Sekretär/in (m/w/d)

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten • Professionelle Kommunikation und Telefondienst • Postbearbeitung und klinikrelevante Weiterleitung • Erstellen und Bearbeiten der Dienstpläne in SPX • Organisation und Abwicklung der Urlaubsplanung • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen • Korrespondenz mit Bewerbern/Bewerberinnen, Bewerbungsmanagement • Organisation und Einsatzplanung für Praktikanten / Praktikantinnen • Katalogisierung und Betreuung der Med. Fachbibliothek • Erfassung, Eingabe und Aufbereitung von Daten zur Vorbereitung und Erstellung des Jahres- und Qualitätsberichts • Archivarbeiten, Adress- und Verteilerverwaltung • Internetrecherchen • Korrespondenz mit Gerichten und Behörden • Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten nach Diktat sowie Dokumentation in ORBIS • Korrektur von Texten und Briefen im Hinblick auf Stil, Formulierungen und Rechtschreibung • Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten • Bearbeitung von MDK-Anfragen

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf • Möglichst Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in der Steuerung eines äquivalenten Bereiches • Grundlegende Vertrautheit mit der medizinisch-psychologischen Nomenklatur • Selbstbewusstes Auftreten und Sicherheit in der persönlichen und mediengestützten Kommunikation • Selbstständige, verantwortungsbewusste, teamorientierte Arbeitsweise • Planungs- und Organisationsgeschick • Stark im Zeitmanagement • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme • Sehr gute Deutsch- und möglichst auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Bereitschaft sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, hohes Engagement • Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und Weiterbildung

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Beruf und Familie

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Gehalt

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Gesundheitsförderung

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Podcast

Gastronomie

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Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet • Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.



  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorsitzenden im operativen...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Wetzel & von Seht Vollzeit

    Sekretär/-in (m/ w/ d), in Vollzeit/Teilzeit möglich Auf der Basis einer fast 150-jährigen Tradition sind wir heute ein zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit ca. 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Hamburg, Darmstadt und Husum. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser...


  • Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Wir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland A+M Yurdakul Bau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Student/in als Sekretär/in in Teilzeit oder Minijob für unser Büro in Moabit **Beginn**: Ab sofort** Ihre Aufgaben**: - Schreiben von E-Mails an Ämter, Banken usw. Aufsetzen von Verträgen - Anfertigung von Exposés - Umgang mit MS Office, insbesondere Word**Ihr Profil**: - Fließende Deutschkenntnisse,...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär/in (m/w/d) im Gesundheitswesen! Bei unserem Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet sich diese interessante...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen nach einer erfahrenen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/x) Verwaltung sind Sie für die Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten verantwortlich und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf.Als Teil...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0634 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 749317/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation - Bearbeitung Posteingang - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Sitzungen -...


  • Berlin, Deutschland KWS Technische Dienstleistungen e.K. Vollzeit

    **Wir suchen dich!** **Gern stehen wir auch telefonisch unter **030/69041030** für Ihre Fragen zur Verfügung**: **Sekretär/in, Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)**: **Sekretär/in, Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)** Teilzeit | flexible Arbeitszeit | Unbefristet | ab sofort | Berlin-Schöneberg Wir bauen in den Bereichen der öffentlichen und privaten...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1384 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...


  • Berlin, Deutschland EnviroFALK GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) **Als Sekretär/in (m/w/d) für die Regeneration von Ionenaustauschern in Vollzeit trägst du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe in unserem Regenerationsbereich reibungslos funktionieren.** **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du hast Spaß daran,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen/e Sekretär/in für unseren Kunden. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Der Kandidat wird in der Arbeitnehmerüberlassung starten und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten. Die Aufgaben umfassen den Telefondienst, die...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Teilzeit

    Sekretär/in (m/w/d) ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V., Berlin Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

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    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Kunden unterstützen möchte. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Die Sekretärin wird in der Arbeitnehmerüberlassung starten und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten. Die Aufgaben...