Assistenz des Bürgermeisters
Vor 4 Tagen
Damit Sie Ihre Aufgaben mit Freude erfüllen können, schaffen wir als Träger sehr gute Rahmenbedingungen:
- Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA EG 8
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit im Team mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeit
- Motiviertes und kollegiales Umfeld in dem man gerne arbeitet
- Wertschätzendes Miteinander
- Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Eine jährliche Leistungsprämie (LOB)
- Großraumzulage
- Entgeltumwandlung in Form von Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer sog. Entgeltumwandlung
- Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuungskosten noch nicht schulpflichtiger Kinder
- Betreuungsplätze in unseren pädagogischen Einrichtungen für Kinder von Mitarbeiter*innen
- Kostenfreies DeutschlandticketJob bzw. Fahrtkostenzuschuss
- Bei Bedarf bevorzugten Zugang zu günstigerem Wohnraum, Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die
Geschäftsleitung - Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Geschäftsleiters
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung mit Gästebewirtung
- Sichten und Verwalten des Mailverkehrs des Bürgermeisters. In Absprache selbstständige Beantwortung von Mails oder Weiterleiten an zuständige Mitarbeiter:innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständiges Verfassen von Schriftstücken nach kurzer inhaltlicher Vorgabe, Führen von Listen und Überwachung von Wiedervorlagen
- Mitarbeit im Sitzungsdienst, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung, Ladung und Sitzungsprotokolle, Pflege der relevanten Daten der Gemeinderatsmitglieder
- Organisation von Feiern / Ehrungen (Einweihungen und Jubiläen von gemeindlichen Einrichtungen, Jubiläen und Ehrungen von Mitarbeiter:innen sowie Gemeinderäten)
- selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, u.a. Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben etc.
- Bearbeitung von Postein- und ausgang
Dieses Profil zeichnet Sie für die Stelle aus:
- Ein kompetentes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern und Besuchern
- Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben exzellent zu priorisieren
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Ausdrucksweise
- Besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Motivation
Eine Stellenanzeige von Gemeinde Neuried
-
Assistenz des Bürgermeisters
Vor 5 Tagen
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Teams sein, das die Gemeinde Neuried erfolgreich macht.AufgabenbereichGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen...
-
Assistenz des Bürgermeisters
Vor 5 Tagen
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Teams sein, das die Gemeinde Neuried erfolgreich macht.AufgabenbereichGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen...
-
Assistent des Bürgermeisters
Vor 2 Tagen
Neuried Kr. München, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent des Bürgermeisters werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gemeinde Neuried einsetzt.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und die GeschäftsleitungKoordination und Terminplanung...
-
Assistent des Bürgermeisters
vor 1 Tag
Neuried Kr. München, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent des Bürgermeisters werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gemeinde Neuried einsetzt.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und die GeschäftsleitungKoordination und Terminplanung...
-
Assistent des Bürgermeisters
Vor 3 Tagen
Neuried Kr. München, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent des Bürgermeisters sind Sie Teil der Gemeindeverwaltung und unterstützen den Ersten Bürgermeister in seiner Arbeit.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die...
-
Assistent des Bürgermeisters
Vor 3 Tagen
Neuried Kr. München, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent des Bürgermeisters sind Sie Teil der Gemeindeverwaltung und unterstützen den Ersten Bürgermeister in seiner Arbeit.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die...
-
Assistenz des Bürgermeisters
Vor 4 Tagen
Neuried Kr. München, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitDamit Sie Ihre Aufgaben mit Freude erfüllen können, schaffen wir als Träger sehr gute Rahmenbedingungen:Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA EG 8Unbefristetes ArbeitsverhältnisFlexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenZusammenarbeit im Team mit respektvollem Umgang auf AugenhöheAbwechslungsreiche,...
-
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeverwaltungsteams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenDie Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von...
-
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeverwaltungsteams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenDie Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von...
-
Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
vor 18 Stunden
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeverwaltungsteams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenDie Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von...
-
Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
vor 18 Stunden
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeverwaltungsteams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenDie Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von...
-
Assistenz des Bürgermeisters
Vor 3 Tagen
Neuried, Deutschland meinestadt.de TeilzeitArbeitgeber: Gemeinde Neuried Einsatzort: 82061 Neuried Kr. München Willkommen in Neuried, der attraktiven Würmtal-Gemeinde nahe der Stadtgrenze Münchens! Innerhalb weniger Bahn- bzw. Autominuten ist der Starnberger See, zahlreiche Ski- und Wandergebiete sowie die Metropole München erreichbar. Rund 150 Mitarbeitende in unseren öffentlichen...
-
Assistenz des Bürgermeisters
Vor 3 Tagen
Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried TeilzeitWillkommen in Neuried, der attraktiven Würmtal-Gemeinde nahe der Stadtgrenze Münchens! Innerhalb weniger Bahn- bzw. Autominuten ist der Starnberger See, zahlreiche Ski- und Wandergebiete sowie die Metropole München erreichbar. Rund 150 Mitarbeitende in unseren öffentlichen Einrichtungen sorgen für eine funktionierende kommunale Grundversorgung:...
-
Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
vor 18 Stunden
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Die Gemeinde NeuriedDie Gemeinde Neuried ist eine attraktive Würmtal-Gemeinde nahe der Stadtgrenze...
-
Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
vor 18 Stunden
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Die Gemeinde NeuriedDie Gemeinde Neuried ist eine attraktive Würmtal-Gemeinde nahe der Stadtgrenze...
-
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bei der Koordination und Durchführung von Aufgaben unterstützt.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen VorzimmersAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1....
-
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bei der Koordination und Durchführung von Aufgaben unterstützt.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen VorzimmersAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1....
-
Assistenz des Bürgermeisters
Vor 5 Tagen
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in unserer Gemeinde Neuried tätig wird. Die Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Posteingängen und die Unterstützung bei der Organisation von...
-
Assistenz des Bürgermeisters
Vor 5 Tagen
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in unserer Gemeinde Neuried tätig wird. Die Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Posteingängen und die Unterstützung bei der Organisation von...
-
Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeverwaltungsteams und unterstützen die Bürgermeisterin und die Geschäftsleitung in ihren Aufgaben.AufgabenGesamtkoordination und zentrale...
