Assistenz Leitung PHD

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen , zu pflegen , zu schützen und zu wachsen . Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag in Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.

Verstärken Sie unser Team als

Assistenz Leitung PHD (w/m/d)

In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie als Assistenz die Leitung der Paul HARTMANN Deutschland Organisation und tragen durch eine effiziente Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben bei. Sie sind verantwortlich für die Koordination, Überwachung und Einhaltung von Terminen und entlasten die Leitung durch die selbständige Planung im Tagesgeschäft. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben:

• Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings
• Gesamtorganisation und Mitgestaltung von kleineren Veranstaltungen und größeren Events

Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und sicherer Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

Diese Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. 

Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit.  Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Plattform.

Ihre Kontaktperson:

​Rebekka Müller