Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Trier, Deutschland THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB Vollzeit

**Wir suchen**:

- Den ersten Ansprechpartner für Kunden, Geschäftsleitung und -partner sowie Kollegen
- Eine Schnittstelle für interne Kommunikation und Organisation sowie erste Projektarbeit

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Als Assistenz unserer Geschäftsleitung besitzen Sie bereits grundlegendes Know-how in der Administration und Verwaltung eines Betriebes.

Neben den allgemeinen Office-Aufgaben im Büromanagement wie
- Postverwaltung
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden und Besuchern
- Pflege unserer Kundendatenbank
- Abfassen von Texten nach Stichpunkten oder Diktat
- Versierte Überwachung und routinierte Erledigung des täglichen Schriftverkehrs (Verfassen, Korrektur, Lektorat und Versenden von Geschäftsdokumenten)

unterstützen Sie unsere Geschäftsführung auch in projektbezogenen Angelegenheiten. Dazu gehören:
Terminkoordination und Reisemanagement
- Koordination von Orts
- und Büroterminen, sowie deren Vorbereitung
- Buchung von Flügen, Fahrzeugen, Fahrern und Unterkünften
- Erstellung und Nachhalten der Dienstreisekosten

Partnerbüro-Leitung & Projektarbeit
- Ganzheitliche Organisation eines Partnerbüros
- Telefonische Neuauftragsannahme und -anlage im hausinternen Datenbanksystem
- Sicherung des reibungslosen Kommunikationsverlaufs innerhalb von Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Team
- und Abteilungskollegen, auch standortübergreifend
- Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen, sowie deren Erfassung
- Vorbereitung der Rechnungslegung
- Betreuung der Verbandsarbeit beim Bund technischer Experten e.V.

**Unser Anforderungsprofil**:
Als Mitarbeiter/in in unserem Sekretariatspool sowie in der Leitung eines unserer Partnerbüros sind Sie als Multi-Tasker genau richtig.
- Sie verfügen über +/- 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz o.ä.
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Handlunsgsicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, weitere IT Kenntnisse z.B. einer AVA-Software sind von Vorteil
- Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben insbesondere aus dem Tagesgeschäft und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Ihre Hands-on-Mentalität leitet Sie durch den Bürotag
- Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung
- Sie verstehen es, sich selbst zu motivieren und bewahren auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen stets Ihre Souveränität
- Ihr Organisationstalent sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie weiterhin aus

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielfältige Aufgaben mit Lernpotenzial sowie Freiraum für eigene Ideen
- Umfassendes Onboarding mit einem Unternehmenspaten mit dem wir Sie auf die Zusammenarbeit und Ihre Aufgaben bestens vorbereiten
- Weiterbildungs
- und Aufstiegschancen
- Langfristige Jobperspektive und attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Vollumfänglich ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment
- Klare Strukturen, dank derer wir auf Augenhöhe arbeiten

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen gerne an Verena Kern unter bewerbungen(at)thees.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Psychologische Assistenz in der Kinder- und Jugendpsychiatrie

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Psychologische Assistenz in der Kinder- und JugendpsychiatrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der Kinder- und Jugendpsychiatrie zu erweitern und Ihre Erfahrungen in der psychologischen Assistenz zu sammeln.Als Teil unseres Teams werden Sie in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Abteilung integriert und haben die...

  • Psychologische Assistenz in der Erwachsenenpsychiatrie

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Psychologische Unterstützung in der KlinikWir suchen einen motivierten und engagierten Psychologie-Studenten, der sich in der Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapie einbringen möchte. Als Psychologische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Betreuung von erwachsenen Patienten.Ihre AufgabenIntegrieren...

  • Psychologische Assistenz in der Erwachsenenpsychiatrie

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Psychologische Assistenz in der ErwachsenenpsychiatrieDie Abteilung für Erwachsenenpsychiatrie ist eine allgemeinpsychiatrische Abteilung der Regelversorgung für alle psychiatrischen Krankheitsbilder mit einer angeschlossenen psychiatrischen Tagesklinik. Wir bieten eine umfassende Behandlung für erwachsene Patienten mit einem breiten Spektrum diverser...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Trier, Deutschland CHEMRA GmbH Vollzeit

    _Ihre Aufgaben:_ - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Projektsteuerung, Korrespondenz, Terminorganisation, Abrechnung und Reisemanagement) - Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner im internationalen Umfeld - Qualitätssicherung (ISO-Auditierung) - Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten - Übernahme weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Trier, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch Bereldange zu verstärken, suchen wir eine: Assistent(in) der Geschäftsführung [m/w/d]VN1196Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen AufgabenDu stellst ein professionelles und effizientes Office-Managements und Erledigung aller in einem...

  • Psychologische Assistenz im Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Psychologische Assistenz im Klinikum Mutterhaus der BorromäerinnenDie Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapie ist eine allgemeinpsychiatrische Abteilung der Regelversorgung für alle psychiatrischen Krankheitsbilder mit einer angeschlossenen psychiatrischen Tagesklinik. Die Abteilung verfügt über 100 vollstationäre und 32 teilstationäre...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich in unserem ONLY Team einbringen möchte.Als Assistent zum Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Geschäftsführung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der GeschäftsführungKoordinierung der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Trier, Deutschland egs Netzwerk und Computer GmbH Vollzeit

    Die egs Netzwerk und Computer GmbH ist seit über 25 Jahren eines der führenden Systemhäuser im IT Enterprise Bereich in der Region Trier und Luxemburg und auf der Suche nach Verstärkung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihr Aufgabengebiet**: - Assistenz im Schwerpunkt Vertrieb - Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft -...

  • Büromanagement-Experte (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Über unsJobImpulse Süd GmbH ist ein erfahrener internationaler Personaldienstleister mit einer außergewöhnlichen Erfolgsgeschichte seit 2006. Wir unterhalten über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Die StelleWir suchen eine/n Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unseren Kunden in Trier. Als Teil unseres...

  • Vertrauenswürdige Büroassistentin

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei Randstad Deutschland, Ihrem verlässlichen Partner für Ihre Personalbedürfnisse. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei einem der Top-Unternehmen in Deutschland zu starten.Über unsUnsere Geschichte begann 1960 mit einem einzigen Büro in Rotterdam. Heute sind wir ein globales Personalunternehmen mit Niederlassungen in über 40...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte - Diagnose und TherapieWir suchen eine Medizinische Fachangestellte mit Röntgenschein für unsere Zentrale Aufnahme am Standort Nord.Erstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen und PatientenAssistenz oder eigenständige Durchführung von Diagnosen und TherapienTerminierung und Mitsteuerung des Tagesablaufs der...

  • Psychologische Assistenz in der Erwachsenenpsychiatrie

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Unsere Abteilung für Psychiatrie und PsychotherapieWir sind eine allgemeinpsychiatrische Abteilung der Regelversorgung für alle psychiatrischen Krankheitsbilder mit einer angeschlossenen psychiatrischen Tagesklinik. Unsere Abteilung verfügt über 100 vollstationäre und 32 teilstationäre Behandlungsplätze und leistet die Psychiatrische Vollversorgung...

  • Psychologische Assistenz in der Erwachsenenpsychiatrie

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Unsere Abteilung für Psychiatrie und PsychotherapieWir sind eine allgemeinpsychiatrische Abteilung der Regelversorgung für alle psychiatrischen Krankheitsbilder mit einer angeschlossenen psychiatrischen Tagesklinik. Unsere Abteilung verfügt über 100 vollstationäre und 32 teilstationäre Behandlungsplätze und leistet die Psychiatrische Vollversorgung...

  • Psychologische Assistenz im Klinikum

    vor 17 Stunden

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Einblick in die Therapiepraxis Als Praktikant*in in der Kinder- und Jugendpsychiatrie des Klinikums Mutterhaus der Borromäerinnen, gewinnen Sie wertvolle Erfahrungen in der Therapiepraxis. Sie integrieren sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Abteilung und übernehmen nach intensiver Einarbeitung die Durchführung und Auswertung von...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentrale AufnahmeWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Röntgenaufnahmen, Assistenz bei Diagnostik und Terminierung des Tagesablaufs der Funktionsdiagnostik.Ihre AufgabenErstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentrale AufnahmeWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Röntgenaufnahmen, Assistenz bei Diagnostik und Terminierung des Tagesablaufs der Funktionsdiagnostik.Ihre AufgabenErstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentrale AufnahmeWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Röntgenaufnahmen, Assistenz bei Diagnostik und Terminierung des Tagesablaufs der Funktionsdiagnostik.Ihre AufgabenErstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Zentrale AufnahmeWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Röntgenaufnahmen, Assistenz bei Diagnostik und Terminierung des Tagesablaufs der Funktionsdiagnostik.Ihre AufgabenErstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Zentrale AufnahmeWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Röntgenaufnahmen, Assistenz bei Diagnostik und Terminierung des Tagesablaufs der Funktionsdiagnostik.Ihre AufgabenErstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte - Röntgenfachfrau/mannWir suchen für die Zentrale Aufnahme am Standort Nord eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Röntgenschein oder dem Interesse am Erwerb der notwendigen Kenntnisse.Ihre AufgabenErstellung von Röntgenaufnahmen für Patientinnen und Patienten der verschiedenen FachbereicheAssistenz oder...