Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent des Bürgermeisters - Neuried Kr München - Gemeinde Neuried


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenbereicheGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen...


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenbereicheGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen...


  • Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten...


  • Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten...


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einer öffentlichen Einrichtung begeistern kann. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Die Gemeinde NeuriedDie Gemeinde Neuried ist...


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einer öffentlichen Einrichtung begeistern kann. Als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Die Gemeinde NeuriedDie Gemeinde Neuried ist...


  • Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeverwaltungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Koordination von Aufgaben und Projekten.AufgabenbereicheGesamtkoordination und...


  • Neuried, Bayern, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeverwaltungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Koordination von Aufgaben und Projekten.AufgabenbereicheGesamtkoordination und...


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unserer öffentlichen Einrichtungen unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Initiativen mitwirken und dabei die Zusammenarbeit mit...


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unserer öffentlichen Einrichtungen unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Initiativen mitwirken und dabei die Zusammenarbeit mit...


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Gemeindeleitung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.AufgabenbereichGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in...


  • Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Gemeindeleitung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.AufgabenbereichGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in...


  • München, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes Vollzeit

    Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH München, Institut für Transfusionsmedizin Kaufmännische Berufe (Sonstige) Medizin, Pharmazie, Labor **Werde Teil unseres 25-köpfigen Teams und hilf uns dabei gemeinsam Kliniken und Praxen mit lebenswichtigen Blutpräparaten zu versorgen. Die Patient-/innen in rund 200 Kliniken und...

Assistent des Bürgermeisters

vor 2 Monaten


Neuried Kr München, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent des Bürgermeisters werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gemeinde Neuried einsetzt.

Verantwortlichkeiten
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung
  • Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Geschäftsleiters
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung mit Gästebewirtung
  • Sichten und Verwalten des Mailverkehrs des Bürgermeisters. In Absprache selbstständige Beantwortung von Mails oder Weiterleiten an zuständige Mitarbeiter:innen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständiges Verfassen von Schriftstücken nach kurzer inhaltlicher Vorgabe, Führen von Listen und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Mitarbeit im Sitzungsdienst, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung, Ladung und Sitzungsprotokolle, Pflege der relevanten Daten der Gemeinderatsmitglieder
  • Organisation von Feiern / Ehrungen (Einweihungen und Jubiläen von gemeindlichen Einrichtungen, Jubiläen und Ehrungen von Mitarbeiter:innen sowie Gemeinderäten)
  • selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, u.a. Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben etc.
  • Bearbeitung von Postein- und ausgang
Voraussetzungen
  • Ein kompetentes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern und Besuchern
  • Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organi­sationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben exzellent zu priorisieren
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfah­rung im Office-Management bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Ausdrucksweise
  • Besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Motivation
Was wir bieten
  • Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA EG 8
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Zusammenarbeit im Team mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeit
  • Motiviertes und kollegiales Umfeld in dem man gerne arbeitet
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheri­ger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Eine jährliche Leistungsprämie (LOB)
  • Großraumzulage
  • Entgeltumwandlung in Form von Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer sog. Entgeltumwandlung
  • Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuungskosten noch nicht schulpflichtiger Kinder
  • Betreuungsplätze in unseren pädagogischen Einrichtungen für Kinder von Mitarbeiter*innen
  • Kostenfreies DeutschlandticketJob bzw. Fahrtkostenzuschuss
  • Bei Bedarf bevorzugten Zugang zu günstigerem Wohnraum, Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers