 5c/5b)

Stellenbefristung: unbefristet

Stellenbesetzung: ab 01.09.2024


Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Dateien Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, ggf. Protokollführung während der Gremiensitzungen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Unterstützung im Bereich der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Verwaltung des Büromaterials, Fuhrpark Unterstützung im Beschaffungswesen, Qualitätsmanagement, Gebäudemanagement und Förderanträgen Organisation von Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von strategischen Entscheidungen
Wir erwarten

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Zusatzqualifikation Betriebswirt/Fachwirt oder vergleichbares vorteilhaft Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Erfahrung in Sozialunternehmen und/oder Unternehmen des Gesundheitswesens von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Hohe Affinität zu IT-Anwendungen (Microsoft Office), Qualitätsmanagement und Digitalisierung Vorausschauendes, zielgerichtetes und lösungsorientiertes Arbeiten mit Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsmentalität Loyalität sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Hohe soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir suchen eine aufrichtige, zuverlässige, engagierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Freude hat an der aktiven Mitgestaltung notwendiger Veränderungsprozesse.


Wir bieten

Unser Angebot:

Die Vergütung nebst zusätzlicher Altersversorgung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (Rheinland-Pfalz), ab 2025 AVR Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team Benefits für Mitarbeitende und Möglichkeiten zur Fortbildung Mitarbeit in einer christlich geprägten teamorientierten Dienstgemeinschaft


  • Trier, Deutschland THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB Vollzeit

    **Wir suchen**: - Den ersten Ansprechpartner für Kunden, Geschäftsleitung und -partner sowie Kollegen - Eine Schnittstelle für interne Kommunikation und Organisation sowie erste Projektarbeit **Das sind Ihre Aufgaben**: Als Assistenz unserer Geschäftsleitung besitzen Sie bereits grundlegendes Know-how in der Administration und Verwaltung eines...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stellenumfang: 39 Stunden/Woche Stellenbewertung: TV-L 8 (Später AVR Anlage 2 VG 5c/5b) Stellenbefristung: unbefristet Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stellenumfang: 39 Stunden/Woche Stellenbewertung: TV-L 8 (Später AVR Anlage 2 VG 5c/5b) Stellenbefristung: unbefristet Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Fachkraft für medizinische Assistenz in der Gynäkologie (m/w/d) in Teilzeit Die gynäkologische Abteilung des Klinikums Mutterhaus der Borromäerinnen bietet ein umfassendes Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Als Perinatalzentrum Level I mit über 2.500 Geburten arbeiten wir eng mit der Klinik für Neonatologie sowie der Kinderchirurgie...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Fachkraft für medizinische Assistenz in der Gynäkologie (m/w/d) in Teilzeit Die gynäkologische Abteilung des Klinikums Mutterhaus der Borromäerinnen bietet ein umfassendes Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Als Perinatalzentrum Level I mit über 2.500 Geburten arbeiten wir eng mit der Klinik für Neonatologie sowie der Kinderchirurgie...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Fachkraft für medizinische Assistenz in der Gynäkologie und Geburtshilfe in Teilzeit Die gynäkologische Abteilung des Klinikums Mutterhaus der Borromäerinnen bietet ein umfassendes Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Als Perinatalzentrum Level I mit über 2.500 Geburten ist die enge Zusammenarbeit mit der Klinik für Neonatologie und der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Fachkraft für medizinische Assistenz in der Gynäkologie und Geburtshilfe in Teilzeit Die gynäkologische Abteilung des Klinikums Mutterhaus der Borromäerinnen bietet ein umfassendes Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Als Perinatalzentrum Level I mit über 2.500 Geburten ist die enge Zusammenarbeit mit der Klinik für Neonatologie und der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche Vergütung: TV-L 8 (später AVR Anlage 2 VG 5c/5b) Unbefristete Anstellung Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche Vergütung: TV-L 8 (später AVR Anlage 2 VG 5c/5b) Unbefristete Anstellung Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten...


  • Trier, Deutschland CHEMRA GmbH Vollzeit

    _Ihre Aufgaben:_ - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Projektsteuerung, Korrespondenz, Terminorganisation, Abrechnung und Reisemanagement) - Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner im internationalen Umfeld - Qualitätssicherung (ISO-Auditierung) - Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten - Übernahme weiterer...


  • Trier, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch Bereldange zu verstärken, suchen wir eine: Assistent(in) der Geschäftsführung [m/w/d]VN1196Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen AufgabenDu stellst ein professionelles und effizientes Office-Managements und Erledigung aller in einem...


  • Trier, Deutschland egs Netzwerk und Computer GmbH Vollzeit

    Die egs Netzwerk und Computer GmbH ist seit über 25 Jahren eines der führenden Systemhäuser im IT Enterprise Bereich in der Region Trier und Luxemburg und auf der Suche nach Verstärkung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihr Aufgabengebiet**: - Assistenz im Schwerpunkt Vertrieb - Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft -...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Erstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen und Patienten der verschiedenen Fachbereiche Die Assistenz oder eigenständige Durchführung von Diagnostikleistungen Die Terminierung und Mitsteuerung des Tagesablaufs der Funktionsdiagnostik Die Assistenz bei diagnostischen oder therapeutischen Eingriffen Ihr Profil Sie...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Erstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen und Patienten der verschiedenen Fachbereiche Die Assistenz oder eigenständige Durchführung von Diagnostikleistungen Die Terminierung und Mitsteuerung des Tagesablaufs der Funktionsdiagnostik Die Assistenz bei diagnostischen oder therapeutischen Eingriffen Ihr Profil Sie...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin für die Zentrale Aufnahme Kinder (Kinderambulanzen) am Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Mitte in Trier.AufgabenAssistenz bei der Vor- und Nachbereitung von SpezialsprechstundenAssistenz bei der NotfallversorgungTerminierung, Patientenaufnahme und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin für die Zentrale Aufnahme Kinder (Kinderambulanzen) am Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Mitte in Trier.AufgabenAssistenz bei der Vor- und Nachbereitung von SpezialsprechstundenAssistenz bei der NotfallversorgungTerminierung, Patientenaufnahme und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für die Zentrale Aufnahme (ZA) Kinder am Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen in Trier Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Bereiche Zentrale Aufnahme (ZA) Kinder.Ihre AufgabenAssistenz bei der Vor- und Nachbereitung von SpezialsprechstundenAssistenz bei der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für die Zentrale Aufnahme (ZA) Kinder am Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen in Trier Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Bereiche Zentrale Aufnahme (ZA) Kinder.Ihre AufgabenAssistenz bei der Vor- und Nachbereitung von SpezialsprechstundenAssistenz bei der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Herausfordernde TätigkeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord. Die idealen Kandidaten haben die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) abgeschlossen und bringen Erfahrung in der Röntgenaufnahme oder das Interesse...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Herausfordernde TätigkeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord. Die idealen Kandidaten haben die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) abgeschlossen und bringen Erfahrung in der Röntgenaufnahme oder das Interesse...